5 бесплатных альтернатив Календарю Google для продуктивного управления расписаниями и задачами

Календарь Google — это выбор по умолчанию для большинства людей для настройки своих календарей. Но, как мы уже говорили ранее, некоторые отличные альтернативы Календарю Google работают иначе или даже лучше, чем сам GCal. И они тоже все бесплатные.

Основное внимание в большинстве этих приложений уделяется управлению расписаниями, поиску слотов для встреч, блокированию времени для ваших задач и поддержанию вашей продуктивности в целом. Хотя мы в основном сосредоточились на приложениях, есть также календарь для печати, который уже много лет пользуется популярностью в Интернете.

1. Отслеживать (Интернет, macOS, iOS): мощный календарь с просмотром дня и ярлыками

Track — это мощное приложение-календарь, ориентированное на продуктивность, быстроту и простоту. Он использует комбинацию предустановленных шаблонов, сочетаний клавиш и интуитивно понятных подключений, чтобы вы могли управлять своим расписанием и делиться информацией о доступности с другими.

Нажатие Cmd+K или Ctrl+K вызывает командный центр, похожий на лаунчер, для выполнения быстрых действий. С помощью нескольких нажатий клавиш вы можете заблокировать время для задачи, запланировать вызов Zoom или Google Meet, создать повторяющиеся встречи или видеовызовы, запланировать

Блокировка времени Pomodoro, посмотреть, как совпадает ваше расписание в разных часовых поясах, и многое другое.

Track тратит много сил на то, чтобы легко делиться доступными временными интервалами с другими для организации встреч. Для этого есть шаблоны по умолчанию, и выбрать доступные слоты можно быстро и легко. После того, как вы поделитесь ими в виде ссылки, приложение автоматически преобразует часовые пояса для получателя и покажет ему упрощенный вид для выбора общего слота.

По умолчанию Track показывает вам сегодняшние действия, а не всю неделю, так как команда считает, что вы сосредоточены на выполнении задач на день, и вам нужен еженедельный просмотр только тогда, когда вы планируете заранее. Вы можете переключиться на 5-дневный или 7-дневный просмотр в любое время, но ежедневный просмотр — это хороший способ понять, на что вы заблокировали время. Вы также можете выполнять эти задачи с помощью ярлыков. Например, есть ярлык для отправки электронного письма о том, что вы опаздываете на встречу.

Скачать: Отслеживать для macOS | iOS (Бесплатно)

2. КосмоТайм (Интернет): управление календарями и задачами Asana в одном месте

Календари сообщают вам, когда вам нужно что-то сделать, а списки дел сообщают вам, что вам нужно сделать. KosmoTime объединяет их, синхронизируя календарь Google или Outlook с задачами в Асана, один из самых мощных инструментов управления проектами.

Ваш новый календарь KosmoTime синхронизирует все ваши календари и задачи, чтобы вы могли выделить время для выполнения дел. Есть два основных способа заблокировать время в приложении. Первый — просто создать задачу и назначить ей время начала и окончания. Для этого вы можете перетаскивать свои задачи в любой слот календаря. Приложение включает в себя сочетания клавиш для более быстрого создания задач и интеграцию со Slack для создания задач из самого Slack.

Когда в вашем календаре появляется свободное место большего размера, вы можете создать «Фокус-блок», состоящий из нескольких задач. Вы можете перетащить несколько задач в этот блок и завершить их в назначенном слоте. Любые незавершенные задачи будут автоматически перемещены в следующий блок фокуса.

KosmoTime также пытается помочь вам не отвлекаться с помощью расширения браузера для Chrome. Это расширение может отключать все уведомления от Slack и останавливать новые вкладки. Он также может закрыть все текущие вкладки, чтобы вы могли сосредоточиться на текущей задаче. Но вы по-прежнему можете использовать приложение без установки расширения для браузера.

Это один из самых творческие способы использования Asana максимально раскрыть свой потенциал, и мы надеемся, что в будущем KosmoTime интегрирует другие приложения для работы со списком дел. Если вы уже используете Asana и Google или календарь Outlook, KosmoTime должен стать вашим приложением календаря по умолчанию.

3. Команда (Интернет, Android, iOS): лучший календарь для управления расписаниями и задачами команды

Руководителям, которым нужно простое приложение-календарь для просмотра расписаний всех сотрудников и предстоящих событий, лучше не искать дальше Teamup. Он удивительно прост, но также гибок в использовании для различных целей.

Teamup позволяет создавать восемь подкалендарей (в бесплатной версии), назначая каждому участнику свой собственный подкалендарь. Когда вы создаете запись календаря, назначьте ее этому человеку или людям, при необходимости добавьте описание и местоположение, а также «тип» (например, отпуск, путешествие, работа из дома).

В любой момент вы можете отфильтровать по подкалендарю, типу или ключевому слову, чтобы найти нужные вам события. Помимо обычного просмотра календаря, Teamup также отображает все события в виде отдельной временной шкалы каждого подкалендаря. Также есть табличное представление со всеми событиями, доступными в виде электронной таблицы, и вы можете сортировать по любому столбцу. И есть представление повестки дня для ежедневных обзоров.

Teamup предлагает вам проверить живые демо того, как он используется для различных рабочих целей. Помимо командного календаря, есть демонстрации для бронирования отелей, планирования работы персонала, бронирования лабораторий, маршрута мероприятий и планирования отраслевых мероприятий.

Скачать: Команда для Андроид | iOS (Бесплатно)

4. Просто календарь (Интернет): простой веб-календарь с отметкой дат и возможностью публикации

Иногда приложения делают так много в своем стремлении победить конкурентов, что не остается простой версии. К счастью, всегда есть такие разработчики, как Шрикант, которые делают адаптацию без излишеств и суеты и делают ее универсально бесплатной. Just a Calendar — это приложение календаря, в котором вы хотите быстро искать даты, отмечать их и делиться ими.

По умолчанию вы увидите все месяцы года в простой сетке, каждый из которых отмечен датой. Будние дни выделены белым фоном, а выходные — серым, чтобы их можно было различить.

Вы можете выбрать, с какого дня начинать неделю, если вы не хотите, чтобы в настройках отображался понедельник. Вы также можете добавить окружающие даты (предварительный просмотр дат следующего или предыдущего месяца в пустых местах месяца). А Just a Calendar даже даст вам номер недели в году.

Когда вы нажимаете на любую дату, она выделяется оранжевым цветом. Щелкните в любом другом месте, чтобы выбрать от первого щелчка до нового щелчка, отметив весь период оранжевым цветом. Если вы хотите выбрать только одну дату, дважды щелкните ее. Вы можете изменить цвета отмеченных дат (до четырех вариантов), а также загрузить или скопировать отмеченный календарь.

Just a Calendar также позволяет легко делиться отмеченными датами. Вы можете поделиться им как ссылкой после того, как закончите маркировку, или распечатать его на бумаге. Макет «2 страницы, 6 месяцев каждая» лучше всего подходит для наглядности, но у вас есть разные варианты на выбор.

5. Компактный календарь (PDF): Лучший печатный календарь для планирования

DSri Seah — популярный дизайнер, создающий бесплатные онлайн-шаблоны для повышения производительности. Его компактный календарь уже более десяти лет пользуется популярностью в Интернете, особенно среди тех, кто хочет взять с собой распечатку календаря на встречу или делать заметки. Основная причина в том, что он умещается на одной странице, оставляя достаточно места для всевозможных идей, написанных ручкой и бумагой.

Как показано на фотографии, предоставленной Си, выше, вы получаете календарь на весь год в простой колонке в левой части страницы. Справа открытое пространство, где можно отмечать разные даты и писать заметки. Несколько опытных пользователей Компактного календаря в Интернете предложили способы усовершенствования системы путем используя маркировку, такую ​​как прямоугольники вокруг дат для важных дел, кружки для обозначения крайних сроков и крестики для обозначения сроки выполнения.

Очевидно, что вы можете использовать Компактный Календарь любым удобным для вас способом, и вы даже можете распечатать несколько листов, чтобы взять их с собой на собрание. «Они отлично подходят для заметок во время совещания по планированию! Я также слышал, что люди используют их для оценки периода беременности беременных животных и планирования семейного отдыха», — пишет Сиа в блоге.

Seah сделал несколько версий компактного календаря. Вы можете загрузить формат US Letter или международный формат A4, доступные в виде zip-пакетов. Пакет содержит календари на текущий и предстоящий год с двумя вариантами того, как выглядит неделя: с началом в воскресенье и до субботы или с началом в понедельник и до воскресенья.

Используйте свой календарь, чтобы записывать, что произошло

Большинство из нас используют календарь только для планирования событий и планирования задач по времени. Но как насчет того, что вы не запланировали, но все равно сделали? Это никогда не записывается, поэтому, когда вы оглядываетесь на свой календарь, вы получаете несправедливую картину.

Итак, попробуйте внести незапланированные события в свое расписание. Например, если друг приглашает вас пообедать через десять минут, вы не запланируете это в своем календаре, но это уже произошло. И вы не увидите его в своем календаре, когда просмотрите его. Этот простой акт использования вашего календаря не только как планировщик, но и как регистратор значительно улучшит ваши навыки тайм-менеджмента и предсказания.

Лучшие бесплатные онлайн-календари: сравнение 7 вариантов

Читать далее

Об авторе