Ваш энтузиазм по поводу работы из дома уменьшается, если ваш домашний офис не удобен для работы. Меньшая концентрация, постоянные отвлекающие факторы и шум в вашем окружении могут негативно сказаться на вашей продуктивности.
Как вы можете сделать свой дом более удобным для работы, чтобы повысить свою эффективность и производительность? Читайте вместе, пока мы делимся некоторыми эффективными советами.
1. Создайте удобную рассадку
Поскольку ваш домашний офис — это то место, где вы будете проводить много времени за работой, очень важно, как вы организуете свое место для сидения. Прежде чем вы броситесь покупать мебель и оборудование, вам сначала нужно определить, насколько планировка вашего домашнего офиса будет соответствовать вашим рабочим потребностям и доступной площади.
Это помогает понять тип и размер мебели, которая вам понадобится. Угол вашего стола должен быть таким, чтобы отражение в окне было не слишком ярким, и оно не должно отражаться за дверью. Положение за столом называется командным положением. И согласно
Принципы фэн-шуй, это расположение помогает вам создать наилучшую энергию, чтобы контролировать все, что движется на вашем пути.Кроме того, ваш стул должен быть достаточно удобным, чтобы не вызывать боли в спине. Даже если вы не принимаете посетителей в своем домашнем офисе, можно добавить дополнительный стул, чтобы сделать его офисным.
2. Настройте быстрое подключение к Интернету
Стабильное интернет-соединение обеспечивает бесперебойную связь между вами и вашими клиентами или внешним миром. Когда у вас медленный интернет, это может раздражать и замедлять рабочий процесс.
Определите лучшую интернет-сеть в вашем регионе и действуйте. Иногда медленный интернет связан с нехваткой данных. Проверьте, достигли ли вы интернет-шапки. В большинстве случаев, когда вы исчерпываете свой интернет или достигаете его емкости, он замедляется.
Вы также можете рассмотреть возможность перемещения маршрутизатора в другое место. При этом не забудьте отрегулировать антенну маршрутизатора для получения лучшего сигнала. Было бы лучше, если бы у вас была установлена последняя версия прошивки вашего маршрутизатора. Периодические обновления помогают защитить его и заставить работать на максимальной мощности. Кроме того, запуск антивируса на нем имеет важное значение.
Знайте, что некоторые новые маршрутизаторы могут автоматически обновлять свою прошивку без вашего вмешательства. Вы также должны удалить или отключить устройства, которые не используются или не работают, от вашей сети. Когда сеть передает больше, чем нужно, она автоматически замедляется. Кроме того, вы можете используйте связывание каналов, чтобы увеличить скорость интернета.
3. Создайте программный стек
Будучи более организованным с вашим онлайн-программным обеспечением, вам будет проще быстро найти свою работу в качестве удаленного работника. Создание программного стека помогает объединить все ваше независимое программное обеспечение в одно для повышения производительности.
Выбирая программное обеспечение для создания стека, вы не должны выбирать программное обеспечение случайным образом. Проверьте лучшие инструменты удаленной работы для повышения вашей производительности. Любое программное обеспечение, которое вы интегрируете в стек, должно коррелировать.
Кроме того, рассмотрите различия между универсальными программными платформами, специализированными инструментами, готовыми инструментами и индивидуальной разработкой программного обеспечения. Убедитесь, что выбранные вами инструменты рассчитаны на долгосрочную перспективу и способствуют развитию бизнеса. Ищите доступные, настраиваемые и масштабируемые инструменты.
4. Сделайте свое пространство зеленым с растениями
Если у вас нет зеленых растений в вашем домашнем рабочем месте, вы можете подумать о том, чтобы получить его, потому что наличие одного или двух зеленых растений в вашем домашнем офисе может помочь повысить эффективность работы. Зеленые растения повышают концентрацию и эффективность работы сотрудников.
Они также уменьшают усталость и увеличивают продолжительность концентрации внимания. Зеленые растения, такие как каучуковые деревья и паутинные растения, отлично подходят для выведения токсинов и обеспечения свежего воздуха в комнате. Душное помещение или недостаток воздуха могут вызвать головокружение и потерю концентрации внимания.
Одним из хороших зеленых растений для домашнего офиса является мелисса лимонная. Это растение помогает снять стресс и помогает поддерживать ясные мысли.
5. Разрешить естественное освещение
При настройке домашнего офиса вы можете добавить множество искусственных источников света, чтобы осветить комнату. Тем не менее, это помогает впустить в комнату естественное освещение. Естественное освещение делает комнату более домашней и воздушной. Вам не нужно чувствовать, что вы находитесь в замкнутом пространстве.
Естественное освещение также может улучшить качество видео и тональность домашних совещаний. Рабочие чувствуют себя более привязанными, когда занимаются своей работой при естественном освещении. Итак, откройте окна и позвольте большему количеству естественного света проникать в ваш домашний офис.
6. Приведите в порядок свое пространство
Аккуратное пространство заставляет вас чувствовать себя готовым принять вызов дня. Вот почему заправлять постель каждое утро сразу после пробуждения — хороший совет. Так же, как загроможденный рабочий стол отражает вашу индивидуальность, беспорядок в вашем домашнем офисе отражает качество вашей работы.
Приведение в порядок вашего домашнего офиса помогает повысить эффективность, не оставляет места для кластера, напоминает вам о задачи, на которой вы сейчас сосредоточены, а также предотвращает аллергию из-за скопления плесени и пыли.
7. Создайте правильное настроение с помощью искусственного освещения
Упомянув, что естественное освещение в вашем домашнем офисе лучше, чем искусственное освещение, есть случаи, когда можно импровизировать. Вы можете включить искусственное освещение, если у вас нет окон в офисе или из окна бьет слабая молния.
Чтобы получить наилучшее освещение в вашей комнате, подумайте о том, чтобы расположить лампочки по всей комнате, а не размещать их в одном месте. При этом свет от лампочек может распространяться по комнате, поражая все области. Если вы работаете вечером или поздно ночью, купите акцентную настольную лампу. Это может помочь вам улучшить концентрацию на задачах за рабочим столом.
8. Создайте картотеку
Вместо того, чтобы бросать или складывать файлы и папки на пол в офисе, создайте шкаф для документов, чтобы оставаться более организованным. Вы можете расположить папки и документы в алфавитном или числовом порядке для удобства доступа. Это помогает в эффективном управлении файлами.
Вам не нужно тратить много денег на создание своего кабинета. Имея высокоскоростное подключение к Интернету, вы можете смотреть онлайн-видеоролики «Сделай сам» (DIY), чтобы создать достойный картотечный шкаф для вашего домашнего офиса.
9. Настройка аппаратного стека
Подобно программному стеку, настройка аппаратного стека упрощает выполнение ваших повседневных офисных обязанностей. Ваш домашний офис нуждается в подходящем оборудовании для эффективной работы. Такие устройства, как настольные/ноутбуки, принтеры, сканеры и т.п., необходимы для выполнения основных офисных функций.
Если вы раньше не устанавливали оборудование в стек, вам следует обратиться за помощью к профессиональному компьютеру для плавного процесса установки.
Повышение эффективности вашего домашнего офиса
Эффективность не ограничивается традиционной офисной обстановкой. Вы можете создать нужную атмосферу для своей работы в любом месте.
Работа на дому может быть интересной и финансово выгодной, если вы создадите удобное для работы пространство. При правильной среде, программном и аппаратном обеспечении ваши результаты будут высокого качества.
