Если вы не очень хорошо справляетесь с многозадачностью, вам может быть трудно сосредоточиться на собрании, делая при этом полные и точные заметки. В этом случае, пожалуй, лучше сосредоточиться на разговоре и позволить вашему помощнику ИИ делать заметки.
Если это звучит как хорошая идея, читайте дальше, чтобы найти около восьми полезных инструментов, которые могут создавать заметки о встречах, созданные искусственным интеллектом.
Выдра — известная инструмент для расшифровки встреч и создание автоматических заметок о встречах. Выдра отлично справляется с идентификацией выступающих, показом транскрипции в реальном времени и созданием схемы/резюме ИИ для более длительных встреч. Конечно, вы можете вручную выделять элементы, назначать задачи и добавлять блюда на вынос.
Что лучше всего в этом инструменте, так это то, что вы можете попросить Otter Assistant присоединиться к собраниям и делать заметки самостоятельно, даже если вы не можете присоединиться к собранию самостоятельно. Все, что вам нужно сделать, это подключить Otter к встрече, запланированной в вашем календаре заранее, и позволить ему делать заметки.
Он прекрасно работает с Google Meet, Zoom и Teams, а также имеет мобильное приложение. У Otter есть бесплатный план, который позволяет ежемесячно транскрибировать 300 минут. Два других платных плана стоят 16,99 и 30 долларов в месяц.
Supernormal — это программа для автоматического создания заметок, которая без проблем работает с Google Meet, Zoom и Teams. Еще лучше, если у вас есть запись любой предыдущей встречи, вы можете использовать Supernormal для создания заметок независимо от платформы встречи. Готовые шаблоны для разных видов встреч делают заметки более презентабельными и ускоряют процесс.
Помимо заметок, он может создавать стенограммы и записывать видео со встреч, а также аудио. Поделиться своими записями тоже просто, так как вы можете сделать это по ссылке. Supernormal поддерживает английский, французский, испанский и другие языки. Бесплатный план позволяет записывать десять встреч каждый месяц, а план Pro начинается с 15 долларов в месяц и увеличивается в зависимости от количества минут.
MeetGeek — это еще один инструмент, который вы можете использовать для записи ваших встреч, создания кратких сводок и обмена ими с коллегами. Инструмент может входить и записывать ваши собрания Meet, Zoom или Teams, используя ссылку приглашения на собрание. Вы также можете подключить свой календарь к MeetGeek и разрешить автоматическую запись ваших встреч.
Помимо записи встречи и создания стенограммы, MeetGeek создает короткие видео/аудио основные моменты для важных частей встречи. Он также содержит письменные резюме, излагающие факты, действия и опасения. Вы можете добавить собственные ключевые слова, которые важны для вашего бизнеса, и MeetGeek обязательно добавит эти части в резюме и основные моменты.
Другие примечательные функции включают интеграцию с популярными инструментами управления проектами, шаблонами собраний и пользовательским брендингом. Точно так же аналитические данные о встречах показывают статистику, такую как частота молчания, пунктуальность, участие, настроение и т. д. Базовый план бесплатный, а Pro и Business стоят 15 и 29 долларов в месяц на пользователя соответственно.
Если вам нужен простой и удобный инструмент для записи совещаний, показа транскрипции в реальном времени и создания заметок, попробуйте Colibri. Colibri ведет библиотеку всех ваших совещаний с возможностью поиска, что позволяет легко находить нужную информацию.
Colibri может автоматически создавать заметки с отметками времени, определять темы и извлекать вопросы клиентов. Во время встречи вы можете выделить важные фрагменты из транскрипции в реальном времени, чтобы добавить их в заметки. Вы также можете заранее создавать повестки дня и шаблоны собраний.
Поддерживаемые инструменты для проведения конференций включают Zoom, Meet, Teams, BlueJeans и т. д. У Colibri есть бесплатный и два платных плана по цене 20 и 50 долларов в месяц. Однако функция заметок AI доступна только для платных аккаунтов.
Dubber — это программное обеспечение для записи звонков, которое позволяет компаниям записывать встречи, вспоминать их и получать информацию. Один из его инструментов, который называется Notes by Dubber, помогает вам сосредоточиться на совещании, автоматически создавая сводки о совещании. Он расшифровывает весь разговор и использует ИИ для извлечения действий и создания резюме.
Он синхронизируется со всеми популярными программами для видеоконференций и автоматически записывает ваши встречи, расшифровывая их в режиме реального времени. Вы можете поделиться с участниками аудиозаписью, а также задачами и сводками, созданными искусственным интеллектом. Поскольку он позволяет импортировать записи, вы даже можете создавать заметки для прошлых встреч. У Notes by Dubber есть два тарифных плана по цене 19 и 39 долларов на пользователя в месяц.
Instaminutes может практически мгновенно обобщить ваши длительные встречи в ключевые выводы. Пока вы находитесь на собрании, сбоку отображаются живые заметки. После встречи можно найти все важные заметки вместе и быстро просмотреть их еще раз. Он работает с Meet, Zoom, Webex и Teams.
Для записи и создания заметок вы можете загрузить расширение для Chrome или добавить его в свой Календарь Google. В противном случае вы можете просто загружать аудиофайлы и получать автоматические сводки. Что хорошего в Instaminutes, так это то, что вы можете обучать его ИИ. Во время встречи выберите пункты из живых заметок, которые вы хотите включить.
Это помогает Instaminutes узнать о ваших требованиях и создавать более качественные заметки в будущем. Если вы используете менее 300 минут в месяц, вы можете выбрать бесплатный план. В противном случае вам придется перейти на план Premium или Small Teams за 50 или 84 доллара в месяц соответственно.
Sembly — это интеллектуальный инструмент, который может генерировать протоколы и сводки собраний, распознавая риски, даты, события и действия. Что лучше всего, так это то, что вы можете давать Sembly голосовые команды во время встречи, чтобы добавлять определенные элементы в свои заметки, поэтому вы никогда не пропустите важную информацию.
Sembly интегрируется с инструментами управления проектами и коммуникации, позволяя вам организуйте свои заметки с помощью Notion или другие инструменты. А если вы слишком заняты, чтобы присутствовать на совещании, Sembly может присутствовать на нем вместо вас и потом делиться заметками. Он доступен в виде веб-приложения и мобильного приложения. Бесплатный план не позволяет создавать сводки и протоколы, поэтому вам придется перейти на профессиональный или выше, который начинается с 10 долларов в месяц.
Avoma расшифровывается как очень организованный помощник для совещаний. Оправдывая свое название, Avoma предлагает множество функций, которые обеспечат бесперебойную работу ваших встреч. Одной из таких функций являются автоматические заметки о собраниях и действия.
Он организует итоговые пункты встречи в виде маркированного списка, разделяя элементы на соответствующие категории. Помимо интеграции с инструментами для собраний и календаря, Avoma синхронизируется с вашей CRM и автоматически загружает заметки о собраниях.
Хотя он может создавать заметки автоматически, есть возможность делать заметки вручную. Он обеспечивает живую транскрипцию и может идентифицировать докладчиков, темы и пользовательские ключевые слова. Вам придется платить 17 долларов в месяц или больше, если вы хотите получить доступ к функции заметок AI.
Используйте AI Assistant для улучшения ваших совещаний
Делать заметки во время встречи может быть хлопотно, а делать это после — значит тратить дополнительное время. Поэтому лучший способ — использовать инструменты искусственного интеллекта для создания заметок о встречах.
Хотя эти инструменты для ведения заметок могут освободить вас от некоторых обязанностей, есть несколько других повторяющихся задач, которые вы можете делегировать своим помощникам на собраниях с искусственным интеллектом и проводить собрания лучше.
