При работе с большой электронной таблицей в Google Sheets вам может потребоваться периодически проверять промежуточный итог данных в вашей электронной таблице. Это поможет вам лучше понять поток данных, а также упростит поиск ошибок.
Использование функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ в Google Sheets — один из самых простых способов сделать это. Давайте посмотрим на синтаксис формулы и на то, как вы можете использовать ее в своей электронной таблице. Мы также рассмотрим пошаговый пример, чтобы вам было проще.
Зачем использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ вместо СУММ?
Функция СУММ в Google Sheets может привести к двойному счету. Вы можете легко избежать этого, используя вместо этого функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО. Хотя он не так удобен для новичков и предлагает несколько новых правил, которые могут быть сложными для новичка, ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОИ — чрезвычайно мощная формула, которую нужно иметь в своем арсенале.
Он также динамически настраивается, делая его более точным, и может предоставлять рабочие показатели при построении электронной таблицы. Вы также можете использовать числовой код, чтобы найти промежуточные итоги с несколькими различными функциями, а не только сумму столбца.
Синтаксис для ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ в Google Sheets
Вот синтаксис формулы ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ в Таблицах:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(код, диапазон1, …)
Для корректной работы формулы необходимы как минимум первые два параметра. Вы можете добавить дополнительные диапазоны в зависимости от функции, которую хотите выполнить. Вот параметры, используемые для этой формулы:
- код: это числовой код функции, которую вы хотите использовать. Список кодов написан ниже.
- диапазон1: это первый диапазон, для которого вы хотите рассчитать промежуточный итог.
Вы можете добавить несколько диапазонов для расчета промежуточных итогов после параметра range1.
Что такое управление функциями в Google Таблицах?
Функция управления функциями в Google Таблицах позволяет указать, как должна вести себя конкретная функция. Проще говоря, это, по сути, подфункция внутри функции.
В функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО в общей сложности имеется 11 элементов управления функциями, которые вы используете в качестве код аргумент в синтаксисе. Этот код сообщает формуле ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, какой расчет она должна выполнить. Это может показаться немного запутанным, но мы углубимся в детали, чтобы помочь вам лучше понять.
Вам не нужно запоминать список, если только вы не часто пользуетесь этой функцией. Не стесняйтесь добавить эту статью в закладки и возвращаться к ней, когда вам нужно знать, какой код использовать, или скопируйте и вставьте контрольные коды ниже, чтобы сохранить их где-нибудь.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО Коды управления функциями
Вот список кодов в первом параметре:
- 1 для СРЕДНЕГО
- 2 для COUNT
- 3 для COUNTA
- 4 для МАКС
- 5 для МИН.
- 6 для ПРОДУКТА
- 7 для STDEV
- 8 для STDEVP
- 9 для СУММ
- 10 для VAR
- 11 для ВАРП
Как вы можете видеть выше, формула ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО использует в общей сложности 11 других интегрированных функций. Таким образом, вы можете найти рабочий промежуточный итог для любого из этих расчетов.
Изменение кода также может заставить формулу игнорировать скрытые ячейки. Вы можете сделать это, написав код в 100s. Поэтому, если вы хотите использовать функцию СРЗНАЧ в ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОХ, игнорируя при этом скрытые ячейки, вы должны написать ее как 101. Таким образом, полная формула с использованием диапазона A1: A15 будет выглядеть так:
=ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(101;A1:A15)
Если вы собираетесь использовать функцию СЧЁТ в ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОХ, игнорируя скрытые ячейки, вы должны использовать 102, 103 для СЧЕТА и так далее.
ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ Пример функции
В этом примере у нас есть набор данных о продажах. Есть также подразделы для каждого квартала года, которые содержат сумму продаж, сделанных за три месяца. Давайте посмотрим, как вы можете использовать эту функцию здесь.
Выполните следующие действия, чтобы использовать формулу ПРОМЕЖУТОЧНЫХ ИТОГОВ в Google Таблицах:
- Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести формулу. В данном случае это клетка В5.
- Начните вводить первую часть формулы, которая =ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ(. Когда вы начнете печатать, Google Sheets попытается автоматически заполнить формулу. Вы можете использовать это и в своих интересах.
- Теперь введите первый параметр. Выберите число из списка кодов в разделе синтаксиса. Здесь мы хотим добавить содержимое в ячейки, поэтому напишем 9, который СУММА.
- Добавьте запятую для разделения параметров.
- Теперь добавьте диапазон ячеек. Здесь диапазон ячеек Б2:Б4. Вместо этого вы можете использовать мышь, чтобы выделить диапазон.
- Поставьте закрывающую скобку, чтобы закончить формулу.
- Нажимать Войти.
Чтобы найти промежуточные итоги для остальных кварталов, выполните те же действия, что и упомянутые выше, но с другими диапазонами ячеек. диапазон1 аргумент.
Есть одна интересная вещь, которую нужно знать, когда вы доберетесь до Общий. Если вы использовали СУММА формулу и ввел диапазон ячеек Б2: Б17, формула также добавит значения в ячейках Q1, Q2, Q3 и Q4.
Мы этого не хотим, так как это испортит значения в Общий путем двойного подсчета данных. Итак, мы хотим использовать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ и в этих ячейках, поскольку она будет игнорировать другие ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ на листе.
В приведенном выше примере изображения мы добавили функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО в ячейки «Итого» Б18, С18, а также Д18. Функция игнорировала значения в ячейках Q1, Q2, Q3 и Q4, чтобы получить точную общую сумму.
Несколько замечаний о функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ
- Ячейки скрыты из-за критерии фильтрации не включаются в ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ, независимо от используемого параметра кода.
- Ячейки в указанном диапазоне ячеек, которые содержат ссылку на другую функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО, всегда игнорируются. Это делается для того, чтобы не допустить двойного счета.
- ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ можно использовать для быстрого анализа различных наборов данных, и вы можете использовать несколько различных код аргументы на одном листе.
- Вы можете использовать ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГО для создания динамических информационных панелей, где ячейка ссылается на другую ячейку или диапазон ячеек. В сочетании с проверка данных в Google Sheets на основе списков это может стать раскрывающимся списком, который обновляет всю панель инструментов.
Продолжайте практиковать функцию ПРОМЕЖУТОЧНЫЙ ИТОГ
Попробуйте использовать эту функцию каждый раз, когда у вас есть такая возможность. Хотя вы часто будете использовать 09 (СУММА) как код аргумент, другие тоже иногда всплывают.
Как только вы привыкнете к элементам управления функциями, функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГОВ в Google Sheets станет немного неудобной. проще, и вы будете использовать его как часть огромного набора мощных формул для создания функциональных электронные таблицы.