Возможно, вы слышали о том, как важно иметь контрольный список, когда вы пытаетесь чего-то достичь. Некоторые задачи могут быть сложными и непосильными.
Имеет смысл иметь контрольный список шагов, которые помогут нам вспомнить то, что мы часто забываем или упускаем из виду. Например, пилоты используют их перед взлетом, а врачи перед операцией. Давайте взглянем на некоторые контрольные списки, которые вы можете использовать для различных сценариев.
1. Контрольный список планирования мероприятия по запуску продукта
Запуск продукта — это стресс. Вы не хотите пропустить крайний срок электронной почты или забыть отправить пресс-релиз.
Вы захотите заранее спланировать такие вещи, как название и описание вашего продукта, вашу целевую аудиторию и их демографические данные, количество каналов, на которых вы планируете размещать рекламу (социальные сети, традиционные СМИ и т. д.), и более. Кроме того, вам необходимо обеспечить бесперебойную работу вашего мероприятия.
Шаблон контрольного списка может помочь вам спланировать и внедрить логистику вашего мероприятия по запуску, например отслеживать, кто ответил на приглашение на мероприятие, и есть ли у них какие-либо особые потребности или требования. Этот бесплатный шаблон от Smartsheet поможет вам организовать работу и следить за ее запуском.
Скачать:Smartsheet (бесплатно, доступно в формате Excel, PDF-файл)
2. Контрольный список разработки приложений
С помощью контрольного списка разработки приложения вы можете включить все шаги, необходимые для создания приложения от начала до конца, в том числе:
- Определите проблему, которую вы пытаетесь решить, создав это приложение, и то, как оно поможет вашим пользователям.
- Укажите, кто является заинтересованными сторонами в этом проекте и каковы их роли.
- Создание временной шкалы, когда вы ожидаете, что каждый шаг в процессе прототипирования будет завершен.
- Составление бюджета проекта.
Вы можете использовать этот шаблон из Канва в качестве отправной точки, а затем настройте его в зависимости от того, что наиболее важно для вашего бизнеса или проекта.
3. Контрольный список для оценки кибербезопасности
Никто не хочет стать жертвой утечки данных. В таких случаях решением может стать контрольный список кибербезопасности.
Это помогает вам выявлять и оценивать потенциальные уязвимости в ИТ-системах и инфраструктуре вашей организации. Обычно это вопросы, связанные с:
- Процессы защиты информации о клиентах.
- Резервные системы.
- Оперативные процедуры по защите сотрудников от киберпреступлений.
Этот контрольный список от Template.net можно использовать для оценки профиля рисков систем вашей компании, выявления областей где можно сделать улучшения, и убедитесь, что у вас есть адекватные процессы для управления этими рисками эффективно.
Скачать:Шаблон.net (бесплатно, доступно в формате PDF)
4. Контрольный список процесса проектирования UX
Контрольный список процесса проектирования UX может помочь вам убедиться, что ваша команда следует последовательному и четко определенному процессу, который помогает предотвратить ошибки и гарантирует, что все находятся на одной странице.
Важно отметить, что UX-дизайн — это не только эстетика — это весь пользовательский опыт от начала до конца, включая такие вещи, как удобство использования и доступность.
Хороший контрольный список процесса проектирования UX будет охватывать все эти элементы, а также другие области, такие как контент-стратегия или информационная архитектура. Этот шаблон процесса UX Design от Кембриджский университет проведет вас через этапы создания процесса разработки пользовательского опыта, который будет одновременно эффективным и действенным. Он доступен для скачивания в виде файла Excel.
5. Контрольный список цифрового присутствия
Наличие надежного цифрового присутствия имеет решающее значение для вашего бизнеса. Здесь люди могут найти вас, узнать о ваших продуктах и услугах и построить отношения с вашим брендом. Итак, как вы убедитесь, что ваше цифровое присутствие на высоте?
Его может использовать любой, кто хочет продавать товары или услуги в Интернете, включая малый бизнес, фрилансеров и блоггеров. Вы можете использовать этот редактируемый шаблон из Задание чтобы создать контрольный список цифрового присутствия всего, что необходимо сделать:
- Создание и обновление профилей в социальных сетях.
- Убедитесь, что ваш сайт адаптирован для мобильных устройств.
- Создайте редакционный календарь и обновляйте сообщения в блоге новым содержанием.
6. Контрольный список адаптации сотрудников
Работодатели используют контрольные списки адаптации сотрудников, чтобы убедиться, что новые сотрудники получают надлежащие ознакомительные занятия, взаимодействуют с сотрудников, и должным образом обучены и в курсе всей необходимой информации о своих должностях и обязанностях в рамках организация.
Вы можете использовать этот шаблон из Todoist построить свой собственный. Этот тип контрольного списка помогает гарантировать, что все будут в курсе всех аспектов, связанных с их работой, поэтому в будущем не будет пропущенных шагов или проблем.
7. Контрольный список готовности к лидерству
Контрольный список готовности к лидерству — это форма, которую можно использовать, чтобы помочь вам оценить, готовы ли вы взять на себя новую руководящую роль. Обычно он содержит список вопросов и подсказок, призванных помочь вам выявить любые пробелы в ваших знаниях или навыках, которые, возможно, потребуется устранить, прежде чем вы приступите к новой работе.
Контрольные списки готовности к лидерству также иногда называют формами «предварительной оценки». Они часто используются учреждениями или компаниями как часть процесса отбора на руководящие должности.
Хороший шаблон контрольного списка должен включать разделы для каждой области лидерских качеств, которые необходимо оценить (например, личная эффективность, коммуникативные навыки, а также ситуационное лидерство, умение работать в команде). Вы можете использовать этот шаблон оценки лидерства от Template.net для своих личных или деловых нужд.
Скачать:Шаблон.net (бесплатно, доступно в формате PDF)
8. Контрольный список удаленной работы
С помощью контрольного списка удаленной работы вы можете указать задачи, обязанности и сроки каждого сотрудника, который работает удаленно. Может включать информацию о внутренние каналы связи и другие процессы, необходимые для бесперебойной работы организации.
Вы можете использовать контрольный список удаленной работы, чтобы убедиться, что у вас есть все оборудование, программное обеспечение и документы, необходимые для вашей новой работы. Этот шаблон от Microsoft — хорошая отправная точка, которая поможет вам оставаться организованным и лучше управлять рабочим процессом, выполняя работу.
Скачать:Майкрософт 365 (бесплатно, доступно в формате PDF)
9. Контрольный список финансового планирования
Когда дело доходит до ваших финансов, есть так много вещей, которые могут пойти не так, если вы не будете планировать заранее — потеряете след. ваши привычки тратить или забыть о предстоящем счете или платеже, или, может быть, непредвиденные расходы — список можно продолжить и дальше.
Ну так что ты делаешь? Один из способов взять под контроль свои финансы — создать шаблон контрольного списка личного финансового планирования. Это поможет вам принимать разумные решения о своих деньгах, пока не стало слишком поздно. Вы можете определить свои цели, ценности и приоритеты. Постарайтесь составить бюджет и придерживайтесь его каждый месяц (или, по крайней мере, как можно чаще).
Скачать: Microsoft Office онлайн (бесплатно, доступно в виде файла Excel)
10. Контрольный список планирования подкастов
Подкасты — отличный способ поделиться своими знаниями, опытом и историями со всем миром. Контрольный список планирования подкаста гарантирует, что у вас есть все, что вам нужно, прежде чем вы начните создавать свой подкаст на выбранном вами канале, например Spotify.
Типичный контрольный список включает в себя такие элементы, как название и описание подкаста, номер эпизода, название и описание, имена гостей и биографию, а также список тем или вопросов, которые будут затронуты в эпизоде. Вы можете проверить это шаблон от Piktochart для всех ваших потребностей планирования подкастов. Вам нужно будет зарегистрировать учетную запись в Piktochart, чтобы настроить и загрузить шаблон.
11. Свадебный контрольный список
Свадебный контрольный список — прекрасный способ помочь вам отслеживать все детали, необходимые для планирования вашего большого дня. Это список задач, который поможет вам организовать все, что вам нужно сделать, чтобы вы могли убедиться, что все сделано вовремя и в порядке!
Попробуйте использовать этот шаблон из Канва создать свой собственный свадебный контрольный список — это бесплатно, легко и весело!
12. Готовность к чрезвычайным ситуациям: контрольный список готовности больницы
Контрольный список готовности к чрезвычайным ситуациям — это список задач, которые вы должны выполнить при подготовке к чрезвычайной ситуации. Это может быть что угодно: стихийное бедствие, пандемия или даже просто отключение электроэнергии.
Несмотря на то, что доступно несколько типов контрольных списков готовности к чрезвычайным ситуациям, вы можете легко настроить эти шаблоны для любой отрасли или отрасли. Например, в сфере здравоохранения чрезвычайно важно быть готовым к чрезвычайным ситуациям. Вот почему контрольный список готовности больницы идеально подходит для обеспечения того, чтобы ваше учреждение было готово удовлетворить любые потребности пациентов.
Этот контрольный список готовности больницы от Всемирная организация здравоохранения включает в себя все необходимые шаги для обеспечения того, чтобы больницы или медицинские учреждения были оснащены для работы в любой чрезвычайной ситуации, от медицинского кризиса до стихийного бедствия. Такие контрольные списки часто используются в сочетании с другими формами управления рисками, такими как планы реагирования на инциденты и аудит безопасности. Он доступен для скачивания в виде PDF-файла.
Избегайте ошибок: начните использовать контрольные списки сегодня
Чек-листы можно использовать в различных ситуациях. Приведенный выше список должен дать вам некоторые идеи. Вы даже можете рассмотреть возможность создания собственного контрольного списка. Например, вы можете сделать его, когда готовитесь к большой презентации на работе или к предстоящему собеседованию. По сути, неплохо иметь под рукой контрольные списки, когда это возможно.
