Тип пакетной обработки задач, дневная тематика, — это метод повышения производительности, при котором вы проводите день, работая над задачей определенного типа. Для многих людей это простой способ повысить концентрацию и структурировать свой рабочий день.
Кроме того, многим людям легче сосредоточиться на одном виде деятельности, чем переключаться между двумя или более типами задач. Вот более подробный взгляд на тематику дня, а также на то, как это может помочь вашей рабочей нагрузке.
Что такое дневная тематика?
Идея тематики дня проста: посвящайте один день в неделю определенному аспекту вашей работы. Для тех, кто знаком с практика группирования задач, или сгруппировать похожие задачи вместе, чтобы работать над всеми сразу, дневная тематика — это, по сути, следующий шаг. Это все о продвижении вашего внимания и эффективности.
Например, вы можете посвятить вторник управлению социальными сетями и просмотру электронных писем, а четверг посвятить нетворкингу. Для определенных видов работы наиболее целесообразно посвящать несколько дней определенной теме каждую неделю.
В любом случае, дневная тематика позволяет вам сосредоточиться на похожих задачах одновременно — обычная тактика в кругах по продуктивности, известная как однозадачность. На самом деле, люди, как правило, более эффективны, когда сосредоточены на одной задаче за раз, тогда как многозадачность, как правило, неэффективна. Головной мозг. Дневная тематика поднимает этот фокус на новый уровень.
Когда дневная тематика наиболее полезна?
Для людей, которые выполняют множество различных задач в течение рабочей недели, тематика дня может помочь установить фокус на каждый день. В зависимости от вашего направления работы тема каждого дня может немного варьироваться. Решение о том, какие задачи группировать, зависит только от вас, поэтому есть много возможностей для персонализации.
Например, писатели-фрилансеры могут тратить понедельник на питчинг, вторник на написание первых черновиков, среду на редактирование своих статей и четверг на продвижение своей работы. Между тем, кто-то, кто управляет некоммерческой организацией, может посвятить понедельник планированию сбора средств, вторник — организации волонтеров, а среду — планированию мероприятий. Все зависит от ваших потребностей в той или иной профессии.
Для многих видов работы (или учебы) такой подход может снизить усталость от принятия решений, предотвратить потерю импульса от переключения задач, и добавьте разнообразия в свою рабочую неделю. Кроме того, это просто эффективный способ организоваться и добиться цели.
Помимо работы, вы также можете использовать дневную тематику в повседневной жизни. Например, посвятите понедельник планированию еды, вторник — групповой готовке, а среду — стирке. Это также полезно для того, чтобы заблокировать дни отдыха, например, вы можете выделить субботу для семейного времяпрепровождения. По большей части дневная тематика — это удобный способ включить практически любую деятельность в свой график.
Как начать оформление дня?
Всегда есть возможность записать свою ежедневную область деятельности в бумажном планировщике или календаре, возможно, с помощью нескольких маркеров или маркеров для чутья. Тем не менее, многие популярные приложения и программное обеспечение для планирования хорошо подходят для ежедневной тематики.
Вот примеры приложений, которые хорошо сочетаются с этим методом повышения производительности, начиная с ClickUp.
1. Использование ClickUp for Day Theming
Благодаря удобному представлению календаря создавать тематические дни в ClickUp очень просто. Из Дом экран, коснитесь Плюс кнопка создания новой задачи. Дайте ему имя, затем коснитесь Добавить дату кнопка. Выберите Срок оплаты в календаре, затем коснитесь значка Добавить повторяющийся кнопка.
Далее выберите еженедельно вариант для традиционного расписания дня или создать индивидуальную настройку. Решите, хотите ли вы, чтобы следующая задача появлялась после завершения или закрытия первой. Также есть возможность работать по расписанию. (При работе с запланированным параметром задачи, выполненные досрочно, автоматически создадут задачу на следующую неделю.)
Наконец, убедитесь, что повторяться навсегда Кнопка включена, и ваш тематический день готов к работе. Повторяйте это до конца недели, и вскоре у вас будет настроена тема для вашего рабочего дня в ClickUp.
Скачать: ClickUp для iOS | Андроид (бесплатно, доступна подписка)
2. Использование календарей: планировщик и органайзер для оформления дня
Между тем, большинство приложений-планировщиков также отлично подходят для дневной тематики. Например, популярное приложение Calendars: Planner & Organizer позволяет легко (и, честно говоря, весело) создавать тематические дни.
Сначала коснитесь Плюс Кнопка для создания нового события. Дайте ему имя, затем прокрутите до Повторить кнопку внизу экрана. Выбирать еженедельно и нажмите сохранить. Повторите для остальных тем и рабочих дней, и вскоре у вас будет готово недельное количество тематических дней.
Также есть возможность выделить каждый день цветом для организации следующего уровня. Приложение «Календари» предлагает множество вариантов персонализации, поэтому поэкспериментируйте с ним и создайте расписание, которое соответствует вашему рабочему дню и эстетическим предпочтениям. Приложение требует подписки; тем не менее, вы получаете бесплатную неделю, чтобы сначала попробовать.
Скачать: Календари: планировщик и органайзер для iOS (Требуется подписка, доступна бесплатная пробная версия)
3. Использование планировщика времени для оформления дня
Наконец, приложение Time Planner: Schedule & Tasks — еще один хороший выбор.
Из Расписание экране нажмите кнопку «плюс», чтобы создать новое событие. Назовите действие, затем выберите день в календаре. Выберите повторяющийся особенность, то недели. Выделите дни, когда вы хотите повторить задачу. Нажмите галочка в правом верхнем углу, чтобы сохранить его, и ваше тематическое занятие готово к работе.
Бесплатная версия приложения содержит множество функций (и никакой назойливой рекламы). Вы можете настроить неограниченное количество категорий и задач. Однако дополнительная премиум-версия включает дополнительные напоминания, подробную статистику и возможность добавлять вложения. Выберите ту версию, которая лучше всего соответствует вашим потребностям.
Скачать: Планировщик времени: расписание и задачи для Андроид (Доступны бесплатные покупки в приложении)
Попробуйте тематику дня, чтобы лучше сосредоточиться на рабочем дне
Если у вас много разных задач на работе и в жизни, тематика дня — отличный способ сгруппировать похожие дела вместе и выполнить их за один раз. Как в профессиональной, так и в личной жизни тематика дня — это эффективный и новый способ решения всех задач в вашем списке дел.