Сначала это может показаться немного бессмысленным, но знание точного количества ячеек, заполненных данными, может быть чрезвычайно полезным, если вы используете Google Sheets для своих электронных таблиц.

Методы, описанные в этой статье, чаще всего используются для подсчета количества заполненных ячеек в определенном диапазоне. Это особенно полезно для людей, работающих с большими электронными таблицами, которым необходимо получить представление об объеме и объеме своих данных.

Способы подсчета ячеек, которые не пусты, в Google Sheets

Вот два простых способа подсчета незаполненных ячеек в электронной таблице. Использование формулы COUNTA для подсчета непустых ячеек в Google Sheets. COUNTA означает подсчет всех, и вы используете его для возврата количества значений, содержащихся в наборе данных.

Синтаксис для COUNTA

Прежде чем мы рассмотрим некоторые примеры функции COUNTA, давайте взглянем на синтаксис. Это:

=СЧЕТЧ(значение1, значение2, ...)

Вот аргументы, используемые в формуле:

  • значение1: Этот параметр необходим для работы формулы, и это первый диапазон или значение в наборе, которое следует учитывать при подсчете.
    instagram viewer
  • значение2: Этот параметр аналогичен val1, но может использоваться для представления другого диапазона ячеек. Этот параметр является необязательным.

Вот несколько вещей, которые нужно знать об этой функции:

  • COUNTA может принимать до 30 параметров, т. е. вал параметры могут достигать значение30.
  • Эта функция будет подсчитывать все значения в наборе данных, включая значения, которые могут встречаться более одного раза. Сюда также входят строки нулевой длины и пробелы. Ячейки должны быть полностью пустыми.

Пример использования COUNTA для подсчета непустых ячеек в Google Sheets

Чтобы продемонстрировать эту функцию, мы используем набор данных в столбце, где шесть ячеек содержат значение, а четыре пустые. Выполните следующие действия, чтобы выполнить эту формулу в Google Таблицах:

  1. Выберите ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
  2. Введите начальную часть формулы COUNTA, которая =СЧЕТЧИК(
  3. Теперь введите адрес диапазона, в котором вы хотите подсчитать значения. Здесь это диапазон ячеек А2:А11.
  4. Введите закрывающую скобку.
  5. Нажимать Войти.

Хотя формула COUNTA дала нам правильные результаты в приведенном выше примере, если в данных есть скрытые символы, такие как апострофы и пробелы, они все равно будут подсчитаны.

Это не идеально, если вы работали с числами в виде текстовых строк и случайно оставили несколько апострофов или пробелов в ячейки, которые должны быть «пустыми». Ниже приведен пример тех же данных, но с пробелами или апострофами в пробелах. клетки.

Использование формулы COUNTIF вместо COUNTA

Эта функция решает проблему, связанную с формулой COUNTA. Много раз мы можем обнаружить, что делаем небольшие ошибки при наборе текста. Иногда мы можем случайно нажать пробел. Если мы используем COUNTA здесь, он добавит ячейку только с пробелом, даже если она считается пустой.

В этих случаях использование СЧЁТЕСЛИ вместо СЧЁТЕСЛИ обеспечит более точный подсчет непустых ячеек. COUNTIF является одним из многих ЕСЛИ функции внутри Google Sheets.

Синтаксис для СЧЁТЕСЛИ

Прежде чем мы рассмотрим COUNTIF в действии, давайте взглянем на синтаксис. Это:

=СЧЁТЕСЛИ(диапазон, критерии)

Вот параметры, используемые в формуле:

  • диапазон: Это диапазон ячеек, который нужно проверить на соответствие значениям параметра условия.
  • критерии: Это тест или шаблон, применяемый к диапазону ячеек в параметре диапазона.

Вот несколько вещей, которые нужно знать об этой функции: Критерии могут использовать подстановочные знаки, как в Excel, такие как:

  • “?” для соответствия одному символу
  • “*” может соответствовать любому количеству символов. Например, «б*» может быть: боб, билли, мимо, потому что и т. д. Это также работает для числовых символов.
  • Чтобы соответствовать фактической звездочке или вопросительному знаку, добавьте «~» перед персонажем.

Если критерии содержат строку, заключите ее в кавычки.

Пример использования COUNTIF для подсчета непустых ячеек в Google Sheets

Чтобы продемонстрировать эту функцию, мы используем набор данных, в котором шесть ячеек содержат значение. Две ячейки в диапазоне содержат апостроф или пробел, а одна пуста.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы выполнить формулу, которая будет игнорировать пробелы и апострофы в Sheets:

  1. Щелкните ячейку, в которую вы хотите ввести формулу.
  2. Введите начальную часть формулы, т.е. =СЧЁТЕСЛИ(
  3. В качестве первого аргумента введите диапазон ячеек, значения которого вы хотите подсчитать. Здесь это диапазон ячеек А2:А11.
  4. Введите запятую для разделения параметров.
  5. Для второго параметра мы собираемся добавить критерии. В этом случае запишем так "*". Не забудьте также добавить кавычки.
  6. Добавьте скобки, чтобы завершить формулу.
  7. нажмите Войти ключ для запуска формулы.

Когда вы выполните формулу, вы получите правильное количество ячеек со значением в них, так как формула игнорирует ячейки, содержащие любые нежелательные символы. Делает это так, как “*” подстановочный знак указывает, что ячейка должна содержать строку, числовую или текстовую.

Google Таблицы не распознают пробелы и апострофы как строки, если только они не заключены в кавычки или не имеют ~ символ перед ними.

Что нужно знать о COUNTA и COUNTIF

  • Формулу COUNTA лучше всего использовать только тогда, когда данные в ячейках идеальны, то есть в данных нет ненужных символов, таких как апостроф или пробел.
  • При использовании СЧЁТЕСЛИ в электронной таблице добавьте необходимые параметры. Сюда входят операторы сравнения, символ амперсанда и звездочка. Предоставление этих значений гарантирует, что функция будет отфильтровывать ячейки, которые не являются пустыми, но выглядят пустыми в электронной таблице.
  • Вы можете использовать обе формулы в своей электронной таблице, чтобы найти количество ячеек, которые могут содержать ненужные значения. Вы можете найти это, вычитая значение COUNTIF из COUNTA.
  • Вы можете использовать результаты из них внутри других функций, таких как RANDBETWEEN в Google Sheets.

Продолжайте считать

Хотя мы коснулись поверхности формул COUNTA и COUNTIF для подсчета не пустых ячеек, еще многое предстоит узнать обо всех функциях, которые подсчитываются в Google Sheets. На самом деле, у функции СЧЁТЕСЛИ есть родственная функция, СЧЁТЕСЛИМН, которая может быть очень сложной, но её очень интересно изучить.