Ваш адрес электронной почты кажется старым и неуместным. Вот как это изменить.
Ваш адрес электронной почты является ключом к вашей личности в Интернете. Каждая ваша учетная запись и большинство контактов полагаются на нее. Но что, если вы хотите изменить его?
Хуже того, что, если вы нужный изменить его, но обстоятельства помешали этому? Что вы могли бы сделать тогда? Как бы вы изменили свой адрес электронной почты, не потеряв контакты, доступ к онлайн-аккаунтам и важные сообщения?
Почему вам нужно изменить свой адрес электронной почты?
Прежде чем узнать, как изменить свой адрес электронной почты, стоит подумать, почему вы можете этого захотеть.
Некоторые типичные примеры включают в себя:
- Вы изменили свое имя и хотите, чтобы ваш адрес электронной почты отражал это
- Вы хотите сменить интернет-провайдера, но не можете не потерять почту
- Адрес электронной почты, который вы использовали в течение 20 лет, имеет неуместный или неуместный идентификатор (например, [email protected])
- Конфиденциальность является проблемой, и вы ищете более безопасного провайдера электронной почты.
Какой бы ни была проблема, вы определили, что решением является новый адрес электронной почты. Вы не заинтересованы в управлении двумя учетными записями — новая учетная запись должна заменить старую.
Вот что вам нужно сделать, чтобы изменить адрес электронной почты:
- Создайте бесплатную учетную запись электронной почты
- Измените любые учетные записи, связанные со старым адресом электронной почты
- Настроить переадресацию
- Создать автоответчик
- Управление и экспорт контактов
- Сообщите свои контакты
- Сохраняйте важные письма
- Удалить другие письма
Давайте подробно рассмотрим каждый из этих шагов.
Создайте бесплатную учетную запись электронной почты
Самая простая часть процесса — создать новую учетную запись электронной почты. Однако, как выбрать его, пожалуй, самое сложное. Многие компании предлагают бесплатные учетные записи электронной почты, например:
- Gmail
- Яху! Почта
- Outlook (ранее Hotmail)
- Электронная почта GMX
- Протонная почта
Все они бесплатны и предлагают много места для хранения почтовых ящиков, хотя другие бесплатные учетные записи электронной почты доступны. Кроме того, к ним можно получить доступ в Интернете (то есть в вашем браузере) или через почтовый клиент на компьютере или телефоне.
После того, как вы создали новую учетную запись с нужным вам именем (например, мое новое имя@newemail.com), пришло время разобраться со своими онлайн-аккаунтами.
Это будет не просто.
От социальных сетей до онлайн-банкинга, онлайн-покупок до бронирования авиабилетов и членства на веб-сайтах ваш адрес электронной почты содержится в десятках, если не в сотнях баз данных.
Вам нужно изменить их все. (Обратите внимание: если у вас есть учетная запись YouTube, вы можете продолжать использовать свой старый адрес электронной почты со службой, независимо от того, был ли Gmail связан с учетной записью или нет.)
Один из способов узнать, какие учетные записи связаны с вашим адресом электронной почты, — просто просмотреть старые сообщения. Однако, если вы управляете философия нулевого почтового ящика, то вы уже удалили эти сообщения.
Доступны другие варианты. Наш гид о том, как вы можете найти учетные записи, связанные с адресом электронной почты здесь должны помочь.
Настроить переадресацию
После смены аккаунтов (и подтверждения этих изменений) пришло время настроить переадресацию. Это функция, которая позволяет учетной записи электронной почты автоматически пересылать сообщения на другую учетную запись.
Цель здесь состоит в том, чтобы поймать любые электронные письма от отправителей, которых вы случайно пропустили. Вы настроите переадресацию на старую учетную запись, указав ей отправлять все сообщения на новую учетную запись.
Как вы это сделаете, будет зависеть от учетной записи электронной почты. Наш гид по пересылка писем в Gmail и Outlook даст вам хорошее представление об этом. Конкретные инструкции для вашей старой учетной записи электронной почты можно получить у провайдера.
Создать автоответчик
Это необязательный шаг, который вы можете использовать, если что-то пропустили. Используя автоматические ответы, вы можете отправить автоматическое предварительно написанное электронное письмо. Это может быть что-то вроде:
Привет! Я больше не использую этот адрес электронной почты. Пожалуйста, обновите свои записи и свяжитесь со мной по адресу: мое новое имя@newemail.com
Как и при переадресации, большинство провайдеров электронной почты предлагают автоответчик. Проверьте инструкции, предоставленные в онлайн-справке вашего текущего поставщика услуг электронной почты, для получения точных шагов.
Важным шагом, который вы должны выполнить довольно быстро, является экспорт ваших контактов. Это гарантирует, что они останутся доступными без необходимости ссылаться на старую учетную запись или просматривать электронные письма.
Опять же, как это делается, зависит от вашего провайдера электронной почты.
Например, если у вас была учетная запись Gmail, от которой вы хотели отказаться, войдите в нее, щелкните сетку меню в правом верхнем углу и выберите Контакты. Чтобы экспортировать их:
- Нажмите Экспорт
- Гарантировать Контакты выбран (это охватывает все контакты)
- Выберите предпочтительный вариант вывода (Google CSV, Outlook CSV, vCard для iOS)
- Нажмите Экспорт
- Выберите место на вашем компьютере
- Нажмите Сохранять
Если вы предпочитаете экспортировать выбранные контакты, начните с проверки каждого из них на экране «Контакты». Затем:
- Нажмите Экспорт
- Выбирать Выбранные контакты
- Выберите предпочтительный выход
- Нажмите Экспорт
- Сохранять на ваш компьютер
Как всегда, эти шаги будут отличаться в зависимости от вашего поставщика услуг электронной почты. Однако по крайней мере должна быть возможность экспорта в виде файла CSV.
После экспорта контактов самое время отправить их по электронной почте. Вы должны сделать это дважды. В первый раз отправьте со своей старой учетной записи электронной почты, включив в сообщение новый адрес электронной почты.
Просто отправьте краткое сообщение, объясняющее, что вы меняете свой адрес электронной почты.
Затем, возможно, через неделю после завершения смены адреса электронной почты, отправьте снова с новой учетной записи. Подтвердите, что изменение было сделано.
Сохраняйте важные письма
Вернувшись в свою старую учетную запись электронной почты, важно потратить время на сохранение жизненно важных сообщений. Это может занять много времени, поскольку у вас потенциально есть фотографии, документы, заказы и всевозможные другие важные факты, хранящиеся в вашей учетной записи электронной почты.
Еще раз, вам нужно будет проверить инструкции для конкретного хоста электронной почты для этого. Почтовые клиенты также можно использовать для экспорта сообщений. У нас есть руководство, объясняющее как экспортировать электронные письма из Microsoft Outlook.
Удалите оставшиеся электронные письма
Ваш последний шаг — удалить электронные письма в старой учетной записи. Почему?
Ну, вы не можете гарантировать, что учетная запись будет полностью удалена. Некоторые интернет-провайдеры, например, просто заархивируют учетную запись на несколько месяцев, если вы передумаете. В то время как другие поставщики электронной почты могут полностью удалить учетную запись, известно, что некоторые из них повторно используют почтовые ящики. Это приводило к случаям, когда чьи-то старые электронные письма присутствовали в «новой» учетной записи электронной почты другого человека.
После того, как вы удалили свои старые и нежелательные электронные письма, вы готовы двигаться дальше.
Наслаждайтесь своей новой учетной записью электронной почты
Если ваш интернет-провайдер держит вас в заложниках, вы изменили свое имя или вам просто нужен новый адрес электронной почты, теперь вы должны быть готовы двигаться дальше.
Ваша старая учетная запись электронной почты находится в корзине, а новая учетная запись запущена и работает. Важные старые электронные письма были сохранены, ваши контакты сохранены, и, где это уместно, вы проинформировали их об изменении.
Хотя вы должны были выбрать надежную службу электронной почты, это не обязательно означает, что она полностью безопасна. Таким образом, избегайте ошибок с безопасностью электронной почты.
