Являетесь ли вы поклонником совещаний или нет, вы не можете отрицать, насколько они важны для успеха команды. Проведение совещаний информирует руководителей о прогрессе и трудностях их подчиненных, а также помогает членам команды чувствовать себя вовлеченными и услышанными.

Одним из лучших инструментов для планирования совещаний является Microsoft Teams. В этом посте мы расскажем, как это можно сделать с помощью настольных/веб-приложений и мобильных приложений Microsoft Teams.

Как запланировать собрание в Microsoft Teams на рабочем столе или в веб-приложении

Прежде чем приступить к делу, в первую очередь убедитесь, что все готово. установка Microsoft Teams на Windows 10/11 или на вашем устройстве Mac. Вы также можете просто войти в веб-приложение Teams из браузера. После этого запланируйте встречу со своего ПК одним из трех способов.

Через календарь

На левой панели приложения перейдите к Календарь. Выберите Новая встреча кнопка, расположенная в правом верхнем углу. Кроме того, вы можете щелкнуть любую дату и время в своем календаре. Откроется форма «Новая встреча». Заполните необходимые блоки:

instagram viewer

  • Название встречи
  • Требуемые участники
  • Дата и время (нажав дату и время в календаре, эти данные будут предварительно заполнены)

Вы также можете добавить дополнительную информацию о встрече в поле редактора внизу страницы. Когда закончите, просто выберите Сохранять кнопку в правом верхнем углу. Ваши участники автоматически получат электронное письмо о запланированной встрече.

Через канал

Если вы используете платную подписку в Teams, вы можете запланировать собрание из канала, к которому вы принадлежите. Это позволяет всем участникам канала получать доступ к собранию и участвовать в нем. Для этого выполните шаги, описанные ниже:

  1. Перейти к Команды вкладка на левой боковой панели.
  2. Выберите, в какой команде вы хотите запланировать встречу.
  3. Внутри вашей команды перейдите к Общий канал или, если у вас несколько каналов, выберите один.
  4. Щелкните стрелку раскрывающегося списка в правом верхнем углу рядом с Встретиться кнопка.
  5. Выбирать Запланировать встречу.
  6. Заполните необходимые данные в форме «Новая встреча».
  7. Хит Отправлять.

Общение в чате

Если вы хотите запланировать личную встречу, вы можете сделать это в чате. Просто зайдите в окно чата и нажмите на разговор, с которым вы хотите назначить встречу. Затем выберите Запланировать встречу значок под текстовым полем сообщения. Откроется форма «Новая встреча» с предварительно заполненными необходимыми участниками.

Обратите внимание, что этот метод работает только в платной подписке и с людьми внутри вашей организации. После планирования встречи вы можете присоединиться к собранию Microsoft Teams по телефону или с рабочего стола в установленную дату.

Как запланировать собрание в мобильном приложении Microsoft Teams

Независимо от того, используете ли вы бесплатную или платную версию Teams, вы можете запланировать собрание из мобильного приложения на своем Андроид или же iOS устройство. Вот шаги для этого:

  1. Запустите приложение и перейдите в Календарь вкладку внизу экрана.
  2. Выберите значок + чтобы открыть форму «Новая встреча».
  3. Придумайте название для вашей встречи.
  4. Нажать на Добавить участников для добавления необходимых участников.
  5. Установите дату и время.
  6. (Необязательно) Введите место встречи в текстовом поле «Место» и другие дополнительные сведения в текстовом поле «Описание».
  7. Нажмите галочка в правом верхнем углу, чтобы закончить.
3 изображения

Могу ли я пригласить внешних участников на собрание Teams?

Короткий ответ: да, люди за пределами вашей организации могут быть приглашены на собрание Microsoft Teams. Все, что вам нужно сделать, это добавить их адрес электронной почты в список участников, и они получат электронное письмо с подробностями встречи.

Простой способ собрать вашу команду вместе

Планирование собрания — это лишь одна из многих функций Microsoft Teams. Это удобное приложение для поддержания связи с коллегами по работе, обмена с ними файлами и создания групп. Поскольку удаленная работа становится все более распространенной, Microsoft Teams станет одним из самых важных инструментов, которые нужно иметь под рукой.