Google Таблицы — отличная альтернатива, если вы не хотите платить за Microsoft Excel. Google Sheets — это программа для работы с электронными таблицами, которая поставляется бесплатно с пакетом Google Docs Editor. В отличие от Excel, Google Таблицы также основаны на облаке, что означает, что вы можете делиться своими электронными таблицами с кем угодно и одновременно работать над ними совместно.
Одно из самых популярных применений Google Sheets — это инструмент управления проектами, но в Google Sheets нет возможности создать диаграмму Ганта в редакторе диаграмм. Тем не менее, есть обходные пути, чтобы помочь вам отслеживать ваши проекты. Мы покажем вам, как это сделать.
Когда использовать диаграмму Ганта
Диаграммы Ганта используются руководителями проектов практически во всех самые популярные методологии управления проектами. Хотя по сути это горизонтальные гистограммы, диаграммы Ганта — отличный способ визуализировать прогресс и обычно используются для разбиения больших проектов на более управляемые части.
Диаграммы Ганта также полезны, если ваш проект требует от вас отчета по определенным вехам или если в вашем проекте участвует много людей.
Как сделать диаграмму Ганта в Google Sheets
К сожалению, в Google Таблицах нет кнопки, которая создаст для вас диаграмму Ганта, но это не должно мешать вам создание функциональной доски управления проектами в Google Sheets. Если вы хотите создать диаграмму Ганта в Таблицах, есть два способа сделать это.
1. Простой способ создать диаграмму Ганта на листах — шаблоны
Самый простой способ сделать диаграмму Ганта в Google Таблицах — использовать готовый шаблон. Шаблоны выполняют большую часть тяжелой работы за вас, поэтому вы можете сосредоточиться на уточнении диаграммы Ганта, а не создавать ее с нуля.
Вы можете найти шаблон диаграммы Ганта на своем Google Диске, создав новую таблицу Google из шаблона. Для этого откройте свой Google Диск и выберите + Новый, затем выберите Google Таблицы, а затем выберите Из шаблона.
Это откроет Галерея шаблонов. Внутри Галерея шаблонов, прокрутите вниз до раздела под названием Управление проектом, и вы найдете шаблон под названием Диаграмма Ганта от Smartsheet.
Если приведенный выше шаблон Smartsheet не отображается или выглядит слишком громоздким, дайте ему бесплатный шаблон диаграммы Ганта от Forbes Advisor попытка. Это намного проще, но сэкономит вам много времени.
2. Создание диаграммы Ганта с нуля в Google Sheets
Если вы не хотите использовать шаблон для создания диаграммы Ганта в Google Таблицах, вы можете создать ее с нуля. Вот как создать диаграмму Ганта, используя гистограмму с накоплением в Google Sheets.
Введите данные своего проекта в новую таблицу Google Sheet. Это должно включать имя каждой задачи и даты начала и окончания.
Далее вам нужно определить продолжительность каждой задачи. Чтобы упростить расчет продолжительности каждой задачи, используйте базовую формулу Google Sheet. Формула также гарантирует, что любые изменения, внесенные в даты начала и окончания ваших задач, будут отражены в готовой диаграмме Ганта.
Используйте эту формулу, чтобы определить продолжительность каждой задачи: Дата окончания – Дата начала = Продолжительность.
Например, если ваша дата начала указана в третьей строке столбца B, а дата окончания — в третьей строке столбца C, вы должны использовать формулу: = сумма (C3-B3). Вам нужно написать эту формулу только один раз, а затем вы можете перетащить ее, используя маленькую синюю рамку в углу. Это применит формулу ко всем выбранным данным.
Если вы боретесь с основы работы с таблицами Google, ознакомьтесь с некоторыми из наших других руководств.
Далее вам нужно сделать столбчатую диаграмму с накоплением. Для этого полезно создать вторую таблицу с названиями ваших задач, датой их начала и продолжительностью.
Выделите вторую таблицу с названиями задач, днем начала и продолжительностью, а затем выберите Вставлять, а потом Диаграмма. Если Google Таблицы не выбрали гистограмму с накоплением автоматически, вы можете вручную изменить тип диаграммы.
Прямо сейчас у вас есть столбчатая диаграмма с накоплением, но, как видите, она не похожа на диаграмму Ганта. Чтобы эта гистограмма больше походила на диаграмму Ганта, вам нужно внести некоторые изменения в настройки диаграммы.
Во-первых, вы должны удалить синюю часть полос, расположенных друг над другом, которые обозначают день начала каждой задачи. Сделать это, двойной щелчок график, чтобы открыть Редактор диаграмм а затем нажмите на синюю часть графика.
Это откроет Настройки серии. Вы не можете полностью удалить синие полосы, но вы можете сделать их невидимыми, изменив их непрозрачность со 100% до 0%.
Теперь вы их не видите, но они по-прежнему сохраняют важные красные части гистограммы там, где они должны быть.
Затем вам нужно удалить легенду из диаграммы. Щелкните метки в верхней части диаграммы, а затем измените их положение сверху на никто. Вы также можете удалить легенду, коснувшись значка Удалить кнопку на клавиатуре.
Наконец, дайте вашей диаграмме Ганта название двойной щелчок существующий заголовок и внесение изменений. Вы также можете удалить заголовок оси, щелкнув его, а затем коснувшись Удалить на вашей клавиатуре.
Если вы не любите красный цвет, измените цвет красных полос на Щелчок один из них, а затем выбрав новый Цвет заливки.
Теперь у вас есть диаграмма Ганта, которая будет автоматически обновляться при изменении даты начала или окончания любой заданной задачи.
Управление проектами в Google Sheets
Теперь вы знаете, как сделать диаграмму Ганта в Google Таблицах. Независимо от того, решите ли вы использовать шаблон или создать диаграмму Ганта с нуля, теперь вы готовы управлять проектом с помощью Таблиц.
Инструменты управления проектами, такие как Asana, могут создавать для вас диаграммы Ганта, но они также являются платными программами. Google Таблицы полностью бесплатны, поэтому стоит научиться управлять проектом на Google Диске, если у вас нет большого бюджета на программное обеспечение для управления проектами.
