Хотите сделать ваши деловые встречи намного интереснее? Запускайте их в виртуальной реальности, что особенно полезно, если у вас есть удаленные члены команды. Виртуальные встречи могут быть веселыми, творческими и продуктивными, но к ним нужно хорошо подготовиться. В противном случае вы рискуете устранить неполадки в последнюю минуту, ничего не сделав и потратив драгоценное время и деньги.
Вот лучшие советы, которые следует учитывать при планировании встреч в виртуальной реальности, от выбора правильных инструментов и приложений до организации вашей команды.
Первая инвестиция, которую вам нужно сделать для ваших встреч в виртуальной реальности, — это гарнитура. Это будет недешево, но вы можете быть умнее. Лучшая модель на рынке — это Meta Quest 2 (ранее Oculus Quest 2), потому что она мощнее и на удивление дешевле альтернативных гарнитур.
Что бы вы ни выбрали, убедитесь, что это надежно — внимательно изучите отзывы и требования.
Чтобы упростить планирование виртуальной встречи, вы можете получить одно и то же устройство сразу для всех членов вашей команды. Но если кто-то предпочитает или уже имеет другую гарнитуру, это нормально, если она совместима с запланированными вами действиями.
Также изучите лучшие аксессуары для виртуальной реальности чтобы пользователям было удобнее. Доступность важна для того, чтобы все ваши сотрудники чувствовали себя желанными. В связи с этим избегайте мигающих изображений или другого контента, который может беспокоить людей.
2. Перед совещанием убедитесь, что все устройства работают
Рекомендуется протестировать все оборудование виртуальной реальности перед реальной встречей, так как даже системы с самым высоким рейтингом могут доставить вам проблемы без видимой причины. Пусть ваша команда примерит свои гарнитуры, проверит их подключение к Wi-Fi и Bluetooth и познакомится с их виртуальной средой — как двигаться, использовать контроллеры, перемещаться по меню и т. д.
Каждый участник может сделать это в одиночку и сообщить о любых проблемах, или вы можете назначить дату группового тестового прогона. Таким образом, вы можете консультировать друг друга на месте. Есть у вас проблемы или нет, есть много трюков, которые можно попробовать. Например, узнать как использовать Oculus Quest 2 с PS4 и даже как использовать свой телефон Android в виртуальной реальности.
3. Выберите лучшее приложение для VR-совещаний
Онлайн-встречи стали очень популярными за последние годы. Фактически, Статистический отчет Zippia обнаружили, что 53 процента сотрудников в настоящее время предпочитают виртуальные встречи.
С появлением метавселенных спрос на соответствующие устройства и приложения резко вырос, поэтому разработчики виртуальной реальности заняты созданием наилучшей среды для любого случая, включая профессиональные встречи.
Рабочие комнаты Horizon в Meta Quest отличный пример. Он позволяет вам создавать аватар, встречаться с коллегами и сотрудничать, как в реальном мире. Есть также Пространственный, где вы можете создать свою идеальную виртуальную рабочую среду и провести памятную встречу.
Обратите внимание на подобные сервисы для ваших встреч в виртуальной реальности. Они впечатляют, и вы найдете много бесплатных опций. Просто убедитесь, что вы не переборщили со своим дизайном. Виртуальная среда и деятельность должны быть стимулирующими, но контролируемыми и продуктивными.
4. Выберите функции, чтобы сделать встречу интересной
Самым большим преимуществом проведения совещаний в виртуальной реальности является множество различных функций, которые вы можете включить. Программное обеспечение, специально разработанное для профессиональных групповых собраний, может многое предложить.
Например, виртуальная доска является стандартной, но посмотрите, сможете ли вы добавить такие вещи, как видео, графики и аудио. Создавайте аватары VR на Ready Player Me и персонализировать опыт еще больше. Вы также можете использовать виртуальные инструменты. Если вы хотите превратить встречу в семинар, вы можете использовать или создать виртуальную среду, которая позволит вам практиковать различные навыки.
Виртуальная речь, например, предлагает обучение навыкам межличностного общения в виртуальной реальности. Пользователи могут совершенствовать свою презентацию и общение, пока вы, как тренер, отслеживаете их работу. Другие платформы могут научить вас оказанию первой помощи, ручному обращению, безопасности пищевых продуктов, хирургии и многому другому.
Еще раз постарайтесь не перегружать свою команду, включив слишком много функций и действий. Выберите наиболее подходящие и конструктивные инструменты. Кроме того, предупредите, если участникам понадобится место в реальном мире.
5. Запланируйте встречу, чтобы все могли присутствовать
Важная часть планирования встречи в виртуальной реальности — убедиться, что все придут на нее. Назначьте день и время, которые подойдут как можно большему количеству людей. Это также должно дать вам достаточно времени, чтобы настроить опыт виртуальной реальности.
Затем отправляйте регулярные напоминания или позвольте удобному программному обеспечению помочь вам управлять всем. Используйте такие приложения, как Коннектим или же Инструмент планирования Microsoft Team держать всех участников в курсе.
Если вы много не тренировались или уже провели несколько встреч в виртуальной реальности, рекомендуется собрать команду как минимум за 30 минут до официального времени начала. Вы можете устранить любые проблемы, возникшие в последнюю минуту, и без проблем начать совещание.
6. Убедитесь, что встреча в виртуальной реальности продуктивна
Последний совет касается исхода вашей встречи. Предполагая, что для этого есть веская причина, будь то обучение или совместная работа над проектом, установите продуктивный план, а также способ занять минуты.
Во время встречи в виртуальной реальности следите за своими обсуждениями и действиями, отмечая ключевые моменты и результаты.
Для этого последнего задания используйте виртуальную доску, стикеры или любой соответствующий инструмент, доступный на выбранной вами платформе. Вы даже можете записать весь сеанс — просто получите согласие каждого, прежде чем делать это.
Имейте в виду, что вам не нужно делать все самому. Не стесняйтесь разделять обязанности с членами команды. Кто-то другой может вести протокол, а вы, не отвлекаясь, ведете встречу в нужном вам направлении.
Проведите спокойную или активную виртуальную встречу
Прелесть виртуальной реальности в том, что ваши встречи могут быть настолько пассивными или дикими, насколько вы пожелаете. Это идеально подходит для деловых встреч. Хотя они должны быть практичными, они также должны быть веселыми, когда это возможно. Если ваши встречи развлекают, вдохновляют и сплачивают вашу команду, вознаграждение будет выше.
Решите, что нужно вашей команде и как это может быть реализовано на встрече в виртуальной реальности. Не устраивайте вечеринку, но подойдите к планированию своей деятельности творчески. Стремитесь к динамичному опыту.
