5 лучших приложений для удаленного делегирования работы

Знаете ли вы, что делегирование задач другим является важным навыком для повышения производительности, особенно когда вы отвечаете за управление удаленной командой? Вот некоторые из лучших приложений для удаленного делегирования, которые могут помочь вам оптимизировать рабочий процесс и улучшить управление задачами.

1. Трелло

Trello — популярное приложение для управления проектами, известное своей Система управления задачами в стиле канбан с японским влиянием., интуитивно понятный интерфейс и визуальный подход к организации задач. С Trello вы можете создавать доски для разных проектов, добавлять списки для разных этапов или категорий и создавать отдельные карточки для конкретных задач.

Это позволяет легко делегировать работу, назначая задачи членам команды и устанавливая сроки выполнения. Trello также предлагает функции совместной работы, такие как комментирование, прикрепление файлов и обновления в реальном времени, что делает его отличным выбором для удаленных команд.

Другие функции, которые он предлагает, включают:

• Интерфейс перетаскивания для легкой организации
• Интеграция с различными сторонними приложениями и сервисами
• Функции автоматизации для усовершенствованных рабочих процессов

Скачать: Трелло (доступна бесплатная премиум-подписка)

2. Асана

Asana — это комплексный инструмент управления проектами, который обеспечивает беспрепятственное делегирование и совместную работу. Вы можете использовать Asana для создания проектов и разбивать их на более мелкие задачи.

Назначайте задачи членам команды, устанавливайте сроки и расставляйте приоритеты в работе, чтобы все не сбивались с пути. Asana также предлагает функции отслеживания прогресса и создания отчетов, что позволяет вам отслеживать статус делегированных задач и получать целостное представление о производительности вашей команды.

Другие функции, которые он предлагает, включают:

• Представление временной шкалы для планирования проекта и составления расписания
• Построитель рабочего процесса и Правила Asana для оптимизации рабочих процессов
• Интеграция с популярными инструментами, такими как Google Drive и Slack.

Скачать: Асана (доступна бесплатная премиум-подписка)

3. Слабый

Slack в первую очередь известен как приложение для общения, но оно также предлагает надежные функции для делегирования задач. Slack позволяет создавать каналы для организации командных обсуждений конкретных проектов или тем.

Вы также можете использовать прямой обмен сообщениями для общения один на один, что упрощает делегирование задач и предоставление разъяснений. В Slack также есть уведомления/предупреждения в режиме реального времени, чтобы члены команды получали важные обновления по мере их поступления, держа всех в курсе и способствуя эффективному обмену информацией.

Другие функции, которые он предлагает, включают:

• Функции голосовых/видеозвонков
• Мощная функция поиска для поиска сообщений и файлов
• Пользовательские команды Slack с косой чертой для собственного рабочего процесса

Скачать: Слабость для Мак | Окна | Андроид | iOS (доступна бесплатная премиум-подписка)

4. Базовый лагерь

Если вы Интересно, что такое Basecamp, это платформа, которая сочетает в себе коммуникативный подход Slack с функциями управления проектами Asana. Basecamp предоставляет централизованную платформу для управления задачами и общения в команде.

С помощью Basecamp вы можете создавать списки дел, назначать задачи и отслеживать прогресс, как и в большинстве программ для управления проектами. В приложении также есть специальные доски объявлений, где члены команды могут сотрудничать и обсуждать вопросы, связанные с проектом. Кроме того, Basecamp предлагает возможности обмена файлами и совместной работы над документами, что позволяет удаленным командам работать вместе над общими файлами и документами.

Другие функции, которые он предлагает, включают:

• Хранение документов и файлов
• Встроенные групповые чаты в реальном времени под названием «Костры».
• Несколько облачных систем поддержки файлов

Скачать: Базовый лагерь (15 долларов в месяц)

5. Todoist

Todoist — простое и удобное приложение, упрощающее делегирование задач, что делает его идеальным для небольших команд. Он имеет очень простой интерфейс, к которому легко адаптируются отдельные лица и команды. Вы можете использовать его для создания задач, делегирования их соответствующим членам команды, а также для установки конкретных сроков выполнения.

Приложение предлагает функции совместной работы, позволяющие вам делиться задачами и совместно работать над конкретными проектами. Todoist также интегрируется с популярными приложениями-календарями, такими как Google Calendar, гарантируя, что делегированные задачи легко синхронизируются с вашим расписанием в сторонних приложениях.

Другие функции, которые он предлагает, включают:

• Напоминания и уведомления о предстоящих дедлайнах
• Повторяющиеся задачи Todoist/сроки выполнения
• Автоматизация задач с помощью IFTTT или Zapier

Скачать: Todoist (доступна бесплатная премиум-подписка)

Делегируйте свой путь к повышению производительности

Ищете ли вы визуальную организацию, расширенное управление проектами или простую поддержку управления задачами для небольших команд, эти пять приложений удовлетворят ваши потребности делегирования.

Выберите приложение, которое лучше всего соответствует потребностям вашей команды, и начните делегировать свой путь к повышению производительности уже сегодня.