Самым эффективным и надежным способом привлечь внимание получателя остается электронная почта, несмотря на большое разнообразие доступных способов связи. Подпись электронной почты представляет вас и вашу компанию, мгновенно повышая доверие к вашей электронной почте. Его легко настроить, он делает вашу электронную почту более профессиональной и повышает узнаваемость бренда.
Canva — самая популярная платформа для графического дизайна, которая позволяет создавать красивые дизайны с помощью множества доступных настраиваемых шаблонов и профессионально представлять свои работы. В этой статье мы расскажем вам, как сделать профессиональную подпись электронной почты с помощью Canva. Давайте начнем.
1. Зарегистрируйтесь или войдите в Canva
Если вы новичок в Canva, первый шаг для вас — зарегистрироваться на платформе. Canva позволяет вам зарегистрироваться или войти в систему, используя свою учетную запись электронной почты Google, Facebook или любую другую. После входа в систему вы попадаете на домашнюю страницу, где можете просматривать шаблоны, создавать дизайны и многое другое.
2. Выберите шаблон подписи электронной почты
Следующим шагом будет выбор вашего любимого шаблона для подписи электронной почты. Canva позволяет создавать дизайн с нуля или выбирать из множества настраиваемых шаблонов, чтобы создать любой дизайн или документ за считанные минуты. прокачайте свою карьеру с Canva.
Для начала перейдите в строку поиска и введите электронная подпись для просмотра различных шаблонов. Выберите тот, который выглядит профессионально, имеет привлекательный дизайн и соответствует вашему бренду.
Вы можете попробовать разные Фильтры в левой части экрана, чтобы помочь вам выбрать нужные параметры. Если у вас есть доступ к Подписка Канва Про, вы можете воспользоваться одним из доступных премиум-шаблонов.
Как только вы выберете свой шаблон, вы будете перенаправлены на страницу холста и внесите любые изменения, которые вам нравятся.
3. Добавьте свои профессиональные данные
Подпись электронной почты содержит все ваши профессиональные данные, включая ваше имя, должность, веб-сайт и контактную информацию. Чтобы отредактировать свои данные в шаблоне, нажмите на текстовое поле и введите необходимые данные. Вы можете настроить его, увеличив размер шрифта, изменив стиль шрифта и установив цвет шрифта по своему усмотрению.
Выберите стили корпоративных шрифтов, чтобы подпись электронной почты выглядела профессионально. Обязательно упомяните только свои ключевые данные, которые не превышают более четырех-пяти строк. Это предотвращает агрессивный маркетинг и передает вашу компетентность вашим потенциальным клиентам.
4. Загрузите свою профессиональную фотографию в шаблон подписи электронной почты
Добавление вашей профессиональной фотографии к подписи электронной почты привлечет внимание вашего клиента и поможет вам выглядеть более доступным. Кроме того, увидев вашу фотографию, ваши потенциальные клиенты почувствуют себя более связанными с вами, а ваши электронные письма станут более надежными.
Изображение с высоким разрешением, предпочтительно от плеч и с однотонным или белым фоном, лучше всего включить в подпись вашего электронного письма. Чтобы добавить свою фотографию:
- Нажать на Загрузить на левой боковой панели и добавьте свое изображение.
- Выберите загруженное изображение, чтобы добавить его в свой шаблон, и перетащите его, чтобы заменить существующим изображением в рамке.
- Продолжайте перетаскивать фотографию в рамку, чтобы изменить ее по мере необходимости.
Кроме того, вы можете отредактировать изображение, изменив рамку размещения в Элементы или выбрав Отредактируйте свое изображение на панели инструментов над шаблоном. Вы можете добавить тень к своему изображению, чтобы выделить его.
Ваша электронная подпись должна содержать ссылки на ваш профиль в социальных сетях, чтобы ваши профессиональные контакты знали о вашем присутствии в Интернете. Кроме того, это отличный способ увеличить посещаемость ваших профилей в социальных сетях и увеличить вовлеченность.
Чтобы показать свое присутствие в онлайн-медиа в подписи электронной почты, добавьте в шаблон значки социальных сетей. Направляйтесь к Элементы на левой боковой панели и найдите платформы социальных сетей, такие как Facebook, LinkedIn, Twitter и другие, которые вы хотите включить в свою подпись электронной почты.
Нажмите на значки, которые вы хотите включить в свой шаблон, и соответствующим образом отрегулируйте их размер. Затем вы можете добавить гиперссылки к своим значкам социальных сетей. Чтобы добавить ссылку на свой профиль в социальной сети, нажмите кнопку гиперссылка на панели инструментов редактирования выше и вставьте ссылку, чтобы сохранить ее. Это сделает ваши значки кликабельными и позволит любому просматривать ваш профиль в социальных сетях после нажатия на них.
6. Настройте свой шаблон подписи электронной почты
После того, как вы закончите добавлять ключевые элементы в свою электронную подпись, в том числе ваш профессиональный детали, фотографии и профили в социальных сетях к подписи электронной почты, пришло время настроить дизайн. Чтобы еще больше добавить профессиональности вашему дизайну, вы также можете добавить логотип своей компании или бренда. Для этого коснитесь Загрузить чтобы вставить изображение логотипа, и выберите его, чтобы добавить в шаблон.
Вы можете поиграть с дизайном, чтобы сделать его более привлекательным. Измените цвета элементов, включенных в шаблон, или добавьте новые формы, чтобы улучшить дизайн. Нажмите на элемент, цвет которого вы хотите изменить, и выберите цвет, соответствующий вашему бренду или логотипу, из цветовой палитры.
7. Загрузите шаблон подписи электронной почты
Наконец, после того, как вы закончите создание своего дизайна с помощью вышеупомянутых шагов, вы можете загрузить свой шаблон, чтобы использовать его в качестве подписи электронной почты.
Canva позволяет загружать дизайн в различных форматах. Вы можете загрузить свою подпись в формате PNG или JPEG, чтобы включить ее в свое электронное письмо. Для этого перейдите на Делиться в правом верхнем углу нажмите Скачать, выберите свой Тип файлаи загрузите свой дизайн.
Как только вы загрузите свою подпись, настройте ее в своих рабочих учетных записях электронной почты, чтобы представлять себя. Ознакомьтесь с этими статьями, которые помогут вам добавление подписи электронной почты в Outlook или же учетные записи Gmail.
Покажите свою профессиональную подпись электронной почты, сделанную с помощью Canva
Электронные подписи просты в создании и имеют множество преимуществ для вашего бренда. Привлекательная подпись электронной почты, безусловно, произведет впечатление на ваших клиентов и выделит вас. Кроме того, это отличный маркетинговый инструмент для продвижения, повышения узнаваемости вашего бренда и повышения доверия к вашим электронным письмам.
Следуя этим шагам, вы сможете в кратчайшие сроки создать профессиональную подпись электронной почты с помощью Canva. Поэкспериментируйте со своим дизайном, чтобы сделать его более привлекательным. Убедитесь, что в вашей электронной подписи указаны все ключевые детали, необходимые для продвижения себя или своего бренда.