Что такое виртуальный коворкинг? Должны ли вы сделать один для вашей компании?

Несмотря на множество преимуществ удаленной работы, есть один серьезный недостаток даже для самых эффективных удаленных работников — становится одиноко. Без физического офиса многие люди борются со стрессом на работе, не имея преимуществ совместного пребывания в одном пространстве.

По этой причине вы можете рассмотреть возможность создания виртуального коворкинга или присоединиться к нему. Но что такое виртуальный коворкинг?

Что такое виртуальный коворкинг?

Подобно физическим пространствам для совместной работы, виртуальные пространства для совместной работы помогают создать среду, в которой люди могут устанавливать значимые связи и повышать производительность. Хорошая виртуальная среда для совместной работы часто состоит из двух видов пространств: неформального и формального. Вот разница между ними.

Формальные пространства в виртуальном коворкинге

Формальные виртуальные коворкинг-пространства предназначены для решения рабочих вопросов. Например, он может включать в себя места для серьезных бесед и встреч, где люди могут нести ответственность за ежедневные результаты и отзывы. Кроме того, формальные пространства также могут помочь создать цифровые границы для команд, что особенно необходимо для удаленных команд, работающих в разных часовых поясах.

Вместо того, чтобы обмениваться сообщениями в WhatsApp или Telegram, менеджеры могут использовать выделенные каналы или области в виртуальной среде, чтобы показать членам своей команды, что они открыты для общения. В этих формальных онлайн-пространствах команды могут работать вместе как команда и вести рабочие беседы или обсуждения один на один.

Неформальные пространства в виртуальном коворкинге

Помимо выделенных каналов для повседневной работы, виртуальные коворкинг-пространства также могут служить местом для неформальных бесед. Неформальные виртуальные коворкинг-пространства могут имитировать опыт, который традиционно присутствует в общих зонах физического офиса, таких как кулер с водой, кладовая и т. д.

Часто эти неформальные пространства способствуют разговорам, не связанным с вашей работой в офисе. Например, рассказывая друг другу о выходных, рассказывая истории о домашних животных, отмечая жизненные вехи, такие как свадьба или рождение детей, и так далее.

Виртуальные коворкинг-пространства бывают разных форм и форм. По сути, они позволяют людям находить сообщества внутри и вне их повседневной работы. Но почему важны сообщества и как могут помочь виртуальные коворкинг-пространства?

Потребность в сообществе

Независимо от вашей должности, сообщество имеет большое значение для развития вашей карьеры. В сильном сообществе люди получают выгоду от системы социальной поддержки, которая предоставляет возможности, наставничество и общение. Сообщества позволяют учиться на опыте других, ускоряя рост отдельных лиц и предприятий.

Помимо этого, компании также могут извлечь выгоду из улучшенного удержания. Открывая возможности для членов команды узнавать друг друга и учиться друг у друга, они могут иметь более тесную связь друг с другом. При сильной принадлежности между командами усиливается чувство ответственности и забота о благополучии друг друга.

Через виртуальные коворкинг-пространства компании и сообщества могут использовать цифровые офисы и проводить различные мероприятия, направленные на укрепление отношений.

Воссоздание коворкингов онлайн

Хотя на самом деле ничто не заменит личный опыт, можно воссоздать некоторые его элементы в Интернете с помощью виртуальных пространств для совместной работы. Вот несколько способов:

Соберите город

С Соберите город, компании могут создавать виртуальные офисные помещения с 8-битным художественным стилем. Предлагая различные способы объединить удаленные команды, вы можете делать все, от копирования планировки вашего физического офиса до творческого подхода. Для тех, у кого нет воображения, Gather Town предлагает несколько готовых макетов от стандартных офисов и пляжей до даже фантастических, таких как космические корабли и загадочные места убийства.

Помимо этого, участники сообщества также могут настраивать внешний вид своего 2D-аватара и личного пространства, а также начинать аудио- или видеоразговоры, приближая свой аватар к кому-либо на экране. Для некоторых элементов пользователи могут даже добавлять музыку для любого, у кого есть аватар поблизости, или размещать виртуальные доски объявлений.

Чтобы создать хорошее виртуальное пространство для совместной работы в Gather Town, вы можете построить четко определенные конференц-залы, разделы один на один, зоны отдыха и даже позволяют людям выражать себя, назначая им свои собственные виртуальный стол. Таким образом, Gather Town может помочь имитировать ощущение ходьбы к другим людям и взаимодействия с ними в реальном офисе.

Рабочие комнаты Горизонта

Сделано Facebook, Рабочие комнаты Горизонта это инструмент для совместной работы в виртуальной реальности. Вместо использования приложений, зависящих от веб-камер, таких как Zoom, Horizon Workrooms позволяет пользователям взаимодействовать с гарнитурами виртуальной реальности.

Horizon Workrooms, предназначенный для работы на Oculus, позволяет пользователям настраивать свои 3D-анимированные аватары и рабочие пространства. Хотя аватары в Horizon Workrooms по-прежнему не обладают той же способностью выражать эмоции, они все же могут имитировать опыт пребывания в комнате с вашими коллегами из других частей мира.

К сожалению, большинство компаний не могут ожидать, что у каждого члена их команды будет гарнитура Oculus. Однако Horizon Workrooms — отличный вариант для небольших команд, у которых уже есть собственные гарнитуры. Благодаря приверженности Meta инвестировать в метавселенную, Horizon Workrooms рассчитан на годы разработки и улучшения виртуальных встреч.

Слабый

Хотя это не так красиво, как другие рекомендации в этом списке, есть способы заставить виртуальные пространства для совместной работы работать с текстовыми приложениями для обмена сообщениями, такими как Слабый.

В зависимости от того, насколько велико ваше сообщество, возможности сблизить людей становятся более сложными. По этой причине имеет смысл создавать более мелкие и более вовлеченные подсообщества. Сообщества и компании, использующие Slack, могут включать в себя несколько типов неформальных каналов.

Помимо серьезных каналов для ежедневной работы, вот несколько примеров каналов, которые вы можете добавить, чтобы улучшить виртуальную совместную работу в Slack:

• Канал кулера для общего разговора
• Общий коворкинг канал
• Каналы на основе интересов для хобби (например, спорт, уход за кожей, музыка и т. д.)
• Каналы, связанные с образом жизни (например, Wellness, Parenting)
• Каналы, по которым могут подключаться удаленные работники из той же страны
• Микрофон на каналах

Помимо этого списка, существует множество забавные и уникальные идеи канала Slack которые могут работать для вашего сообщества или компании.

Создавайте более прочные отношения в Интернете с помощью виртуальных пространств для совместной работы

Благодаря виртуальным пространствам для совместной работы компании могут использовать положительные элементы офисного опыта, позволяя членам команды оставаться гибкими в том, где они работают.

В целом, виртуальные пространства для совместной работы поощряют виртуальные границы, строят отношения и устанавливают чувство связи с людьми, которые никогда бы не встретились лично.

По этой причине компаниям, которые полагаются на удаленную рабочую силу, следует подумать о том, чтобы инвестировать время и усилия в интеграцию виртуальных пространств для совместной работы в свою повседневную деятельность.

Добейтесь успеха на удаленной работе: более 70 советов по работе из домашнего офиса

Читать далее