Ведение любого бизнеса может быть беспокойным, особенно если вам приходится выполнять большую часть задач самостоятельно. Возможно, вы находитесь на этапе, когда вы не можете позволить себе передать некоторые задачи на аутсорсинг. К счастью, с современными технологиями вы можете управлять бизнесом любого размера со своего телефона.
Мы рассмотрим несколько бесплатных приложений, которые вы можете использовать для выполнения всех задач, которые могут потребоваться вашему бизнесу. Независимо от того, ведете ли вы физический или онлайн-бизнес, эти приложения должны пригодиться.
1. Квадратная точка продажи и оплаты
Square POS говорит сам за себя — это система точек продаж, которая поможет вам обрабатывать физические транзакции в вашем магазине или магазине. С Square вы можете принимать различные платежи — наличные, чиповые карты, бесконтактные карты и мобильные платежи.
Стоит отметить, что вам придется приобрести Square Reader у Площадь сделать возможным безналичный расчет. Затем вы можете привязать приложение к своему банковскому счету. Square бесплатна, и вы будете платить только за транзакции по карте.
Вы также можете отслеживать свои запасы и инвентарь на Square, а в конце каждого рабочего дня, недели или месяца вы можете анализировать производительность в Отчеты раздел приложения. Другие задачи, которые вы можете выполнять с помощью Square, включают в себя:
- Установите скидки для ваших клиентов.
- Принимать заказы клиентов.
- Сохраняйте информацию о клиентах и при необходимости отправляйте им квитанции по электронной почте.
- Управляйте магазинами в разных местах.
- Управляйте спорами о продажах.
Скачать:Андроид | iOS (Свободно)
2. Кассовая книга
Если вы любите простоту, когда отслеживание ваших доходов и расходов, CashBook будет хорошим приложением для вас. Он позволяет вам поддерживать баланс в рабочей тетради в актуальном состоянии и отслеживать движение денежных средств — идеальный инструмент для точного согласования ваших финансов без необходимости что-либо записывать или использовать таблицу Excel.
Вы по-прежнему можете легко экспортировать свои данные в Excel или Google Таблицы, если вам нужно выполнять сложные задачи на вашем ПК. Кроме того, вы можете быстро создавать отчеты о продажах или доходах, экспортируя их в формате PDF.
Когда клиент покупает что-то в кредит, CashBook позволяет вам добавить примечание о кредите и всегда иметь его в своей записи, пока баланс не будет урегулирован. Всякий раз, когда вы записываете расходы в приложении, вы можете сфотографировать любые соответствующие квитанции для дальнейшего использования. Другие вещи, которые вы можете делать с Cashbook, включают в себя:
- Используйте его в качестве личного менеджера расходов.
- Бюджетирование.
- Классифицируйте платежи и способы оплаты.
- Используйте его как трудовую книжку.
- Отслеживайте денежные потоки из разных филиалов вашего бизнеса в одном аккаунте.
Скачать:Андроид (Свободно)
3. WhatsApp Бизнес
Онлайн-общение является ключом к успеху в любом современном бизнесе. Существует множество вариантов для облегчения общения, но WhatsApp Business легко выделяется среди остальных, когда дело доходит до ведения бизнеса.
WhatsApp Business обладает всеми функциями стандартной версии WhatsApp, а также дополнительные функции, адаптированные для малого и крупного бизнеса. Вот некоторые из этих дополнительных возможностей:
- Создание бизнес-профиля — часы работы, веб-сайт, название компании.
- Демонстрация каталога вашей продукции с возможностью оформления заказа в WhatsApp или в интернет-магазине.
- Ярлыки чата для отслеживания заказов клиентов.
- Автоматические ответы и быстрые ответы.
- Интеграция с магазинами Facebook.
Учитывая значительное проникновение WhatsApp в большинство демографических групп, это был бы один из самых удобных способов оставаться на связи с вашими клиентами. Они могут делать заказы, задавать вопросы или проверять новые продукты на своих телефонах.
Скачать:Андроид | iOS (Свободно)
4. PayPal Бизнес
Если у тебя есть PayPal Бизнес учетной записи, вы можете загрузить его приложение для управления транзакциями и отправки счетов со своего телефона. Так будет удобнее, если вы ведете онлайн-бизнес и постоянно находитесь в движении.
С приложением PayPal Business у вас будет мгновенный доступ к отчетам о продажах прямо у вас на ладони, что поможет сэкономить время при балансировке ваших счетов. У вас также будет список всех ваших клиентов в одном месте.
Скачать:Андроид | iOS (Свободно)
5. Адоб Скан
Отслеживание физических квитанций — непростое дело: вы можете легко их потерять или совершить ошибку, если они будут заказаны неправильно. Один из способов решения этой проблемы — сканирование каждой квитанции сразу после ее создания.
Adobe Scan является одним из лучшие бесплатные приложения для мобильных сканеров доступно на Android и iOS. Помимо квитанций, он позволяет сканировать визитные карточки, печатные документы, фотографии и любые другие типы бумажных документов.
После сканирования документа Adobe Scan автоматически сохранит его в облаке, но для этого необходимо создать учетную запись Adobe. Имея учетную запись, вы можете получить доступ к отсканированным квитанциям и документам с нескольких устройств. Если вы повредите или потеряете какой-либо из своих документов, у вас всегда будет копия в вашей учетной записи Adobe.
Скачать:Андроид | iOS (Свободно)
6. Канва
Если онлайн-маркетинг является одной из ваших стратегий продвижения, Canva — один из бесплатных инструментов, которые помогут вам создать потрясающую графику. Вы можете использовать приложение для создания плакатов, рекламных баннеров, постов в Instagram, пинов Pinterest, эскизов YouTube, видео и т. д.
Canva поставляется с удобной для кошелька платной опцией, но бесплатной версии может быть достаточно, учитывая, что в вашем распоряжении тысячи шаблонов дизайна и элементов бесплатного плана. Кроме того, вам не нужно обладать высокой квалификацией, чтобы придумывать захватывающую графику — вы можете воспользоваться бесплатными элементами в приложении и придумывать отличные дизайны для ваших маркетинговых кампаний.
Скачать:Андроид | iOS (Доступны бесплатные покупки в приложении)
7. Google Keep
Есть много приложения со списком дел вы можете использовать на своем телефоне, и Google Keep — один из самых эффективных. Если у вас быстро развивающийся бизнес, это приложение поможет записывать идеи и задачи, которые нужно выполнить позже, когда все уляжется.
Вы также можете делать снимки физических квитанций, записывать голосовые заметки и получать доступ ко всем из них в одном месте для ведения бухгалтерского учета. Вся записанная вами информация будет синхронизироваться на всех устройствах с вашей учетной записью Google.
Функция контрольного списка в Google Keep легко доступна, с несколькими параметрами настройки, чтобы выделить каждый из них, если у вас разные категории задач. Это бесплатно и доступно на всех платформах, включая ПК, через ваш браузер.
Скачать:Андроид | iOS (Свободно)
Автоматизируйте свои бизнес-операции и бухгалтерский учет
Вы можете комбинировать некоторые из этих предложенных приложений в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Суть в том, чтобы уменьшить количество задач, о которых вам приходится беспокоиться в течение или в конце любого конкретного дня.
Все рекомендуемые приложения поддерживают синхронизацию между несколькими устройствами и платформами, поэтому все ваши данные всегда в безопасности и всегда доступны. Кроме того, все они бесплатны, что означает повышение эффективности без дополнительных затрат. Пусть ваш телефон работает на вас.
