Хотите, чтобы ваши операции ВПР в Excel были безошибочными? Узнайте, как избежать основных ошибок и с легкостью улучшить свои навыки анализа данных.

Функция ВПР в Excel — отличный инструмент, позволяющий сэкономить время и сократить объем ручных операций при работе со значительными объемами данных. Тем не менее, это может вызвать разочарование, когда вы только начинаете и не можете заставить его работать.

Имея трудное время, чтобы получить результат, который вы хотите? Вам интересно, почему функция ВПР возвращает #Н/Д вместо нужного вам значения? Эта статья поможет вам выявить распространенные ошибки и способы их исправления.

1. Значение поиска в неправильном столбце

Одна из самых распространенных ошибок, которую вы увидите, когда используя формулу ВПР функция возвращает только #Н/Д ценности. Эта ошибка возникает, когда он не может найти значение поиска, которое вы просили его найти.

В некоторых случаях вы можете использовать функцию XLOOKUP вместо этого, однако, так же легко исправить ошибку в вашем уравнении ВПР.

instagram viewer

Как решить эту ошибку:

Причина, по которой функция ВПР не находит нужное значение, может заключаться в том, что этого значения нет в таблице. Однако, если он возвращает все #Н/Д значения, а значением поиска является текст, скорее всего, это потому, что он может читаться только слева направо.

Когда создание таблиц в экселе для функции ВПР обязательно поместите искомое значение слева от значения, которое вы хотите вернуть. Самый простой способ сделать это — сделать его первым столбцом в таблице.

Теперь ваша формула должна возвращать значение:

2. Неверный формат числа

При работе с числами в качестве значения поиска может быть очень сложно понять, что происходит не так. Если вы получаете сообщение об ошибке, первое, что нужно проверить, это форматирование вашего числа.

Проблемы с форматированием могут возникнуть при импорте данных из внешних баз данных или копировании данных из внешнего источника. Чтобы узнать, читаются ли ваши данные как текст, проверьте, выровнены ли они по левому краю или имеют ли они символ ошибки. Числа в правильном формате отображаются с выравниванием по правому краю.

Как решить эту ошибку:

Если числа в вашей таблице отображаются в виде текста, вам нужно будет преобразовать их в числа. Самый эффективный способ сделать это — использовать Индикатор ошибки. Использование индикатора ошибок для форматирования чисел:

  1. Выберите свою колонку с помощью значение поиска. Быстрый способ выбрать все данные — щелкнуть первую ячейку в нужном столбце. Далее, удерживая кнопку CTRL ключ, нажмите кнопку Клавиша со стрелкой вниз.
  2. После того, как вы выбрали все данные в столбце таблицы, нажмите кнопку Индикатор ошибкии выберите Преобразовать в число.
  3. Эта ошибка в вашей формуле теперь должна исчезнуть.

3. Возвращено неверное значение из-за похожих значений

В некоторых случаях вы можете увидеть возвращаемое значение, однако значение поиска не существует. Это может произойти, если вы не настроили формулу для поиска только точных совпадений.

Как решить эту ошибку:

Эту проблему легко решить, обновив формулу, выполнив следующие действия:

  1. Нажмите на первую ячейку в столбце с ВПР функция.
  2. Просмотрите формулу, нажав на кнопку FX кнопка.
  3. В последнем поле Range_Lookup убедитесь, что он имеет значение 0, чтобы аргумент имел значение FALSE. Если это 1 или пусто, оно будет установлено в TRUE. True означает, что если он не может найти точное значение, он вернет значение для ближайшего совпадения. Если оно равно False, формула вернет только точное совпадение или ошибку.

4. Не блокировать диапазон данных

До сих пор мы использовали одиночные значения ВПР. Однако функция ВПР также отлично подходит для автоматического извлечения информации из одной таблицы в другую.

Например, если у вас есть таблица, показывающая продажи по идентификатору сотрудника, а другая — с именами и идентификационными номерами сотрудников, вы можете использовать этот инструмент, чтобы показать продажи по имени сотрудника, найдя идентификационные номера.

При использовании формулы ВПР в столбце, а не в одной ячейке, диапазон данных может измениться и привести к возврату неправильных значений или ошибок.

Как решить эту ошибку:

Чтобы этого не произошло, обязательно заблокируйте диапазон данных, чтобы формула использовала один и тот же диапазон поиска для каждой ячейки.

  1. Нажмите на первую ячейку в столбце с ВПР функция.
  2. Просмотрите формулу, нажав на кнопку FX кнопка.
  3. Если вы используете таблицу, ваш Table_Array должно быть Таблица x[#Все] (как видно ниже).
  4. Если вы используете обычный диапазон или вам не нужен полный столбец, обязательно поместите $ перед буквой и еще раз перед номером ячейки, с которой вы хотите начать и закончить.
  5. Любой из этих методов поможет исправить вашу ошибку.

5. Формула SUM не работает из-за значений #N/A

Даже если ваша формула работает правильно, #нет данных значения могут по-прежнему отображаться, если значение не существует в таблице. Это довольно распространено и может мешать другим формулам, применяемым к вашей колонке.

Одной из наиболее часто используемых функций является формула СУММ, который не может вычислить, если в диапазоне, который вы хотите сложить, есть нечисловые значения.

Как решить эту ошибку:

К счастью, есть два простых способа решить эту проблему; используя СУММЕСЛИ формуле или путем включения ЕСЛИ ОШИБКА функционировать в вашем ВПР уравнение.

Использование СУММЕСЛИ вместо формулы СУММ:

  1. Вместо используя функцию СУММ, введите =СУММЕСЛИ
  2. Нажать на FX кнопка.
  3. Под Диапазон, используйте раздел, который вы хотите сопоставить с критериями.
  4. Под Критерии, вставьте этот аргумент, чтобы исключить #Н/Д записи из уравнения; "<>#Н/Д".
  5. Под Суммарный диапазон, поместите диапазон, который вы хотите добавить вместе. В этом случае столбец с вашим ВПР.
  6. Формула должна выглядеть так:

Использование функции ЕСЛИОШИБКА перед формулой ВПР:

  1. Нажмите на первую ячейку в столбце с ВПР функция.
  2. На вкладке формулы введите ЕСЛИОШИБКА( между знаком равенства и V.
  3. После ВПР тип уравнения в ,0)
  4. Формула должна выглядеть так:
  5. Теперь вместо #Н/Д ты вернешься 0-е если значения нет.

Освойте формулу ВПР в Excel, избегая этих распространенных ошибок

ВПР — это мощная формула при правильном использовании, поэтому использование этих советов поможет избежать ошибок. С помощью этих советов вы сэкономите время и повысите свою производительность.

От форматирования и изменения диапазонов до использования подобных формул, таких как XLOOKUP, всегда есть способ повысить производительность. Лучший способ — продолжать учиться и постоянно совершенствовать свои навыки.