Если у вас есть бизнес, и вы в настоящее время не используете бухгалтерское программное обеспечение, налоговый сезон может стать кошмаром, и вам придется привести свои бухгалтерские книги в порядок, прежде чем подавать заявку на финансирование любого бизнеса. Если налоговое время вызывает беспокойство, возможно, пришло время подумать об использовании программного обеспечения для бухгалтерского учета.
Выбор программного обеспечения для организации ваших книг и удовлетворения ваших потребностей огромен, и это зависит от типа вашего бизнеса, есть ли у вас персонал, индивидуальный предприниматель или фрилансер. Программное обеспечение, которое вы найдете ниже, варьируется от бесплатного до ежемесячной подписки, которая стоит 200 долларов в месяц.
Quicken помогает вам управлять своим бизнесом и личными финансами. Вам будет приятно узнать, что вы можете генерировать отчеты, необходимые лицу, занимающемуся вашими налогами, во время уплаты налогов. Вам больше не нужно искать свои счета в конце года, поскольку Quicken позволяет хранить деловые и личные документы и квитанции в одном месте.
Предположим, у вас нет отдельного банковского счета для нужд вашего бизнеса. В этом случае Quicken позволяет вам идентифицировать свой бизнес, личные доходы и расходы, даже если транзакции находятся в одной и той же учетной записи. Quicken также позволяет настраивать счета в соответствии с вашим бизнес-брендом, позволяя распечатывать или отправлять их по электронной почте непосредственно из Quicken.
Другие функции, которыми вы можете воспользоваться, включают составление бюджета и пошаговые инструкции по планированию выхода на пенсию. Вы можете получить доступ к Quicken через его веб-приложение или мобильное приложение. Если вы создаете новую компанию и еще не открыли банковский счет, вы можете прочитать о мобильные банки против традиционные банки чтобы помочь вам решить.
FreshBooks предназначен для компаний с подрядчиками, предприятий с наемными работниками, самозанятых профессионалов и фрилансеров. На момент написания у программного обеспечения было более 30 миллионов пользователей, которые выпустили более 60 миллиардов долларов, выплаченных через FreshBooks, и сэкономили 192 часа в год.
В дополнение к приложению, FreshBooks имеет функции, которые могут отслеживать ваше время для проектов и ваш пробег. Вы можете создавать профессионально выглядящие предложения, закрывать их электронными подписями, получать платежи, предлагать онлайн-утверждение и комментировать в приложении, чтобы оптимизировать свои задачи.
Вы также можете управлять проектами с помощью программного обеспечения для совместной работы, которое позволяет вам легко сотрудничать с вашими клиентами. Эта функция также позволяет отслеживать и определять рентабельность проекта. Программное обеспечение также имеет функции для создания счетов-фактур и финансовых отчетов.
Если вы индивидуальный предприниматель или фрилансер, это программное обеспечение может подойти лучше, чем вариант «Бизнес». С помощью этой итерации программного обеспечения вы можете систематизировать свои квитанции, сортировать свои расходы, отслеживать пробег, отслеживать налог с продаж и подготавливать налоги. Если вы хотите связать свой банковский счет в Интернете и не могу войти в интернет-банк? Попробуйте эти советы и решения.
У вас также есть доступ к QuickBooks Assistant, онлайн-руководству, которое поможет вам настроить учетные записи, счета и квитанции по электронной почте. Вы можете использовать простые команды или задавать вопросы, чтобы получить информацию о доходах, налогах, расходах и т. д., а также сэкономить время, запросив моментальный снимок своих финансовых показателей.
С помощью Truly Small Accounting вы можете отправлять счета, принимать платежи и отслеживать свои доходы, расходы, налог с продаж и налог с продаж. Вам не нужно беспокоиться о том, получаете ли вы правильные данные из программного обеспечения, поскольку Truly Small Accounting соответствует требованиям Налоговой службы.
Если вы имеете дело с несколькими валютами в своем бизнесе, Truly Small Accounting может справиться с этим с помощью мультивалютных возможностей. Программное обеспечение идеально подходит для фрилансеров, владельцев/операторов и подрядчиков, выполняющих не более 500 транзакций в год.
Вы можете настроить свои счета в соответствии с вашим брендом и отправить их из приложения. Вы также можете добавить Заплатить сейчас кнопку к вашему счету, делая получение оплаты быстрее и быстрее. На веб-сайте есть бесплатный шаблон счета, который вы можете настроить с помощью Microsoft Word или Excel, Google Docs или Google Sheets.
Fiverr Workspace — отличный инструмент для фрилансеров. Вы можете подавать предложения, подготавливать контракты и оставаться организованным с помощью инструментов отслеживания времени, которые обеспечивают автоматическую приоритизацию задач.
Fiverr Workspace позволяет вам настраивать и автоматизировать свои счета, а также безопасно и быстро принимать платежи в любой валюте с помощью банковского перевода, PayPal или кредитной карты. Платформа также предоставляет функции для отслеживания ваших расходов, анализа ваших доходов и подготовки к налоговому сезону.
Работа, которую вы отслеживаете в Fiverr Workspace, не обязательно должна быть связана с работой, полученной через платформу Fiverr. Хотя доступна бесплатная версия программного обеспечения, вы не сможете настраивать контракты, иметь неограниченное управление клиентами, фирменные документы, бизнес-аналитику 360 ° или приоритетную поддержку.
ZipBooks предоставляет бухгалтерские решения для управления вашими счетами и расходами. Вы можете настроить свой счет в соответствии с вашими потребностями, сопоставив свой брендинг и контактную информацию. Вы также можете отслеживать, когда вы получаете платеж, просматривать историю счетов, просроченные остатки и собранные налоги.
Если у вас есть клиенты, которые всегда утверждают, что они не получили ваш счет, вы будете знать наверняка, поскольку ZipBookss сообщает вам, когда клиент просматривал счет. Вы также можете отправлять напоминания о просроченных платежах, отслеживать свое время, управлять поставщиками и отслеживать свое время.
У ZipBooks есть мобильное приложение, которое позволяет хранить и сохранять квитанции. Программное обеспечение также позволяет вам разделить расходы на категории, чтобы вы могли распределять суммы на соответствующий счет. Если вам интересно, какие у вас есть варианты, чтобы получить оплату за вашу работу, вы должны проверить лучшие приложения для получения денег в Интернете в качестве фрилансера.
Bonsai обещает без стресса перенести вас с предложения на налоговый сезон благодаря своей платформе. Создатели разработали программное обеспечение, чтобы помочь фрилансерам делать больше, выполняя меньше работы. Интеллектуальная и глубокая интеграция платформы позволяет вам получать оплату и экономить время.
С Bonsai вы можете создавать счета и собирать платежи, отслеживать расходы и время, а также создавать отчеты за налоговый сезон. Вы также можете разрабатывать предложения и создавать контракты.
Бонсай — мечта фрилансера, потому что он позволяет вам сосредоточиться на любимой работе, а все остальное оставить на усмотрение программного обеспечения. Если вы считаете, что не готовы к программному обеспечению для бухгалтерского учета и все еще хотите знать о ликвидности своего бизнеса, вам может быть интересно узнать как составить отчет о движении денежных средств в Microsoft Excel.
Легко управляйте финансовыми данными вашего бизнеса
Приведенный выше список не является исчерпывающим, и если перечисленные программы не соответствуют вашим потребностям, вы обязательно найдете подходящую. Важно организовать финансы вашей компании, чтобы иметь четкое представление о том, как идет бизнес, и облегчить вашу жизнь во время налогового сезона.
Фрилансеры, которые думают, что у них все хорошо с вашими электронными таблицами, поэтому им не нужно вкладывать средства в программное обеспечение, должны учитывать время, которое они могут сэкономить. Если вам нужно больше убедительности, вы должны прочитать, почему вы должны инвестировать в бухгалтерское программное обеспечение для фрилансеров; они также применяются к владельцам малого бизнеса.
