Отслеживание времени имеет важное значение для тайм-менеджмента, особенно для тех, кто с удивлением обнаруживает, что часто соревнуется со временем. Кроме того, отслеживание времени для ваших задач превращается в деньги для всех, чья заработная плата устанавливается по часам.
Эти инструменты отслеживания времени предлагают несколько нетрадиционных способов регистрации вашей работы или других часов. Эти бесплатные приложения, от анализа истории вашего браузера до превращения вашего Календаря Google в отчеты об активности, призваны упростить и ускорить отслеживание времени.
1. Время браузера (Интернет, Chrome): подсчитайте время, затраченное на задачи, с помощью истории Chrome
Если вы в основном работаете в браузере, используя веб-сайты и онлайн-инструменты, Browser Time — отличное бесплатное приложение для автоматического отслеживания вашего времени. Вам никогда не придется помнить, чтобы запустить или приостановить таймер с этим, потому что он суммирует время на основе истории браузера в Chrome.
Во-первых, вам нужно будет экспортировать историю Chrome (за неделю, месяц или год) с помощью расширения, рекомендованного Browser Time. Затем вы загружаете этот файл в веб-приложение Browser Time и настраиваете проекты.
Каждый проект позволяет вам добавлять несколько фильтров, с помощью которых определенные веб-сайты, которые вы посещаете, будут учитываться как время, проведенное в этом проекте. Вы можете установить эти фильтры по URL-адресу или заголовку страницы, чтобы они соответствовали или содержали любые установленные вами значения. Это довольно просто и хорошо работает. Вы также должны выделять разные цвета для каждого проекта, чтобы упростить визуализацию на итоговой диаграмме.
После настройки запустите Browse Time, чтобы рассчитать общее время, проведенное на разных сайтах, проектах и задачах. Он представлен в виде аккуратной круговой диаграммы, но вы также можете увидеть визуализацию, нанесенную на недельный календарь, чтобы показать, когда вы работали над чем и как долго. Конечно, вы также получите общую сумму потраченного времени. К сожалению, вы пока не можете скачать отчет, но мы надеемся, что Browser Time скоро добавит эту возможность.
2. Маятники (Windows, macOS, Linux, Android, Интернет): неограниченный, бесплатный, тайм-трекер с открытым исходным кодом
Большинство из лучшие приложения для отслеживания времени такие как Toggl или TopTracker, предлагают бесплатные опции, но устанавливают ограничения, за которые вам придется платить. Pendulums ломает эту тенденцию, создавая действительно бесплатное и неограниченное программное обеспечение для отслеживания времени, которое вы можете использовать на любом устройстве.
Пользователи могут создавать неограниченное количество проектов в Pendulum и приглашать неограниченное количество товарищей по команде в любой проект. Когда участник работает над проектом, он может начать отслеживание времени, нажав кнопку воспроизведения на карточке проекта. Затем верхняя часть приложения превращается в панель отслеживания, показывающую текущую активность и количество прошедшего времени.
По мере того, как участники отслеживают свою активность, страница проекта обновляется с подробной статистикой. Администраторы могут видеть четкие диаграммы, представляющие всех пользователей, и сортировать их по периодам дат или иерархии в несколько кликов.
Pendulums также имеет несколько других полезных функций, таких как Notes, которые служат хорошим способом для администраторов или участников комментировать конкретный проект, не загромождая главную панель инструментов. Вы также можете настроить уведомления, синхронизировать свою учетную запись на разных устройствах и добавить напоминание «время отдыха», чтобы делать перерывы через определенные промежутки времени.
3. ВремяСова (Интернет): Лучшее отслеживание времени с помощью Календаря Google
Мы уже знаем, что блокировка времени в Календаре Google это отличная практика, чтобы быть более продуктивным. Даже если вы не блокируете время, простота обновления Календаря Google не может быть превзойдена, поэтому имеет смысл использовать его для всех ваших потребностей в отслеживании времени. TimeOwl — фантастическое бесплатное приложение для подсчета времени, когда вы только обновляете Календарь Google.
После того, как вы зарегистрируетесь в TimeOwl и предоставите ему доступ к любому из ваших календарей, вам нужно начать привыкать к использованию хэштегов. Когда вы добавляете или редактируете какое-либо событие, которое хотите включить в отслеживание времени, используйте название проекта в качестве хэштега в названии события. TimeOwl распознает только эти хэштеги и автоматически рассчитает их как часть ваших таблиц учета рабочего времени.
Вы можете отслеживать время, используя временную блокировку заранее или добавляя событие после того, как закончите работу. Например, если вы установили один час для задачи и в итоге работали два часа, отредактируйте это в Календаре Google, и TimeOwl автоматически обновит его. Все, с чем вы взаимодействуете, — это Календарь Google, а TimeOwl управляет всем остальным.
Когда вы будете готовы просмотреть отчеты об отслеживании времени, зайдите на TimeOwl, чтобы получить сводку об общем времени, потраченном на задачи. Вы можете сортировать свои отчеты по хэштегам, описанию, дню или неделе и периодам. Наконец, вы можете экспортировать отчет в виде простой электронной таблицы Excel. Это чрезвычайно полезный инструмент для отслеживания времени исключительно через Календарь Google.
4. Таймлайт (Интернет): минималистичный и простой тайм-трекер для регистрации активности
Некоторые приложения для отслеживания времени предлагают так много функций, что вы перегружены всем, что вам нужно сделать, чтобы зарегистрировать активность. Вам нужно добавить время вручную, добавить описания и поместить его в правильные категории. Это становится утомительным, поэтому вы перестаете отслеживать время, потому что это слишком хлопотно. Timelite — это простой и минималистичный трекер времени, который позволяет максимально быстро регистрировать действия.
Запустите сайт, когда начнете работу, и он сразу же запустит таймер для отсчета времени. Закрепите вкладку и переходите к любой работе, которую вы хотите сделать. Когда вы закончите какое-либо действие, вернитесь на вкладку и сохраните ее, при желании добавив примечание и хэштег. После завершения занятия таймер сбрасывается, чтобы начать отслеживать время следующего занятия. Вы также можете вручную сбросить таймер всякий раз, когда вы начинаете занятие позже, на случай, если вы сделаете перерыв.
Timelite сохраняет всю вашу активность в аккуратном журнале, который вы можете экспортировать в виде файла CSV. Вы также можете увидеть диаграмму общего количества рабочих часов и времени, потраченного на хэштег. Timelite также поддерживает сочетания клавиш для любого типа взаимодействия, которое вам может понадобиться, так что вы можете работать молниеносно. Действия хранятся только в кеше вашего браузера, поэтому вы можете экспортировать этот CSV-файл, чтобы периодически сохранять записи.
5. Клог (Windows, macOS, Linux): простой текст и инструмент командной строки для отслеживания времени
Самый простой способ записывать свои действия — записывать их в блокнот, верно? Просто запишите это и двигайтесь дальше. Но блокноты не могут выполнять вычисления для добавления или вычитания различных действий, когда вам нужен окончательный отчет. Klog — отличное решение, позволяющее писать в блокноте во время выполнения вычислений в окне терминала.
По общему признанию, Клог немного гик и может показаться пугающим на первый взгляд, но не верьте внешнему виду. Обширная документация на веб-сайте научит вас его установке и использованию, а также всему форматированию файлов для написания заметок. Вы не изучаете новый язык; вместо этого вы учитесь записывать информацию в блокнот на английском языке.
Klog может записывать все ваши действия в простом формате отслеживания времени, и вы даже можете добавлять теги и примечания к каждой записи. Вы также можете установить цели «должен-всего» для действий, в которых вы хотите уложиться в определенное общее время. Klog также можно использовать в качестве счетчика времени запуска и остановки.
Потребуется некоторое время, чтобы изучить все форматирование, но в результате вы получите легко настраиваемый и простой инструмент для отслеживания времени, которым вы сможете управлять в минимальной степени. Кроме того, гораздо быстрее набрать строку в блокноте, чем возиться с множеством опций в приложении.
Даже если вы забудете вести журнал активности, не останавливайтесь
Независимо от того, используете ли вы Календарь Google, онлайн-приложение или блокнот для отслеживания времени, золотое правило заключается в том, чтобы делать это и продолжать делать это. Конечно, время от времени вы будете пропускать регистрацию. Но это нормально. С кем не бывает. Отчет о данных за этот период может быть неидеальным, но неидеальность все же лучше, чем отсутствие вообще.