Большие наборы данных могут сильно меняться с течением времени. Многие из нас несут ответственность за идентификацию этих данных и обновление старых значений новыми. Это может быть достаточно просто, когда существует всего несколько строк данных. Однако это может стать очень утомительным с большими наборами данных.

К счастью, в Google Sheets есть несколько функций, которые позволяют вам сделать это без особых усилий. В этом руководстве будут рассмотрены некоторые из лучших способов поиска и замены в Google Таблицах. Читайте дальше, чтобы освоить их все.

3 способа найти и заменить в Google Sheets

Есть три способа найти определенную строку и заменить ее в Google Таблицах. Они есть:

  • Инструмент «Найти и заменить»
  • Функция ПОДСТАВИТЬ
  • Функция REGEXREPLACE

Давайте подробно рассмотрим каждый из них, чтобы вы могли решить, какой из них лучше всего подходит для ваших электронных таблиц.

К счастью, Google упростил поиск и замену текста, выполнив всего несколько простых шагов. Вы можете сделать это с помощью простого инструмента «Найти и заменить», который так же прост в использовании, как и

instagram viewer
Excel найти и заменить инструмент. Но прежде чем мы рассмотрим, как вы можете использовать этот инструмент, давайте рассмотрим, как вы можете получить к нему доступ в своих таблицах Google.

Чтобы открыть инструмент «Найти и заменить»:

  1. Нажмите «Изменить» на верхней панели.
  2. Нажмите «Найти и заменить» в раскрывающемся меню. Это откроет новое окно в середине экрана.

Кроме того, вы можете использовать сочетание клавиш, чтобы открыть инструмент.

  • В Windows ярлык Ctrl+Н
  • В macOS ярлык Command+Shift+H

Чтобы продемонстрировать инструмент, давайте использовать образец электронной таблицы в качестве примера. Основная цель здесь — найти слово «стол» и заменить его словом «стол». Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы выполнить поиск и замену в Google Таблицах:

  1. В окне «Найти и заменить» введите слово, которое вы хотите найти, в Находить учебник. В данном случае это слово «стол».
  2. Затем вы можете просто нажать на кнопку Находить кнопку в нижней части окна для поиска термина в электронной таблице.
  3. Это выделит ячейку, содержащую указанное слово.
  4. Если вы хотите заменить указанное слово, введите новое слово в Заменить поле. В данном случае это слово «Таблица».

Есть два способа заменить слово.

  • Вы можете нажать на Заменить все кнопку, чтобы заменить каждое вхождение слова новым.
  • Если вы хотите заменить значения по одному, нажмите Находить искать значения в таблице. Это будет циклически перебирать каждое значение в электронной таблице одно за другим. Как только вы найдете значение, которое хотите заменить, нажмите на значок Заменять кнопка.

Как видите, несколько опций с флажками рядом с ними позволяют выполнять несколько действий.

  • Учитывать регистр позволяет искать слова с точной заглавной буквой.
  • Также поиск в формулах а также Также поиск по ссылкам параметры поиска слова в формулах и ссылках соответственно.

2. Использование функции ПОДСТАВИТЬ для поиска и замены

В Google Таблицах ЗАМЕНА может заменить текст в ячейках другими строками. У функции есть три параметра. Функция заменит все экземпляры текста в ячейке первого параметра текстом в ячейке второго параметра.

Вот синтаксис функции ПОДСТАВИТЬ в Таблицах:

=ПОДСТАВИТЬ(искомый текст, поиск, замена, вхождения)

Вот параметры, используемые в этой формуле:

  • текст поиска: это текст, в котором мы выполняем функцию поиска и замены.
  • ищи: это строка, которую мы пытаемся найти в параметре searchtext.
  • заменить: это текст, который заменит текст в параметре searchfor.
  • события: — необязательный параметр, определяющий экземпляры текста, который необходимо заменить в электронной таблице.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать формулу ПОДСТАВИТЬ в Таблицах:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести функцию.
  2. Введите начальную часть формулы, т.е. =ЗАМЕНИТЬ(.
  3. Теперь введите первый параметр, который определяет диапазон ячеек для поиска. В этом случае диапазон ячеек Б2: Б31.
  4. Добавьте запятую для разделения параметров.
  5. Теперь введите слово, которое вы ищете. В этом случае мы пишем "Рабочий стол," включая кавычки.
  6. Добавьте еще одну запятую.
  7. Теперь добавьте третий параметр, слово, которым вы хотите заменить текст. В данном случае это слово "Офисный стол."
  8. Добавьте закрывающую скобку, чтобы завершить формулу.
  9. Нажимать Войти выполнить формулу.

Вы также можете использовать ПОДСТАВИТЬ функцию в Excel.

3. Использование функции REGEXREPLACE для поиска и замены

Наряду с REGEXEXTRACT и REGEXMATCH, REGEXREPLACE — одна из трех функций регулярных выражений Google Sheet. Регулярные выражения заменяют часть текстовой строки другой текстовой строкой. Регулярные выражения — это сложные последовательности символов или шаблоны поиска, которые позволяют находить определенные шаблоны в строке и даже являются частью базовое программирование на Python.

С помощью функции REGEXREPLACE строки могут быть заменены любым другим текстом после того, как функция их обнаружит. Вот синтаксис функции REGEXREPLACE в Таблицах:

=REGEXREPLACE(текст, выражение, замена)

Вот параметры, используемые в этой формуле:

  • текст: это часть текста, которую нужно заменить.
  • выражение: это определяет регулярное выражение, в котором будут заменены все совпадающие экземпляры.
  • замена: это текст, который заменит текст.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы использовать формулу REGEXREPLACE в Таблицах:

  1. Нажмите на ячейку, в которую вы хотите ввести функцию.
  2. Введите начальную часть формулы, т.е. =REGEXREPLACE(
  3. Теперь введите первый параметр, который определяет диапазон ячеек для поиска. В этом случае диапазон ячеек Б2: Б31.
  4. Добавьте запятую для разделения параметров.
  5. Теперь введите слово, которое вы ищете. В этом случае мы пишем "Рабочий стол," включая кавычки.
  6. Добавьте еще одну запятую.
  7. Теперь добавьте третий параметр, слово, которым вы хотите заменить текст. В данном случае это слово "Стол."
  8. Добавьте закрывающую скобку, чтобы завершить формулу.
  9. Нажимать Войти выполнить формулу.

Выберите правильную замену

Каждый метод поиска и замены в Google Таблицах работает лучше в определенных ситуациях. Например, REGEXREPLACE лучше всего подходит для замены части текстовой строки, а инструмент «Найти и заменить» проще всего использовать в основных целях.

Знакомство с каждым из этих методов поможет вам стать профессионалом в Google Таблицах.