Как создать удаленный опрос сотрудников с помощью Paperform

Заняты ли ваши удаленные сотрудники? Считают ли они, что у них есть такие же возможности для роста и продвижения по карьерной лестнице, как и у тех, кто работает в офисе? Имеет ли смысл их работа и эффективно ли используются их навыки?

Если вы не совсем уверены, опрос удаленных сотрудников Paperform даст вам понимание того, как чувствуют себя члены вашей команды, и что вы можете сделать, чтобы улучшить их обязательство.

Почему удаленное вовлечение сотрудников важно?

Во-первых, что мы подразумеваем под «вовлеченным сотрудником»? Определение Гэллапа это работник, который чувствует себя «вовлеченным, полным энтузиазма и преданным своей работе и рабочему месту».

Но показатели вовлеченности сотрудников в США снижаются. Этот отчет показывает падение с 36% занятых работников в 2020 году до всего 32% в 2022 году. И далее Исследование Гэллапа обнаружил, что менее одного из четырех сотрудников считают, что их работодатель заботится об их благополучии — это худший процент почти за десять лет.

В удаленной рабочей среде работодателям трудно отслеживать, насколько вовлечены члены их команды. Но мониторинг вовлеченности сотрудников важен по этим ключевым причинам.

Повышение удержания сотрудников

Согласно Отчет о тенденциях опыта сотрудников за 2022 г., только 69% сотрудников намерены остаться со своим нынешним работодателем, а это означает, что текучесть кадров находится на беспрецедентном уровне. Однако, Чалли объясняет, этот отток можно сократить на 29%, если сотрудники вовлечены и согласованы. Когда компании достигают этой цели, они могут сэкономить на высоких затратах на подбор персонала, которые обычно составляют треть его годовой зарплаты.

Улучшение удаленного сотрудничества

Эффективная коммуникация является проблемой в любой удаленной организации. Но чем больше вовлечены ваши удаленные сотрудники, тем больше вероятность того, что они будут делиться информацией и следовать лучшим методам общения (например, соблюдение предпочтительного этикета Slack.) Тесное сотрудничество также предотвращает формирование бункеров.

Повышение производительности

Согласно этому исследование, потери производительности, вызванные невовлеченными работниками, только в США обходятся в 605 миллиардов долларов в год. Общие проблемы включают пропуск смен, демотивацию коллег негативом или постоянные опоздания на работу.

Если вы придерживаетесь гибридной бизнес-модели, очень важно, чтобы члены вашей удаленной команды чувствовали себя такими же равными, как и посетители вашего офиса. Ваш опрос покажет, есть ли какие-либо дисбалансы, что даст вам ориентир, на который можно опираться и улучшать удаленную вовлеченность сотрудников в будущем.

Почему вы должны опросить своих удаленных сотрудников?

Распространите опрос Paperform, чтобы создать культуру обратной связи и выявить конкретные проблемы, потребности и чаяния ваших удаленных сотрудников. Отсюда вы сможете создавать лучшие политики и практики для повышения вовлеченности и улучшения общего опыта сотрудников.

Если все сделано правильно, опрос вовлеченности также даст вам лучшее представление о ваших сотрудниках как о людях, а не только как о винтиках в машине. Вы узнаете об их мотивах, о том, что ими движет и что делает их счастливыми (или несчастными) на работе.

Какие типы опросов можно создавать с помощью Paperform?

Бумажная форма предлагает доступ к более чем 650 настраиваемым шаблонам для создания точного опроса, который вы хотите, в комплекте с вашим уникальным брендом. Вот несколько шаблонов опросов, которые могут оказаться полезными для вашей удаленной команды.

• Вовлечения сотрудников: собирает ответы об участии, связанные с удовлетворенностью ролью, сотрудничеством в команде, качеством руководства, балансом между работой и личной жизнью и потенциальным карьерным ростом в компании.
• Удовлетворенности сотрудников: этот опрос отслеживает удовлетворенность в таких областях, как корпоративная культура, преимущества, выполнение ролей, стресс, качество обратной связи или жалобы на рабочем месте.
• Удаленное управление сотрудниками: Чтобы определить наилучшие условия работы для текущего или новый удаленный член команды в своей конкретной роли в компании.

Как создать опрос в Paperform

Начните с регистрации в Paperform для бесплатной 14-дневной пробной версии. После вашего суда, Базовый пакет для одного пользователя по цене $ 20 в месяц. Это обеспечивает доступ к неограниченному количеству форм, при этом ежемесячно разрешено 1000 отправок и 10 000 просмотров форм.

От Панель приборов, выберите пустую форму для настройки с нуля или используйте Шаблоны поиска вариант заранее разработанной формы. Мы введем термин 'Форма вовлечения сотрудников для этого примера. Выбирать Использовать шаблон чтобы загрузить форму и начать настройку.

1. Разработка опроса в бумажной форме

В опрос предварительно загружено 15 вопросов, которые вы можете изменить в соответствии со своими требованиями. Добавьте текст справки под каждым вопросом, если вам нужно предоставить больше контекста. Вопросы задаются смесью Масштабные вопросы (получатель опроса выберет вариант ответа от «Полностью согласен» до «Совершенно не согласен») и Текст вопросы (поощрение к представлению более подробных заметок).

Переключить на Слайдер, Множественный выбор, раскрывающийся список, ранг, или Рейтинг вопросы, если хотите. Также легко Добавить вопрос или переформулируйте существующий вопрос, выделив его и отредактировав.

2. Настройка опроса Paperform

Далее вы настроите свой опрос. Наряду с изменением Заголовок, Описание, и Изображение обложки вашего опроса, установите Поведение формы переключатели, такие как:

• Требовать проверка с помощью капчи.
• Скрыть форму из результатов поисковой системы.
• Отключить представления после максимального количества.
• Представления закрываются после даты/времени.

встроенный Аналитика Функция соединяется с Google Analytics или Facebook Pixel, поэтому вы можете лучше понять своих пользователей формы и их поведение.

3. Поделитесь своим опросом Paperform

Распространить опрос Paperform среди удаленных сотрудников несложно. Поделиться по URL и отправьте своей команде по электронной почте, через платформу асинхронных сообщений, такую ​​как Slack, или даже через Facebook или Twitter, если хотите. Кроме того, вы можете встроить свою форму в защищенную паролем область вашего веб-сайта или на страницу Wiki компании.

Просмотр входящих опросов через Поделиться > Результаты вкладка

Бонусные функции: отправьте свои формы в базу данных Notion для проверки позднее. Кроме того, вы можете поделиться результатами в выделенном канале Slack или интегрироваться с Запир различными способами расширить функциональность вашей формы.

Начните повышать вовлеченность сотрудников

Paperform позволяет легко настроить опрос сотрудников и выяснить, что работает (а что нет) для вашей удаленной команды. Имея под рукой ценные данные, вы можете внести изменения, необходимые для создания высокоэффективной команды, занимающейся своей работой, избегая при этом типичных факторов стресса, связанных с удаленной работой.

6 распространенных причин стресса при удаленной работе и как их избежать

Читать далее

Об авторе