OneDrive — это мощное и ценное облачное хранилище, предлагаемое Microsoft. Услуга бесплатна для 5 ГБ хранилища и включена в подписки Microsoft 365 по 1 ТБ на пользователя.

Но что, если вы хотите сэкономить место, не удаляя файлы? Или вы пытаетесь избежать дополнительных расходов на Интернет? Это то, что вы можете сделать с OneDrive, чтобы максимально использовать его.

1. Приостановка и возобновление работы OneDrive в сетях с лимитным тарифом

Бывают случаи, когда вы не подключены к безлимитному интернету. Вот почему OneDrive автоматически приостанавливает синхронизацию, когда вы подключаетесь к сети с лимитным тарифом.

Однако, если вам всегда нужны ваши файлы, независимо от вашей сети, вот как отключить эту функцию. Таким образом, вы можете быть уверены, что ваши файлы постоянно обновляются.

  1. Найдите значок OneDrive на панели задач вашего ПК в правой части панели задач. Если вы видите Символ паузы на значке OneDrive он не синхронизируется с облачными серверами Microsoft.
  2. Нажми на Значок OneDrive
    instagram viewer
    чтобы открыть меню OneDrive, щелкните значок Значок настроек в правом верхнем углу, затем Настройки чтобы открыть окно настроек.
  3. в Вкладка "Настройки", снимите галочку с Автоматически приостанавливать синхронизацию, когда это устройство находится в сети с лимитным тарифом. вариант, затем нажмите ХОРОШО.

2. Приостановите OneDrive, когда ваша батарея разряжена

Когда OneDrive автоматически синхронизируется с облаком, он потребляет энергию. Если вы используете ноутбук и хотите сэкономить заряд батареи, вы можете попросить OneDrive прекратить синхронизацию для экономии энергии.

  1. Откройте меню OneDrive> щелкните значок Значок настроек в правом верхнем углу, затем Настройки чтобы открыть окно настроек.
  2. в Вкладка "Настройки", поставить галочку на Автоматически приостанавливать синхронизацию, когда это устройство находится в режиме энергосбережения. вариант, затем нажмите ХОРОШО.

3. Перезапустить или приостановить все действия OneDrive

Предположим, вы находитесь в сети с лимитным тарифом, и OneDrive автоматически приостановил синхронизацию, но вам все равно нужно обновить файл. Вы можете переопределить OneDrive, чтобы принудительно обновить его, независимо от вашей сети или состояния батареи.

Перезапуск синхронизации OneDrive

Вот что вам нужно для синхронизации OneDrive вручную:

  1. Чтобы возобновить синхронизацию, щелкните значок OneDrive, чтобы открыть меню OneDrive. Вы должны увидеть Ваши файлы в настоящее время не синхронизируются предупреждение, если он не синхронизирует ваши файлы для экономии данных.
  2. Если вы хотите возобновить синхронизацию, просто нажмите на предупреждение, и OneDrive снова подключится к серверам Microsoft.

Приостановка синхронизации OneDrive вручную

Если вам нужно максимально увеличить пропускную способность вашего интернета и приостановить работу всех других служб, включая OneDrive, вы можете сделать это вручную.

  1. Откройте меню OneDrive и щелкните значок Значок настроек в правом верхнем углу.
  2. Выбирать Приостановить синхронизацию, затем выберите, на сколько часов вы хотите приостановить его. Вы можете выбрать между двумя, восемью и двадцатью четырьмя часами.

4. Остановить синхронизацию определенных папок

Эта функция удобна, если у вас есть отдельные домашний и рабочий компьютеры. Сняв отметку с личных папок на рабочем компьютере, вы гарантируете, что на нем не будут сохранены личные файлы.

  1. В меню OneDrive щелкните значок Значок настроек в правом верхнем углу, затем Настройки чтобы открыть окно настроек.
  2. Перейти к Вкладка "Учетная запись", и под Выбрать папки, нажми на Выбрать папки кнопка. Этот шаг запустит новое окно выбора папок.
  3. в Выбрать папки отметьте галочкой папку, которую хотите синхронизировать с вашим конкретным компьютером. Все неотмеченные папки не будут доступны для просмотра на выбранном вами компьютере. Если вы хотите убедиться, что все ваши файлы OneDrive доступны для просмотра на вашем устройстве, убедитесь, что Сделать все файлы доступными опция проверена.
  4. После этого нажмите ХОРОШО.

5. Экономьте место на вашем компьютере

OneDrive поставляется с 1 ТБ облачного хранилища с платной подпиской. Однако на некоторых компьютерах их меньше. Вам не хватит места, если вы синхронизируете все свои файлы на своем устройстве.

К счастью, OneDrive позволяет вам выбирать, какие папки вы хотите синхронизировать, экономя место и сохраняя только те файлы, которые вам нужны локально. Вот как это настроить.

  1. В меню OneDrive щелкните значок Значок настроек в правом верхнем углу, затем Настройки чтобы открыть окно настроек.
  2. в Вкладка "Настройки", под Файлы по запросу, обеспечить Экономьте место и загружайте файлы по мере их использования опция выбрана. Нажимать ХОРОШО.

Это гарантирует, что любой файл, созданный в Интернете или на другом устройстве, не будет загружаться автоматически. Он будет отображаться как онлайн-файл, но не будет занимать место в хранилище. Вы также можете вручную удалить локальные копии файлов сохраняя их в своей учетной записи облачного хранилища.

6. Остановить автоматическую синхронизацию для приложений Microsoft Office

OneDrive автоматически синхронизирует любую работу, которую вы выполняете в загруженных приложениях Microsoft для повышения производительности, если вы сохраняете ее в OneDrive. Это также позволяет делиться ими и сотрудничать с другими в режиме реального времени через них.

Однако эта функция требует стабильного соединения. Если ваша сеть колеблется, вы можете столкнуться с конфликтами файлов, что приведет к дублированию папок. Чтобы этого избежать, его можно вообще отключить.

  1. Откройте меню OneDrive, щелкните значок Значок настроек в правом верхнем углу, затем Настройки для запуска окна настроек.
  2. в Вкладка «Офис», под Совместная работа с файлами, снимите галочку с Использование приложений Office для синхронизации открываемых файлов Office, затем нажмите ХОРОШО.

Сняв этот флажок, вы можете избежать ненужных конфликтов файлов и гарантировать, что никто не будет работать с общими файлами, над которыми вы сейчас работаете. Но если вы сделаете это, вы не получите синхронизацию в реальном времени с настольными приложениями, и вам придется использовать Microsoft Office Online сотрудничать с другими.

7. Управляйте своими автоматическими резервными копиями

Если вы храните файлы в локальном хранилище за пределами папки OneDrive, вы можете создавать их резервные копии в облаке. Вы также можете настроить OneDrive на автоматическое резервное копирование фотографий и видео с других устройств, таких как камеры, при их подключении к компьютеру.

Кроме того, OneDrive может сохранять ваши скриншоты, поэтому вам больше не нужно вставлять их в другое приложение. Вот как активировать все эти опции.

  1. В меню OneDrive щелкните значок Значок настроек, тогда выбирай Настройки чтобы открыть окно настроек.
  2. Перейти к Вкладка «Резервное копирование». Чтобы создать резервную копию важных файлов в другом месте на вашем ПК, в разделе Важные папки ПК, нажмите на Управление резервным копированием.
  3. А Управление резервным копированием папок появится окно. В этом окне вы можете выбрать любой или все Рабочий стол, Документы, а также Картинки папки, которые вы хотите сделать резервную копию.
  4. Убедитесь, что каждый статус говорит Резервные копии файлов чтобы знать, что они сохранены в вашей учетной записи OneDrive. Если нет, выберите папку, резервную копию которой хотите создать, затем нажмите Начать резервное копирование.
  5. Если вы хотите автоматически создавать резервные копии фотографий и видео, вернитесь в настройки Microsoft OneDrive и установите флажок Автоматически сохранять фотографии и видео в OneDrive всякий раз, когда я подключаю камеру, телефон или другое устройство к компьютеру..
  6. Чтобы снимки экрана также сохранялись в вашей учетной записи OneDrive, убедитесь, что на Автоматически сохранять снимки экрана, которые я делаю, в OneDrive.

8. Закройте приложение OneDrive

Если вы хотите остановить синхронизацию OneDrive на неопределенный срок во время сеанса входа в систему, вы можете закрыть его, а не приостанавливать.

  1. Откройте меню OneDrive и щелкните значок Значок настроек в правом верхнем углу.
  2. В появившемся раскрывающемся меню нажмите Выйти из OneDrive.
  3. OneDrive откроет окно, подтверждающее, хотите ли вы сделать этот шаг. Нажмите Закрыть OneDrive подтвердить.

После этого OneDrive больше не работает и не синхронизирует ваши файлы в фоновом режиме. Однако он снова запустится после перезагрузки.

9. Остановить автоматический запуск OneDrive

Вы также можете остановить запуск OneDrive каждый раз, когда вы входите в свой компьютер. Удаление этой функции экономит ресурсы компьютера.

  1. В меню OneDrive щелкните значок Значок настроек в правом верхнем углу, затем Настройки чтобы открыть окно настроек.
  2. в Вкладка "Настройки", под Общий, снимите галочку с Автоматически запускать OneDrive при входе в Windows.

Наконец, если вы отдаете свой компьютер и хотите, чтобы ваши файлы не синхронизировались с ним, вы можете удалить с него свою учетную запись OneDrive.

  1. Откройте меню OneDrive, щелкните значок Значок настроек в правом верхнем углу, затем Настройки для запуска окна настроек.
  2. в Вкладка "Учетная запись", нажмите на Отключить этот компьютер. Появится новое окно с подтверждением ваших действий. Нажмите на Отключить аккаунт подтвердить.

После этого ваш OneDrive не будет синхронизироваться с этим ПК. Однако любые локально сохраненные файлы все еще там, поэтому вы должны удалить их вручную или переформатировать диск, на котором они находятся.

Раскройте всю мощь OneDrive

OneDrive — это мощное облачное хранилище, которое синхронизирует ваши файлы с компьютером. Разблокируйте его функции и узнайте, как использовать их, чтобы максимизировать качество обслуживания. Это обеспечит безопасность ваших файлов, независимо от того, что происходит с вашими физическими устройствами.