WinZip, WinRAR и другие программы для архивации предназначены для сжатия файлов и экономии места. Это программное обеспечение было впервые представлено, когда дисководы гибких дисков имели максимальный размер 1,44 МБ, что требовало сжатия.
Однако технология хранения продвинулась вперед. У нас есть твердотельные накопители емкостью 8 ТБ, и вполне нормально иметь до 1 ТБ облачного хранилища. Мы также можем загружать гигабайты данных всего за несколько минут.
Но почему мы до сих пор используем программное обеспечение для архивирования и сжатия? Давайте разберемся в причинах.
1. Уменьшение размера файла
Несмотря на то, что в настоящее время типична большая емкость хранилища, и у большинства из нас есть быстрое подключение к Интернету, файлы по-прежнему обычно сжимаются при их загрузке. Это особенно верно, если вы загружаете несколько файлов одновременно.
Многие облачные хранилища и почтовые службы делают это, потому что это все равно экономит место. Хотя вы можете подумать, что экономия места при использовании архивированного файла минимальна, он по-прежнему имеет решающее значение для пользователей, не подключенных к стабильной широкополосной сети. Например, если вы загружаете файл, используя мобильное соединение для передачи данных, вы захотите сохранить данные, поэтому вам поможет архивация (сжатие) файла.
Сжатие файлов также полезно для архивирования. Если вы хотите сохранить файл, но не собираетесь его использовать, вы можете использовать сжатие WinZip, чтобы уменьшить размер файла. Этот шаг позволит вам поместить больше файлов в вашу систему архивов. Хотя уменьшенное пространство может быть небольшим для отдельного файла, экономия места увеличивается, если у вас есть несколько файлов или папок для архивирования.
2. Группировка файлов или папок в один файл
Если у вас есть Google Диск и вы решили загрузить несколько файлов, вы заметите, что ваш браузер загрузит их в виде сжатого Zip-файла. Помимо уменьшения размера файла, что экономит пропускную способность сервера, также проще передавать несколько файлов или папок в виде одного тома.
Это гарантирует, что ни один файл или папка не будут отправлены как незавершенная загрузка. Например, предположим, что вы загружаете приложение для установки из Интернета. Если приложение не сжато в один zip-файл, вам, вероятно, придется загружать несколько файлов — сотни, если приложение сложное.
Если загрузка одного важного файла прерывается, а остальные завершаются, вы можете даже не подозревать, что это произошло. Итак, в процессе установки вы столкнетесь с ошибкой, но, к сожалению, не поймете, почему.
Но, убедившись, что все файлы, которые понадобятся приложению, хранятся в одном архиве, вы можете быть уверены, что после завершения загрузки все файлы сохранят свою целостность, и ваша установка не завершится ошибкой. Кроме того, это упрощает загрузку, поскольку пользователю нужно загрузить только один файл.
3. Простое шифрование файлов
Еще одно преимущество, которое вы получаете от архивирования файлов, — простое шифрование. Если вы хотите отправить конфиденциальный файл, вы можете легко добавить пароль к архиву. Это означает, что когда кто-либо, в том числе и вы, захочет его открыть, ему придется сначала ввести пароль, который вы установили.
Хотя вы можете защитить паролем файлы, такие как PDF-файлы, документы Word и электронные таблицы Excel, защита недостаточно сильная. Кроме того, не все файлы можно легко зашифровать. Например, вы не можете легко добавить пароль к изображениям, текстовым файлам, папкам и другим типам файлов, которые не поддерживают шифрование.
Программное обеспечение для архивации, такое как WinRAR и WinZip, может добавить пароль практически к любому файлу, кроме тех, у кого правильный пароль (или те, кто умеет их взломать) могут взломать ваш архив без труда.
4. Преобразование оптических дисков в один файл
Оптические носители, такие как CD и DVD, сейчас вышли из моды. Фактически, большинство компьютеров в настоящее время больше не оснащены дисководами, даже ноутбуки! Однако, если у вас все еще есть программное обеспечение, цифровое видео или музыкальные альбомы на диске, вы можете сделать их резервную копию на своем компьютере.
Это потому, что пластик со временем может стать хрупким, что делает их хрупкими. Если ваши диски уже довольно старые и вы вставляете их в высокоскоростной оптический привод, они рискуют сломаться внутри. Кроме того, если они не хранятся должным образом, они могут деформироваться и согнуться, что сделает их нечитаемыми.
Если вы не хотите потерять данные на этих дисках, вы можете скопировать их в память вашего компьютера. Однако, если вы храните их в папках, вы можете случайно удалить файл внутри, тем самым сломав копию диска на вашем ПК.
Но если вместо этого вы используете программное обеспечение для архивирования и копируете диск целиком, вам не нужно беспокоиться о потере какого-либо файла на компакт-диске. Это потому, что ваш компьютер будет хранить его целиком, гарантируя, что вы случайно не удалите файл или папку, которые сделают вашу резервную копию непригодной для использования. И да, если вам интересно, Файл ISO - это тип архива!
5. Разделите один большой файл на более мелкие части
Раньше, когда самыми большими переносными носителями были компакт-диски емкостью всего 600 МБ, вы были ограничены этим размером файла. Если у вас было 2 ГБ, у вас не было другого выбора, кроме как вытащить жесткий диск, на котором он был сохранен, и взять его с собой, чтобы перенести файл на другой компьютер.
Даже если вы использовали сжатие файлов, у вас, вероятно, остался бы файл размером 1,5 ГБ, который все равно не поместится ни на один компакт-диск. К счастью, некоторые программы для архивации могут разделить один архив на несколько файлов. Таким образом, вы можете перенести их на общедоступные носители.
Например, если вы используете WinRAR, вы можете разделить один большой сжатый файл на несколько томов. Таким образом, вы можете разделить файл размером 1,5 ГБ на куски по 500 МБ. При этом вы можете переносить большие файлы на несколько дисков. Вам больше не нужно вытаскивать жесткий диск только для того, чтобы передать копию своего 2-гигабайтного видео другу.
WinZip: старый, но все еще полезный
Архивация была впервые включена в одну из первых операционных систем, когда-либо разработанных в 1969 году. Таким образом, сжатие файлов существует уже более 50 лет. Даже в Windows есть встроенный инструмент архивирования, хотя поддержка популярного формата Zip началась только в Windows 98, а Windows Plus! добавить.
Тем не менее, несмотря на то, что это старая технология, многие компании все еще используют ее ежедневно. Несмотря на распространение объемных хранилищ, сверхбыстрого Интернета и удобного облачного хранилища, приложения для сжатия файлов по-прежнему занимают свое место в современном мире.