Microsoft Word — отличное место для хранения списка дел. Его интеграция с остальной частью Microsoft Office позволяет вам связываться с любыми приложениями, которые могут вам понадобиться. Существует три способа создания контрольных списков в Microsoft Word.
1. Используйте динамические флажки
Настольная версия Microsoft Word включает флажок, который можно включать и выключать. Чтобы включить его, перейдите к Файл > Опции > Настроить ленту.
Затем проверьте Разработчик в правом списке. Возможно, вам придется прокрутить вниз, чтобы найти его.
При включенной вкладке «Разработчик» напишите элементы списка в документе. Поместите каждый на отдельной строке. Наконец, откройте Разработчик вкладку и нажмите кнопку Флажок кнопка.
Убедитесь, что курсор установлен там, где вы хотите, чтобы поле появилось. После того, как вы добавили первый, вы можете скопировать и вставить его. Щелкните флажок, чтобы переключить его.
Для macOS перейдите к Слово > Настройки чтобы открыть окно настроек Word. Вы также можете использовать сочетание клавиш «
Команда + ,”. Затем, в Лента и панель инструментов раздел, установите флажок рядом с Разработчик в списке «Основные вкладки».Вы можете изменить стиль флажка, чтобы он выглядел по-другому. Установите флажок, а затем выберите Характеристики на вкладке Разработчик.
В нижней части диалогового окна вы увидите варианты Изменять отмеченные и неотмеченные символы. Вы можете выбрать символы из библиотеки Microsoft или импортировать свои собственные.
2. Используйте пользовательские маркеры
Word также может создавать для вас контрольные списки на бумаге. Создайте контрольный список для печати, используя маркированные списки. Есть много способы настроить список в Word, но в данном случае мы хотим изменить только символ.
Начните с написания элементов списка, начиная с новой строки. Затем выберите их и откройте раскрывающееся меню с маркированным списком. Выбирать Определить новую пулю.
в Определить новую пулю диалоге, вы можете выбрать символы, изображения или символы шрифта. После выбора вы можете изменить размер с помощью кнопки Увеличить размер шрифта на вкладке «Главная».
3. Используйте таблицы
Таблицы допускают большую настройку. Обычные списки позволяют отметить флажок только двумя способами: выполнено и не выполнено. В таблицах вы можете включить параметры, чтобы сказать, что задача частично завершена, отложена, отменена и т. д.
Сначала зайдите в Вставлять вкладку и добавьте Стол. Дайте ему столько строк, сколько у вас есть задач, плюс одну для заголовка. Вам нужно как минимум два столбца, но вы можете добавить третий для заметок, если хотите. Нажмите и перетащите вертикальные линии, чтобы настроить размеры столбцов.
Если вы хотите распечатать контрольный список, все готово. Если вы хотите использовать его на своем компьютере, есть еще один шаг.
Для цифрового использования вы можете выбрать сокращенные символы. Щелкните за пределами таблицы и вставьте символы, которые хотите использовать. Запишите, что означает каждый из них. Вы можете искать в меню Word, но проще скопировать и вставить из библиотеки, например Таблица Юникода.
Теперь вы можете скопировать и вставить соответствующий символ в свой список задач. Это намного быстрее и стабильнее, чем запись прогресса с помощью печатных слов.
Организуйте свои задачи в Microsoft Word
Контрольные списки — это простой и интуитивно понятный способ отслеживания ваших задач. Если вы используете Microsoft Office, хранение списка дел в Word — не единственный вариант. В Microsoft OneNote также есть масса возможностей для управления вашими задачами!