Как использовать и редактировать документы Google без подключения к Интернету

Облачные инструменты, такие как предоставляемые через Google Workspace, спасают жизнь, когда дело доходит до удаленной работы и совместной работы. Однако облачным приложениям для полной функциональности требуется подключение к Интернету.

К счастью, Google позволяет пользователям просматривать и редактировать Google Docs, Google Sheets и Google Slides в автономном режиме, когда нет подключения к Интернету. Благодаря этой функции ваша производительность не пострадает в мертвых зонах, в самолете или во время шторма. Вы действительно можете работать в любое время и в любом месте.

Как включить автономный режим на Google Диске и в Документах

Чтобы использовать Документы Google в автономном режиме, вам необходимо использовать Google Браузер Chrome. Далее вам необходимо установить Расширение Google Docs Offline предлагается через Google Chrome. Для этого откройте ссылку и выберите Добавить в Chrome а потом Добавить расширение.

С Расширение Chrome установлен, вы готовы включить автономный режим на Google Диске. Для этого перейдите на Google Диск и выполните следующие действия:

1. Щелкните значок настроек в правом верхнем углу экрана.
2. Прокрутите, пока не увидите Не в сети. Установите флажок рядом с Создавайте, открывайте и редактируйте последние документы, таблицы и презентации Google на этом устройстве в автономном режиме..
3. Выберите Готово в правом верхнем углу.

Как сохранить документы для автономного доступа

Следующим шагом является выбор Документов Google, которые должны быть доступны в автономном режиме. Это означает, что вам нужно сделать каждый отдельный файл доступным в автономном режиме, прежде чем вы потеряете соединение.

Если вы часто теряете соединение, возьмите за привычку включать автономный режим для каждого документа, который вы создаете или редактируете.

Чтобы включить автономный режим для определенного документа, выполните следующие действия:

1. Найдите документ Google, который вы хотите просмотреть или отредактировать в автономном режиме, и выделите его.
2. На Mac найдите трехточечное меню (на ПК, щелкните документ правой кнопкой мыши) и щелкните панель переключения следующий за Доступен офлайн.

Если вы хотите сэкономить время, вы можете нажать Команда (Mac) или Ctrl (ПК) чтобы выделить и настроить одновременную доступность нескольких файлов в автономном режиме.

Как находить и редактировать офлайн-документы Google

В автономном режиме вы сможете получить доступ к этим документам после их синхронизации. Чтобы найти документы, которые вы выбрали для использования в автономном режиме, все, что вам нужно сделать, это поискать их.

Чтобы проверить и убедиться, что ваши документы были сохранены для использования в автономном режиме, выберите значок галочки в верхней части Google Диска в режиме онлайн. Затем нажмите на переключатель, чтобы включить Автономный просмотр. Если вы можете открыть документ, он сохраняется для просмотра и редактирования в автономном режиме.

Вы также можете увидеть, какие документы доступны для автономного использования, посмотрев значок галочки рядом с каждым именем документа.

Редактирование ваших документов Google

Вы можете просматривать и редактировать свой документ так же, как и в Интернете. Однако важно отметить, что автономный режим предлагает базовые возможности обработки текста, а не полную функциональность, которую вы можете ожидать при подключении к сети.

После повторного подключения вам все равно может потребоваться вернуться и отформатировать свою работу, добавить изображения и т. Д. Как только вы восстановите подключение, Документы Google автоматически синхронизируют ваши изменения.

Рекомендации по использованию автономного режима Документов Google

Хотя автономный режим очень полезен, есть несколько рекомендаций, которым вы должны следовать. Например, не пытайтесь использовать режим инкогнито при доступе к автономным файлам. Расширения Chrome по умолчанию отключены в режиме инкогнито, что означает, что ваши автономные файлы не будут отображаться для просмотра или редактирования.

Вы также должны убедиться, что используете последнюю версию Google Chrome, чтобы воспользоваться преимуществами автономного режима. А если у вас возникли проблемы с синхронизацией или переводом файлов в автономный режим, попробуйте очистить Кеш Документов Google.

Связанный: Приложения и надстройки Документов Google для повышения производительности и эффективности

Оцените гибкость автономного режима Документов Google

Несмотря на то, что Google Docs находится в Интернете, вы все равно можете гарантировать, что ваши документы будут доступны вам в любое время в автономном режиме.

Это лишь одна из функций, которые делают Документы Google и Google Workspace отличным выбором для выполнения работы.

Как предоставлять и ограничивать разрешения в Документах Google

Документы Google недавно изменили настройки разрешений на общий доступ. Вот несколько советов по правильной настройке разрешений, чтобы это было легко и эффективно!

Читать далее

Об авторе