Полное руководство по быстрой загрузке рабочей недели

Как вы себя чувствуете в понедельник утром — вы отдохнули после выходных и рветесь в путь? Или, может быть, вас пугает предстоящая неделя.

В любом случае, загрузив рабочую неделю заранее, вы сможете максимально использовать пополненные запасы энергии, одновременно справляясь с рабочей нагрузкой. Вы будете уделять больше времени в начале недели, а затем сокращаетесь к концу, когда вы устали и менее продуктивны.

Как выглядит загруженный график работы?

Загрузка вашей недели вперед — это долгожданная альтернатива произвольной работе по 8 часов в день. Вместо того, чтобы следовать традиционному графику с 9:00 до 17:00, который был навязан многим сотрудникам с начала 20-го века, график с предварительной загрузкой обеспечивает большую гибкость.

Вы по-прежнему будете выполнять 40 часов работы (если это требование установлено вами или вашим работодателем), но ваши часы взвешиваются, поэтому в начале недели вы более заняты, чем в конце.

Типичным примером может быть:

• Понедельник: 12 часов
• вторник: 10 часов
• Среда: 8 часов
• Четверг: 6 часов
• пятница: 4 часа

Всего = 40 часов

Не стесняйтесь экспериментировать с вариациями, если приведенный выше план не совсем соответствует вашему ритму.

Кому не подходит фронтальная загрузка?

Фронтальная загрузка не для всех. Как правило, это лучше всего работает на фрилансе или на оплачиваемых удаленных должностях, где у вас есть некоторый контроль над своим расписанием. Если ваш работодатель требует, чтобы вы работали в установленные часы, экспериментировать с альтернативными графиками может быть невозможно.

Это также может быть проблематично, если у вас есть склонность к переутомлению. Если вам удастся втиснуть 12 часов работы в понедельник и вторник, у вас может возникнуть соблазн увеличить ту же рабочую нагрузку до пятницы, в общей сложности 60 часов в неделю. Помните: это не цель загрузки вашего расписания наперед, а быстрый путь к проявляющие признаки выгорания.

Каковы преимущества предварительного планирования вашего рабочего графика?

Но если вы можете переключиться — какие преимущества?

1. Вы будете решать свои самые сложные задачи в начале недели, когда у вас будет пик энергии после спокойных выходных.
2. Если позже продуктивность снизится, вы сможете сократить количество часов и выполнять менее интенсивные задачи.
3. Когда жизнь случается и вам нужно запланировать встречи и мероприятия вне работы, у вас будет достаточно времени, чтобы выделить его по четвергам и пятницам.
4. Или максимально используйте свободное время, отведенное в пятницу, и займитесь любимым делом. Отправляйтесь пораньше на выходные, наслаждайтесь отдыхом с друзьями или семьей, рано забирайте детей из детского сада — делайте все, что подходит для вашего баланса между работой и личной жизнью.

Загружайте каждый день на рабочей неделе тоже

Если вы продуктивно пересматриваете свой рабочий график, нет необходимости останавливаться на недельном расписании. Как насчет того, чтобы проанализировать, как вы проводите отдельные дни?

Многие люди готовятся к рабочему дню с некоторой дозой прокрастинации. Вместо того, чтобы застрять в самой важной задаче дня, легко отвлечься, отвечая на электронные письма, посещая ранние встречи или общаясь в социальных сетях. Подумайте о том, чтобы загрузить свои дни заранее, если вы доберетесь до обеда и почувствуете, что почти ничего не добились.

«Съешьте живую лягушку первым делом с утра, и до конца дня с вами не случится ничего хуже». - Марк Твен

Эта цитата известна в кругах по продуктивности и подчеркивает важность выполнения самой важной задачи в первую очередь в течение дня (и в течение недели).

Используя Метод Айви Ли, вы запишете список из шести самых важных задач, которые вы хотите выполнить на следующий день. Расположите их в порядке приоритета. В начале следующего дня вы выполните свою самую важную задачу (так сказать, съев лягушку). Вы не начнете вторую задачу, пока не закончите первую. Добавьте любые оставшиеся задачи в список на завтра.

Используйте эти приложения, чтобы организовать свой загруженный график работы

Для быстрой загрузки требуется большая дисциплина и навыки тайм-менеджмента. Без учета рабочего времени легко переутомиться. Если вы обнаружите, что работаете по восемь часов в день в пятницу, то загрузка вперед не работает, как вы планировали. недостаточно нагрузили свои часы в начале недели, или вы промахнулись и работали больше, чем должны были запланировано.

Следующие приложения помогут вам контролировать свое расписание.

Будь то общение с клиентами или коллегами, встречи могут отнять у вас неделю и снизить продуктивность. Получите контроль над тем, когда ваши встречи в реальном времени происходят с помощью Calendly. Вы устанавливаете часы, в которые вы можете встречаться, и ваши коллеги не получат доступ к вашему заблокированному времени.

Если вы планируете работать до полудня в пятницу, ваше расписание Calendly не позволит людям назначить встречу с вами позже этого времени. И если вы предпочитаете дни без встреч, это тоже нормально!

Пакетирование по времени — отличное дополнение к загруженному расписанию. Вы будете выделять отрезки времени, чтобы посвятить их задаче, и использовать Toggl для отслеживания своих часов.

Отличительной особенностью Toggl является то, что вам не нужно настраивать информацию о клиенте и проекте, прежде чем рассчитать время работы (хотя вы можете это сделать). Вместо этого просто нажмите кнопку таймера, чтобы часы начали тикать. Затем вы добавите описание работы, как только закончите.

Асана — чудесный инструмент для управления задачами, и она хорошо сочетается с методом Айви Ли. Добавьте задачи и проекты, которые вы хотите выполнить, и установите дату выполнения, чтобы нести ответственность за выполнение работы.

Добавьте множество задач и проектов в начале загруженной недели и просматривайте их в формате списка, доски, временной шкалы или календаря. Это удобный способ проверить, не осталось ли у вас слишком много работы на конец недели.

Вы изо всех сил пытаетесь собраться и завершить свою работу, даже если вы отложили часы? Используйте Pomodor и посвятите себя Техника помидора, популярный лайфхак для продуктивности.

Вы установите таймер и будете работать 25-минутными спринтами перед 5-минутным перерывом. Повторите цикл три раза, затем сделайте более длительный перерыв на 15–30 минут. Вы будете поражены тем, как много вы делаете, когда часы тикают!

Попробуйте загружать заранее для размера

Вам нужно вдохнуть новую жизнь в свой рабочий график? Фронтальная загрузка отлично подходит, если к концу недели у вас снижается уровень энергии. Попрощайтесь с любой паникой в ​​пятницу вечером, которую вы испытывали раньше, когда изо всех сил пытались уложиться в сроки до выходных.

Вместо этого ваш взвешенный график означает, что вы выполнили свои самые неотложные задачи несколько дней назад. Мы все заслуживаем того, чтобы работать в своем собственном темпе, поэтому попробуйте поэкспериментировать с альтернативными графиками работы, чтобы найти ритм, который подходит именно вам.

Полное руководство по рабочему графику 9/80

Читать дальше

Об авторе