Будучи самой популярной службой электронной почты в мире, Gmail имеет бесконечное количество сторонних приложений, расширений и надстроек, созданных разработчиками. От добавления заметок и комментариев, таких как Google Docs, до отправки голосовых заметок по электронной почте — это одни из самых продуктивных новых расширений для Gmail.
Вы когда-нибудь получали рабочее электронное письмо от начальника или клиента, нажали «Ответить всем», чтобы обсудить его внутри своей команды, и забыли удалить начальника или клиента? Это катастрофа! Но Gmail не оставляет вам много вариантов для обсуждения электронной почты, кроме создания новой ветки электронной почты с вашей командой или вообще переноса разговора на другую платформу.
Комментарии к электронной почте — отличное, блестящее дополнение для обсуждения электронных писем с несколькими людьми, отмеченными на нем, в то время как другие не могут его видеть. Он работает точно так же, как Комментарии в Документах Google, но в Gmail. Расширение помещает значок «Комментарии» на боковую панель Gmail. Откройте электронное письмо и щелкните этот значок, чтобы увидеть всплывающее окно комментариев для этого сообщения или цепочки.
В этом окне участники отмечены зеленым цветом (могут просматривать комментарии) или красным (не могут просматривать комментарии). Так что теперь, пока основная ветка электронной почты продолжается с необходимым обменом сообщениями, вы также можете общаться со своей командой в окне «Комментарии к электронной почте» по мере продвижения основных сообщений.
2. Приостановить Gmail (хром) и Улитка (Интернет): приостанавливать входящие сообщения, доставлять их позже
Электронная почта отвлекает на работе. Каждый раз, когда вы получаете уведомление, вы должны проверить его, чтобы убедиться, что вы не пропустили что-то важное. Популярный метод повышения производительности преодолеть зависимость от электронной почты заключается в том, чтобы не допустить поступления электронных писем по мере их отправки и обеспечить их отображение по расписанию, которое вы выберете.
Pause Gmail добавляет полезную Приостановить входящие прямо под кнопкой «Написать» в Gmail. Если вам нужна целенаправленная рабочая сессия, нажмите кнопку и выберите, насколько позже вы хотите, чтобы она автоматически возобновлялась. Конечно, вы также можете в любое время вручную возобновить его. В этом нет ничего лишнего, что делает его одной из самых простых и элегантных реализаций приостановки электронной почты, которые мы когда-либо видели.
Snailbox — это веб-служба, которая хочет хранить пакет ваших электронных писем до тех пор, пока они не будут отправлены по установленному вами расписанию. Вам нужно будет создать расписание на основе вашего часового пояса, чтобы почта отправлялась через определенные промежутки времени. Вы можете отправлять его несколько раз в день или даже ежечасно. В любой момент вы можете войти в Snailbox, чтобы разблокировать приостановленную партию, или щелкнуть ярлык Snailbox в папке «Входящие» Gmail, чтобы просмотреть электронные письма. Snailbox предоставляется бесплатно в течение двух недель, после чего стоит 5 долларов в месяц.
Скачать: Приостановить работу Gmail на Хром (Бесплатно)
3. Голосовая электронная почта (Chrome): отправляйте быстрые голосовые заметки через Gmail, которые может открыть любой
Иногда вы не хотите (или не можете) набирать длинное сообщение электронной почты, чтобы объяснить, что вы хотите донести. Приложения для чата предлагают простую возможность отправить записанное голосовое сообщение, так почему вы не можете сделать это с электронной почтой? Что ж, теперь вы можете это сделать с голосовой электронной почтой.
Расширение добавляет кнопку в поле «Написать» для записи аудиоклипа продолжительностью до одной минуты. После этого вы можете добавить его как вложение MP3 или связать его, если хотите сэкономить место. Вложение MP3 более удобно для получателя, так как ему не нужно ничего устанавливать, чтобы прослушать ваш клип; аудиофайл может воспроизводиться с почты. Если они открывают ссылку, они переходят в веб-приложение Vocal, где клип сохраняется в вашей учетной записи и может воспроизводиться вечно.
Бесплатная версия Vocal позволяет записывать 50 минутных аудиоклипов в месяц. Бизнес-план позволяет 200 клипов в месяц без ограничения времени записи и добавляет такие преимущества, как автоматическая транскрипция в приложении Vocal.
Скачать: Вокал для Хром (Бесплатно)
Для тех, кто использует свой почтовый ящик исключительно для общения с покупателями и клиентами, вам нужен способ добавлять свои заметки для каждого контакта. Несколько расширений уже делают это, но вы не можете получить доступ к этим заметкам, когда используете Gmail со своего телефона.
Но надстройки из Google Workspace Marketplace работают не только на компьютере, но и в Gmail Mobile. Эти приложения вписываются в боковую панель Gmail, одну из лучшие новые функции Gmail. Чтобы установить приложение Contact Notes CRM и настроить его, вам все равно нужно будет в первый раз пройти через Gmail на рабочем столе.
Когда все заработает, откройте электронное письмо и запустите Contact Notes CRM через боковую панель. На панели вы пишете заметки для этого контакта, чтобы отслеживать личные указатели при взаимодействии с ними. Если вы находитесь в своем основном почтовом ящике, на панели будут отображаться все ваши последние заметки для разных контактов.
5. Почтовый поток (Chrome): мощная система управления электронной почтой для организации проектов
Mailflow — это чрезвычайно мощная система управления электронной почтой, которая работает в Gmail для организации ваших сообщений, делитесь задачами и расписаниями с командами и создавайте таблицы релевантной информации из ваших электронные письма. Если вам не нужны несколько расширений, оно также включает в себя некоторые функции из других дополнений в этой статье.
Чтобы организовать электронные письма, вам придется создавать проекты, выбирая из нескольких шаблонов: только электронные письма, проект, простая CRM, поддержка, найм или задачи. Это создает различные типы систем управления электронной почтой. Вы можете добавить любое электронное письмо в проект, и Mailflow автоматически извлечет важные элементы, такие как вложения, сроки, личную информацию из подписей и т. д.
Когда вы открываете электронное письмо, вы можете улучшить его с помощью Mailflow несколькими способами. Выделите любой текст из письма, чтобы превратить его в заметку или задание. Вы можете добавлять комментарии к любому электронному письму, как комментарии Google Docs. Если проект используется совместно с другими, вы можете назначать задачи участникам или адресовать примечания и комментарии непосредственно им.
В целом, Mailflow отлично справляется с организацией электронных писем для проектов в лаконичной и простой для понимания системе. Поделившись им с коллегами, вы также избавите себя от бесконечных пересылок, отредактированных веток электронной почты и обмена вложениями. Мы поставили его с лучшие надстройки Gmail для повышения производительности.
Бесплатная версия Mailflow позволяет вам управлять 25 потоками электронной почты и иметь до пяти бесплатных гостей. На наш взгляд, этого достаточно, чтобы отдельные люди организовали два-три проекта в системе, которая имеет для вас смысл. Но если вы хотите использовать его с командами для управления большим количеством проектов, приобретите неограниченный Mailflow Pro за 9 долларов в месяц.
Скачать: Почтовый поток для Хром (Бесплатно)
Не устанавливайте слишком много расширений!
Хотя в этой статье мы рекомендуем несколько различных надстроек и расширений для Gmail, вы, вероятно, захотите быть более разборчивыми в том, какие из них вы устанавливаете. Какими бы полезными ни были все эти расширения, помните, что они замедляют работу вашего браузера. Тем не менее, установка надстроек Google Workspace Marketplace не оказывает такого влияния, так что смело используйте это.