Как использовать TimeTree, чтобы исправить график работы вашей команды

Организация встреч и звонков на работе может вызвать стресс, если у вас нет нужных инструментов. Независимо от размера вашей команды, общение жизненно важно, если вы хотите избежать конфликтов и других проблем с расписанием. Хорошей новостью является то, что есть приложение, которое поможет решить ваши проблемы с расписанием и поможет вам быть организованным.

TimeTree — это мощное приложение для обмена календарями со множеством встроенных функций для эффективного общения с вашей командой и создания беспроблемного графика работы. Вот как можно использовать TimeTree, чтобы исправить график работы вашей команды.

1. Создать общий календарь

Чтобы начать сотрудничать с коллегами и делиться событиями, вам необходимо создать общий календарь. Это выдающаяся функция TimeTree, которая поможет вам с первого взгляда понять расписание вашей команды. Чтобы создать общий календарь:

1. Нажмите кнопку меню в левом верхнем углу главного экрана.
2. Прокрутите вниз до нижней части боковой панели и нажмите кнопку Добавить календарь кнопка. Затем вы увидите список опций для различных целей.
3. Выбирать Работа чтобы войти на страницу, чтобы дать вашему календарю имя и описание, а также загрузить обложку и фон, если это необходимо.

Теперь, когда ваш календарь настроен, вы можете пригласить других участников присоединиться. На главной странице нажмите на Более, затем выберите Пригласить людей в этот календарь приглашать других. Вы можете пригласить людей по электронной почте, через Messenger или WhatsApp или создать URL-адрес.

Скачать: TimeTree для Андроид | iOS (бесплатно, доступна подписка)

2. Добавить события в общий календарь

Независимо от того, отвечаете ли вы за свою компанию или являетесь сотрудником, добавить событие в календарь вашей организации можно быстро и легко. Чтобы добавить событие, коснитесь значка Создавать Кнопка под основным интерфейсом календаря.

После этого у вас будет доступ к основным параметрам, таким как установка времени событий и создание напоминаний о событиях. Также есть функция повтора, которая может быть полезна для еженедельных встреч. Чтобы получить доступ к этим параметрам, нажмите маленькую двойную стрелку под временем начала и окончания события.

3. Организуйте свои рабочие мероприятия с помощью ярлыков

Одна вещь, которая ставит TimeTree впереди других приложений календаря, — это его впечатляющие возможности управления метками. Существует ряд стандартных цветных меток, которые можно настроить в Управление ярлыками событий вкладка Здесь вы можете установить собственные цвета и переименовать метки.

Этикетки — фантастический организационный инструмент для вашей компании. Вы можете использовать их для классификации типов событий, таких как интервью, групповые встречи, звонки 1-1 или общественные мероприятия. Вы также можете назначить цвет для обозначения праздников или периодов недоступности.

4. Добавьте дополнительную информацию к вашим встречам и мероприятиям

TimeTree предоставляет несколько инструментов, которые помогут вам распространять все необходимые сведения о событиях в вашей организации.

Расположение Инструмент, работающий на Google Maps, может использоваться для определения места проведения мероприятий. Все участники календаря могут просматривать местоположение, а также есть возможность найти идеальный маршрут. URL-адрес option — еще один полезный инструмент. Вы можете использовать это, чтобы добавить ссылку на собрание Zoom в групповое мероприятие или ссылку на любую веб-страницу.

После создания события появятся дополнительные параметры, чтобы сэкономить ваше время. Одним из них является Копировать на несколько дат вариант, который можно использовать для еженедельных встреч. Также есть кнопка для копирования события в другой календарь в TimeTree. Это можно использовать для дублирования важных рабочих событий в вашем личном календаре, что поможет вам ничего не пропустить, если календарь вашего рабочего места загроможден.

5. Используйте функцию заметок для планирования и управления рабочими событиями

В дополнение к совместному использованию расписаний, TimeTree также служит отличным инструментом для Управление событиями. Памятка Функция помогает планировать события и записывать все необходимые детали, связанные с событиями.

Функция заметок отделена от календаря, а это означает, что у вас нет всего беспорядка в одном месте. Чтобы создать новую заметку, нажмите плюс икона (+) в правом нижнем углу страницы памятки. Здесь вы можете назначить заголовок, назначить метку и переключить заметку между текстовой заметкой или контрольным списком.

Метки обозначаются цветом заголовка заметки, обеспечивая четкое визуальное представление типов заметок на странице заметок. Вы можете изменить порядок карточек для заметок, просто удерживая и перетаскивая их.

6. Использование списков дел для управления задачами

Если вам не нравится использовать несколько приложений для организации своей рабочей жизни, TimeTree сочетает планирование с управлением задачами, объединяя все необходимое для организации вашей компании в одном месте.

Интегрированный Список дел Функция позволяет привязывать задачи к событиям. Чтобы добавить список дел к событию, создайте событие, затем выберите Список дел в нижней части дополнительных опций. Затем вы можете вводить задачи, связанные с этим событием, например, заранее отправлять электронные письма определенным людям.

Вы можете изменить порядок задач, перетащив шесть точек справа от задач, и удалить задачи, проводя по ним. Этот простой список дел Подход может помочь вам запомнить все, что вам нужно, не полагаясь на внешнее приложение. С помощью этой функции вы можете просматривать и управлять своим расписанием, выполняя административные задачи.

7. Общайтесь с другими коллегами с помощью чата календаря

Одной из новых и самых мощных функций TimeTree является его Календарь Чат. Эта функция позволяет всем участникам общего рабочего календаря общаться друг с другом. Это общее пространство можно использовать для обсуждения расписаний, планирования мероприятий и вопросов.

Чтобы получить доступ к этой функции, коснитесь маленького значка чата в правом верхнем углу интерфейса календаря. Календарный чат очень похож на приложения для обмена сообщениями, такие как WhatsApp. Вы можете отправить реакцию, нажав на маленький значок смайлика, и вы можете загрузить фотографии. Созданные события и любые обновления также будут отображаться в чате календаря.

Calendar Chat может значительно сэкономить время для вашей компании. Делясь сообщениями в группе, вам не придется полагаться на переписку по электронной почте для планирования событий.

Наведите порядок в расписании своей команды и сделайте планирование легким

Если вам нужен более четкий способ наблюдения за расписанием вашей компании, TimeTree — идеальный выбор. Владение общим календарем — один из лучших способов легко понять доступность всех ваших сотрудников.

Использование TimeTree устраняет стресс, связанный с планированием, двойным бронированием и проблемами связи, позволяя вашей компании работать бесперебойно и без сбоев. Скачайте TimeTree, чтобы получить эффективное решение для управления временем в вашей компании.