Приложение Microsoft 365 обеспечивает легкий доступ ко всем фирменным службам Microsoft. Вот шесть основных функций, которые вы найдете в приложении.
Приложение Microsoft 365 — это центр для удобного и универсального взаимодействия с продуктами Microsoft. Это позволяет вам работать с несколькими приложениями и использовать многогранную систему Microsoft для повышения производительности, будь то для работы или личного использования.
Здесь мы рассмотрим основы использования приложения Microsoft 365 и рассмотрим шесть важных функций, благодаря которым стоит попробовать это приложение.
Начало работы с приложением Microsoft 365
Microsoft 365 — это платформа на основе подписки, которая предлагает повышенную гибкость благодаря своим облачным функциям. Приложение Microsoft — это то, что дает вам доступ как к этой службе, так и к функциям набора приложений Office.
Приложение Microsoft 365 доступно как в веб-приложениях, так и в мобильных приложениях на нескольких платформах. Доступна бесплатная версия приложения. Однако для доступа к расширенным функциям вам потребуется подписка на Microsoft 365.
Премиум-план бывает двух категорий; Дом и бизнес. Домашние планы включают семейные и личные планы стоимостью от 6,99 до 9,99 долларов в месяц и от 69,99 до 99,99 долларов за годовую подписку.
Кроме того, семейный план охватывает от двух до шести человек и предлагает до 6 ТБ хранилища с Функции семейной безопасности, которые могут оказаться полезными. Между тем, персональный план распространяется только на одного человека и включает 1 ТБ хранилища. Оба плана можно использовать на пяти устройствах одновременно.
Бизнес-планы включают в себя различные планы подписки, ориентированные на рабочие места, такие как Business Basic, Standard, Premium и Apps for Businesses. Они варьируются от 6 до 8,25 долларов за ежемесячный план, и каждый из них предлагает инструменты для хранения файлов, защиты от угроз и бизнеса в разных пропорциях.
Корпоративные планы также существуют в рамках бизнес-структуры, а также отдельный образовательный план, специально предназначенный для предоставления учащимся инструментов, способствующих образованию и обучению. В любом случае вы можете выбрать тарифный план исходя из ваших потребностей и того, какие услуги будут наиболее подходящими для вас.
Сделав это, давайте углубимся в некоторые основные функции приложения.
1. Вкладка «Главная»
Это первая страница, которую вы видите при запуске приложения Microsoft 365. Он имеет панель быстрого доступа, которая отображает ваши последние документы. Вы можете переключаться между сеткой или списком, используя значки справа.
На этой вкладке также есть возможность загрузить документ с помощью Загрузить икона. Кроме того, нажав кнопку Установить приложения Значок поможет вам загрузить приложения, на которые распространяется ваш план подписки.
2. Управление файлами в приложениях Microsoft
Отличительной особенностью приложения Microsoft 365 является его универсальный интерфейс. Централизованное представление файлов упрощает управление ими, вместо того чтобы переключаться между несколькими приложениями для этого.
Мой контент Страница в приложении Microsoft 365 демонстрирует файлы всех ваших приложений и типов файлов. Более того, вы можете легко находить приложения с помощью панели поиска и оптимизировать поиск с помощью меток, которые включают Фильтровать по ключевому слову и Фильтровать по типу параметры. Кроме того, вы можете просматривать файлы по Люди или Места.
Чтобы просмотреть дополнительные действия, щелкните файл правой кнопкой мыши, чтобы открыть раскрывающееся меню быстрых действий.
Здесь вы можете сделать несколько вещей; вы можете открыть файл с этой панели, поделиться им как ссылкой, по электронной почте или в Teams. Кроме того, вы можете добавить его в свой список дел, отметить как избранное, скрыть, загрузить или преобразовать его в формат PDF.
3. Используйте шаблоны для создания документов
Создавать сегмент приложения Microsoft 365 позволяет создавать новые документы/контент вокруг ваших приложений, и это упрощается с помощью шаблонов. Вы можете легко создать документ Word, презентацию или список, не беспокоясь о перемещении между различными приложениями в вашей подписке.
Кроме того, приложение поставляется с большим выбором шаблонов, которые помогут вам воплотить документы в жизнь с помощью плана творческих идей и сделать процесс более эффективным.
4. Делитесь файлами и просматривайте общий контент
С приложением Microsoft 365 делиться файлами стало еще проще. Вы можете легко обмениваться файлами с друзьями и коллегами по работе, чтобы облегчить совместную работу. Кроме того, вы можете получить доступ ко всему своему общему контенту в одном месте, что дает вам интегрированное представление совместных документов.
Делиться файлами просто. Щелкните правой кнопкой мыши файл либо в Дом или Мой контент вкладки и нажмите на появившееся меню, чтобы отправить ссылку на файл. Для некоторых документов вы можете выбрать, публиковать ли их в Teams или отправлять по электронной почте.
Ваши общие документы также классифицируются в соответствии с именем файла, временем его совместного использования, кем он был предоставлен и действиями в этом общем файле.
Более того, здесь вы также можете использовать фильтры, чтобы легко находить файлы, просматривать их с помощью кнопки поиска или фильтровать по ключевым словам из имени файла.
5. Управление облачными файлами
Облачные файлы используют облачные системы хранения, в которых они хранятся, обеспечивая легкий доступ из любого места и облегчая совместную работу и восстановление.
Платформа Microsoft 365 полностью интегрирована с облачным хранилищем и совместным доступом. Одна замечательная вещь, которую делает приложение, — это помощь вам в управлении файлами, которые вы сохранили в своей облачной системе.
OneDrive, служба хранения данных Microsoft, доступен в приложении, что позволяет легко просматривать облачные файлы и управлять ими.
6. Удобная сортировка файлов с помощью фильтров
Возможность визуализировать все ваши файлы — это одно, но также важно, чтобы вы могли легко просматривать их и находить нужные. Полезной функцией Microsoft 365 является Фильтры, помогая вам легко сканировать множество документов с помощью тегов.
Таким образом, вы можете отсортировать свои документы с помощью рекомендованных фильтров или создать свой собственный. Чтобы создать новый фильтр, щелкните значок плюса рядом с фильтрами.
Выберите фильтр на основе предоставленных параметров: Тип, Расположение, Поделился, или Принадлежит.
Microsoft 365 — больше, чем просто приложение
Приложение Microsoft 365 — это связующее звено между пользовательскими инструментами и приложениями, обеспечивающее доступность и объединенное рабочее пространство в рамках многочисленных сервисных опций Microsoft. Вы можете использовать это для улучшения управления и организации рабочего процесса.
Более того, в приложении есть множество функций, которые нужно использовать, и оно предлагает большие перспективы для повышения производительности и совместной работы в будущем.
