6 деловых документов, которые легко создать с помощью Canva

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем в самом начале своего делового пути или более устоявшимся бизнесом, Чтобы привести ваш бренд в порядок, у Canva есть инструменты, необходимые для полного преобразования вашей бизнес-документации.

Как использовать Canva для вашего бизнеса

Canva зарекомендовала себя как универсальный инструмент для предприятий любого размера. Помимо того, что он отлично подходит для графика в социальных сетях, а также планирование контента, он также содержит ряд других очень полезных шаблонов.

Независимо от того, являетесь ли вы индивидуальным предпринимателем, фрилансером, растущим малым бизнесом или растущим предприятием, в программном обеспечении Canva найдется что-то для каждого. Вот всего шесть бизнес-документов, которые вы можете создать на Canva.

1. Презентаций

Canva - это отличная альтернатива Google Slides и Microsoft PowerPoint. Существуют буквально сотни различных шаблонов многостраничных презентаций, в том числе презентации компаний, питч-колоды, торговые презентации, маркетинговые презентации и даже дорожная карта презентации.

Найдя понравившийся дизайн, вы можете добавить в него свой собственный текст и изменить цвета любых элементов, которые не соответствуют бренду вашей компании. Когда вы будете готовы представить готовую презентацию, вы можете сделать это в самой Canva или загрузить презентацию в формате PDF. Если вам нужно отправить презентацию кому-то другому, есть даже возможность поделиться прямой ссылкой Canva.

Как только вы найдете шаблон презентации, который вам нравится, стоит его настроить, а затем сохранить в качестве шаблона для себя, чтобы использовать в будущем. Таким образом, все ваши бизнес-презентации останутся фирменными, и вам больше не придется тратить время на редактирование нового шаблона.

2. Продолжить

В наши дни конкуренция на рынке труда очень высока, и ваше резюме должно выделяться среди конкурентов, и что может быть лучше, чем немного оживить его в Canva.

И снова в Canva предварительно загружено бесчисленное количество шаблонов резюме, что упрощает копирование и вставку существующей информации резюме в более визуально привлекательный макет. Измените цвета вашего резюме, добавьте текстовые элементы, используйте графику или даже превратите всю информацию вашего резюме в инфографику. Canva дает вам свободу проявить свою индивидуальность - независимо от того, как это может выглядеть для вас.

Закончив редактирование нового резюме, вы можете легко загрузить его в различных форматах, в том числе в формате PDF, JPEG или PNG. Если вам нужно обновить свое резюме, просто войдите в Canva и внесите необходимые поправки.

3. Фирменный бланк

Наличие собственного фирменного бланка может помочь вашему бизнесу выглядеть и чувствовать себя более профессионально. Независимо от того, занимаетесь ли вы корпоративным бизнесом или занимаетесь творчеством, есть множество различных шаблонов фирменных бланков на выбор.

Чтобы добавить логотип к своему дизайну, просто загрузите его в Canva, а затем перетащите в нужное место. Если ваш логотип еще не в формате PNG с прозрачным фоном, в Canva есть полезный инструмент для удаления фона, который сделает это за вас.

Поэкспериментируйте с различными графическими элементами, чтобы сделать фирменный бланк уникальным для вашего бизнеса, и измените существующие цвета, чтобы они соответствовали вашему бренду. Canva упрощает добавление текста письма в ваш дизайн или, как вариант, вы можете оставить текст письма пустым и напечатать бланки для использования на собственном офисном принтере.

4. Визитки

Прошли те времена, когда вам нужно было нанять графического дизайнера для создания визитных карточек. С Canva любой может выбрать понравившийся дизайн и отредактировать шаблон, чтобы создать свой уникальный дизайн.

Многие шаблоны визиток Canva двусторонние, поэтому все, что вам нужно сделать, это добавить свою информацию и сделать их личными для вас и вашего бизнеса. Вставьте свой логотип, добавьте элементы социальных сетей и настройте шрифт. Когда вы будете довольны своим дизайном, вы можете загрузить его в формате PDF, чтобы поделиться с выбранными вами принтерами или распечатать визитные карточки из самой Canva.

Если вы решили напечатать свои визитные карточки в другом месте, вы можете выбрать «добавить метки обрезки и обрезку» к своему дизайну и при необходимости изменить размер дизайна.

5. Предложения

Никто не хочет читать скучное предложение. Благодаря Canva им больше не придется. Сделайте свои предложения яркими, воплотив их в жизнь с помощью элементов дизайна Canva.

Взгляните на некоторые из множества шаблонов предложений, уже имеющихся в Canva, или попробуйте создать свой собственный с нуля. С легкостью добавляйте страницы, удаляйте страницы и редактируйте страницы, пока ваше предложение не будет соответствовать вашим потребностям, а затем загрузите его, чтобы поделиться со своими клиентами.

Canva также дает вам возможность представить свое предложение, как презентацию, или поделиться им напрямую по ссылке, что полезно, если конечный размер файла слишком велик для отправки по электронной почте.

6. Счета

Наконец, Canva - отличный инструмент, если вы регулярно отправляете бизнес-счета. С Canva вы можете создать потрясающий счет-фактуру документ за считанные секунды.

Как и все другие деловые документы, перечисленные выше, Canva предоставляет десятки заранее разработанных шаблонов счетов-фактур, которые охватывают все бизнес-ниши, от финансов и права до искусства.

Добавьте свой собственный логотип, настройте цвета шаблона, чтобы они соответствовали вашему бренду, отредактируйте то, что вам нужно, а затем добавьте свои фигуры. Когда вы закончите, загрузите готовый счет в формате PDF, PNG или JPEG, чтобы распечатать или отправить его клиентам в цифровом виде.

Создавайте с Canva больше, чем просто бизнес-документы

Хотя Canva - чрезвычайно удобный инструмент для бизнеса, он также идеально подходит для тех, кто хочет проявить немного творчества. Помимо прочего, Canva позволяет легко создавать стикеры, фотокниги и поздравительные открытки, а также плакаты, графику для социальных сетей, истории из Instagram и даже видеосообщения.

Независимо от того, новичок вы в дизайне или опытный профессионал, на платформе Canva каждый найдет что-то для себя.

Как создать фотокнигу с Canva: пошаговое руководство

С Canva вы можете создавать цифровые и физические фотоальбомы. Мы собираемся показать вам, как это сделать.

Читать далее

Об авторе