Защита от потери данных (DLP) гарантирует, что конфиденциальные или конфиденциальные данные не будут потеряны, украдены или непреднамеренно распространены. Его можно использовать для предотвращения утечки данных и защиты репутации организации.
Возможно, вы слышали о DLP в новостях, но что это такое? И как вы можете использовать его для защиты ваших данных?
Что такое предотвращение потери данных (DLP)?
Предотвращение потери данных (DLP), также известное как предотвращение утечки данных, — это практика выявления, мониторинга и защиты конфиденциальной информации. Это может включать номера социального страхования, информацию о кредитной карте или коммерческую тайну.
DLP используется для предотвращения случайных утечек этой информации, а также злонамеренных атак, которые могут попытаться ее украсть.
Это важно, потому что, если эта информация попадет не в те руки, киберпреступники могут использовать его для кражи личных данных, мошенничество или другие злонамеренные действия. Обычно это включает в себя использование комбинации технологий, включая шифрование данных, мониторинг активности и обучение пользователей.
Кроме того, для соблюдения отраслевых стандартов и стандартов конфиденциальности данных многие организации используют DLP для защиты своей личной информации (PII) и частного бизнеса. Информация.
Например, предположим, что вы работаете из дома или в организации со средой «Принеси свое собственное устройство» (BYOD). В этом случае ваша организация может использовать методы DLP для защиты своих конфиденциальных данных, находящихся на вашем устройстве.
Как работает защита от потери данных?
Технология DLP работает несколькими способами.
Во-первых, его можно использовать для идентификации конфиденциальных данных. Обычно это делается путем поиска определенных шаблонов или ключевых слов в файлах и электронных письмах. Как только эти данные будут идентифицированы, DLP можно использовать для отслеживания того, как они используются и передаются.
Это может включать в себя отслеживание того, кто получает доступ к данным, что они делают с ними и куда они отправляются.
Организации также могут использовать DLP для предотвращения несанкционированного доступа к конфиденциальным данным. Например, некоторые решения DLP могут блокировать отправку электронных писем, содержащих конфиденциальную информацию, на личные учетные записи электронной почты. Другие могут шифровать файлы, содержащие конфиденциальные данные, чтобы их могли открывать только авторизованные пользователи.
Кроме того, используя DLP, вы, как владелец бизнеса, также можете запретить своим сотрудникам чтение или запись с USB-накопителя. Это предотвращает несанкционированную передачу данных.
А когда дело доходит до обнаружения, владельцы бизнеса могут использовать приложение DLP для отслеживания входящих электронных писем на наличие подозрительных вложений или фишинговых ссылок.
3 типа DLP-решений
Существует несколько различных типов DLP-решений, каждое из которых имеет свои преимущества и недостатки.
1. Локальные решения DLP
Некоторые организации предпочитают устанавливать программное обеспечение DLP на свои серверы и рабочие станции. Это позволяет им отслеживать всю активность на этих устройствах и выявлять любые конфиденциальные данные, к которым осуществляется доступ или которые передаются. Такие решения DLP известны как On-Premise DLP. Они обеспечивают максимальный уровень контроля и видимости, но могут быть сложными в развертывании и управлении.
2. Сетевые DLP-решения
При этом организации предпочитают развертывать датчики DLP в ключевых точках своей сети, таких как серверы электронной почты или интернет-шлюзы. Это позволяет им отслеживать трафик конфиденциальных данных, отправляемых за пределы организации. Сетевые решения DLP, как правило, проще в развертывании, чем локальные решения, но они обеспечивают меньшую видимость действий на отдельных устройствах.
3. Облачные DLP-решения
Наконец, некоторые решения DLP основаны на облаке и предоставляются как услуга. Их можно использовать для мониторинга активности во всей организации, независимо от того, где хранятся данные или как к ним осуществляется доступ. Эти решения, как правило, проще всего развернуть, но они могут не обеспечивать такой же уровень контроля и видимости, как локальные решения.
Почему важна защита от потери данных?
Потеря данных может иметь серьезные последствия как для отдельных лиц, так и для организаций.
Кража личных данных может привести к финансовым потерям и нанести ущерб вашей репутации. Нарушение данных может повредить репутации вашей компании и привести к крупным штрафам. Используя DLP, вы можете помочь предотвратить эти события.
DLP также может помочь вам соответствовать требованиям соответствия, например, установленным ЕС. Общее положение о защите данных (GDPR).
В соответствии с GDPR организации должны предпринимать шаги для защиты персональных данных своих клиентов и сотрудников. Это включает в себя обеспечение доступа к этим данным и их использования только уполномоченными лицами. Несоблюдение GDPR может привести к крупным штрафам.
DLP также может помочь вам выполнить требования, установленные стандартом безопасности данных индустрии платежных карт (PCI DSS). Этот стандарт требует, чтобы организации, обрабатывающие платежи по кредитным картам, предпринимали шаги для защиты этих данных от доступа или кражи.
Помимо этого, важно предотвратить потерю данных, потому что это может помочь защитить коммерческую тайну вашей компании и другую конфиденциальную информацию. Ваши конкуренты могут использовать эту информацию, чтобы получить преимущество над вами. Используя DLP, вы можете гарантировать, что эта информация доступна и используется только авторизованными лицами.
Передовые методы предотвращения потери данных
Вот несколько рекомендаций, которым вы можете следовать, чтобы сохранить свои данные в безопасности:
- Зашифруйте свои файлы: Один из лучших способов защитить ваши данные — это зашифровать их. Это сделает его нечитаемым, если он попадет в чужие руки.
- Обучите своих сотрудников: Важно обучить ваших сотрудников тому, как обращаться с конфиденциальными данными. Они должны знать, как его идентифицировать и что делать, если они наткнутся на него.
- Следите за своей сетью: Вы должны следить за своей сетью на предмет любой подозрительной активности. Это поможет вам определить любой несанкционированный доступ к вашим данным.
- Внедрите решение DLP: Решение DLP может помочь вам защитить ваши данные, выявляя, отслеживая и предотвращая несанкционированный обмен конфиденциальной информацией.
Почему вы должны выбрать DLP в своей организации?
Технология DLP постоянно развивается, постоянно разрабатываются новые решения. По мере того, как организации все больше осознают необходимость защиты своих конфиденциальных данных, DLP становится все более популярным решением.
DLP является важным инструментом для любого бизнеса или частного лица, которые хотят защитить свои данные. Это может помочь предотвратить потерю данных, обеспечить соответствие требованиям и защитить вашу репутацию. Следуйте рекомендациям по предотвращению потери данных, чтобы сохранить ваши данные в безопасности.
