Во многих случаях вам может понадобиться выделить дубликаты в электронной таблице, и вы, возможно, уже знаете, как это сделать. Тем не менее, иногда вам также может потребоваться выделить отдельные значения в Google Таблицах (уникальные значения). В этом руководстве будут показаны два способа определения различных значений в Google Таблицах. Читайте дальше, чтобы узнать больше.

Что такое отличительные ценности?

Отдельные значения — это данные, которые выделяются в наборе данных в электронной таблице как единственный экземпляр, содержащий это значение. Например, если вы измерили рост пяти человек, двое из которых были 180 см, двое — 165 см, а последний — 155 см, то отчетливое значение будет 155 см.

Как выделить отдельные значения в Google Sheets

Есть два способа выделить отдельные значения в электронной таблице. Первый легко сделать, и он быстро идентифицирует уникальные значения в новом диапазоне ячеек. Второй метод требует больше работы, но идеально подходит для выделения различных значений во всей электронной таблице.

instagram viewer

1. УНИКАЛЬНАЯ функция

Одним из способов извлечения уникальных значений в наборе данных является использование функции UNIQUE. Прежде чем мы рассмотрим, как использовать формулу в вашей электронной таблице, давайте взглянем на формулу. Вот синтаксис формулы UNIQUE в Google Sheets:

=УНИКАЛЬНЫЙ(диапазон ячеек)

Формула требует только один параметр. Он определяет значения или адреса для ячеек, содержащих значения. При выполнении формула вернет все уникальные значения из набора данных и отобразит их в другом диапазоне ячеек.

Теперь, когда мы знаем как работает формула UNIQUE в Google Sheets, давайте посмотрим, как вы можете использовать его в своей электронной таблице. В этом примере у нас есть столбец, содержащий 13 значений. Мы собираемся применить формулу для извлечения различных значений. Вот шаги, которые необходимо выполнить для этого:

  1. Щелкните ячейку и напишите начальную часть формулы, которая =УНИКАЛЬНЫЙ(.
  2. Теперь нам нужно написать параметр, определяющий диапазон ячеек. В данном примере это диапазон А2:А14.
  3. Добавьте скобку.
  4. Нажимать Входить или Возвращаться.

Эта формула может быть отличным вариантом, особенно если у вас есть длинный список похожих данных, таких как имена, идентификационные номера или адреса. Вы также можете вложить другие функции в UNIQUE, чтобы получить дополнительные возможности, такие как сортировка или нумерация извлеченных данных.

2. Условное форматирование

Условное форматирование в Google Sheets — отличный способ выделить ячейки, которые соответствуют заданному условию. Эти условия представляют собой правила, основанные на сопоставлении текстовых или числовых значений. Это может быть лучше для пользователей, которые хотят только выделить отдельный текст, а не создавать новые ячейки. Это может потребовать немного больше усилий в вашей электронной таблице, но результаты более чем компенсируют усилия, которые вы собираетесь приложить.

Для этой демонстрации мы будем использовать тот же набор данных, что и в предыдущем примере. Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать условное форматирование для выделения отдельных значений в электронной таблице:

  1. Нажмите и перетащите, чтобы выделить ячейки, в которых вы хотите выполнить условное форматирование. Подсветку можно увидеть по толстой синей рамке вокруг ячеек.
  2. Нажать на Формат на главной верхней панели и нажмите на Условное форматирование.
  3. Боковая панель откроется в правой части экрана. Выбранный диапазон ячеек уже должен быть добавлен в Применить к диапазону текстовое окно. Если нет, введите туда адрес ячейки.
  4. Мы будем использовать формулу в качестве правила форматирования, поэтому нажмите кнопку Форматировать ячейки, если вариант и выберите Пользовательская формула вариант.
  5. При выборе опции отобразится новое текстовое поле. Мы собираемся добавить туда формулу СЧЁТЕСЛИ. Для этого введите первую часть формулы, т.е. =СЧЁТЕСЛИ(.
  6. Для первого параметра запишем диапазон с абсолютными значениями, т.е. $А$2:$А$14.
  7. Поставьте запятую для разделения параметров и напишите второй параметр, А2, в этом случае. (Используйте начальную ячейку столбца, строки или таблицы, если вы делаете это в своей электронной таблице.)
  8. Поставьте скобку, чтобы закончить формулу СЧЁТЕСЛИ.
  9. Мы хотим выделить значения, которые встречаются менее двух раз, поэтому в этом случае мы добавим <2 после формулы СЧЁТЕСЛИ.
  10. При желании вы можете изменить визуальные элементы условно отформатированных данных в Стиль форматирования раздел.
  11. Нажмите на зеленый Сделанный кнопку, чтобы завершить правило.

Полная формула, которую мы ввели в поле пользовательской формулы для приведенного выше примера:

=СЧЁТЕСЛИ($А$2:$А$14,А2)<2

Вы можете просто скопировать и вставить его в свою электронную таблицу и изменить значения внутри скобок, чтобы они соответствовали диапазону, который вы хотите выделить.

Что нужно знать при выделении отдельных значений

Вот несколько моментов, о которых следует помнить при выделении отдельных значений в электронной таблице:

  1. Убедитесь, что в результатах поиска нет пропущенных пробелов. Выделите каждую ячейку, которую вы хотите охватить, и старайтесь по возможности избегать ячеек с пустыми данными.
  2. Убедитесь, что другие правила условного форматирования не мешают новому. Если они есть, внесите изменения или удалите старое правило; в противном случае Таблицы могут дать вам ложные результаты.

Возможные проблемы при выделении отдельных значений в Google Sheets

Даже если вы выполняете шаги правильно, Google Таблицы часто могут не правильно выделять данные. Вот несколько причин, по которым Google Таблицы могут неправильно выделять отдельные значения.

Дополнительное пространство в ячейках

При использовании упомянутых выше методов Google Sheets будет искать точный совпадение значений. Частичное совпадение по-прежнему будет означать, что значения считаются двумя отдельными объектами. Поскольку Google Таблицы будут искать точное совпадение, если в ячейках есть лишние пробелы (или опечатки), это может привести к неподходящему значению, что означает, что значение будет выделено, когда оно не должно быть выделено.

Вы можете использовать формулы TRIM и CLEAN, чтобы устранить эту проблему. Это поможет вам избавиться от лишних ненужных пробелов и символов. Формула для Функция TRIM в Google Sheets является:

=ОТРЕЗАТЬ(текст)

Текстовый параметр определяет строку или ссылку на строку, которую вы хотите очистить.

Неправильные ссылки

Когда формула или функция работает неправильно, виновником может быть неправильная ссылка. Прежде чем мы рассмотрим проблему, давайте обсудим типы ссылок на ячейки в Google Таблицах. Это:

  1. Относительная ссылка: Эта ссылка изменит расположение ячейки относительно формулы. Например, А2.
  2. Абсолютная ссылка: В этой ссылке адреса ячеек остаются неизменными независимо от того, где находится предыдущее значение. Например, $А$2.
  3. Смешанная ссылка: Это комбинация обеих приведенных выше ссылок. Например, $А2 или 2 австралийских доллара.

Использовать функция СЧЁТЕСЛИ чтобы выделить отдельные значения в Google Sheets, вы должен используйте абсолютную ссылку для первого аргумента и относительную ссылку для второго.

Дополнительные сведения о выделении данных

Надеюсь, это руководство научило вас всему, что вам нужно знать об определении различных значений в Google Таблицах. Но есть еще много всего, что нужно узнать о поиске нужных данных в Google Таблицах, не стесняйтесь изучать все, что можете.