Как сделать сетку в Google Sheets

Диаграммы в виде сетки — отличный способ визуализировать данные в Google Таблицах, поскольку вы можете создать их всего за несколько минут. Но в Google Sheets нет собственного редактора диаграмм для сетчатых диаграмм, поэтому они могут быть немного сложными.

В этой статье обсуждается, что такое сетчатая диаграмма, формулы, необходимые для ее создания, и как вы можете создать и настроить сетчатую диаграмму в Google Sheets.

Что такое сетчатая диаграмма?

Диаграмма сетки визуализирует данные, используя цвет и символы. Он существует в двумерной плоскости, равномерно распределенной, и позволяет гораздо легче наблюдать и изучать выборку данных.

Пользователь может просматривать тенденции, которым набор данных следует во времени в разных наборах. Эти диаграммы могут представлять наборы данных, такие как производительность сотрудников, оценки учащихся, погода и т. д. Они часто используются в процентном отношении для сравнения двух или более групп. Сетчатая диаграмма является лишь одним из много полезных диаграмм Google Sheets, которые вы можете создать внутри программы.

Формулы для создания сетки в Google Sheets

По сути, для создания сетки в Google Sheets используются три формулы. К ним относятся ФОРМУЛА МАССИВА, ЕСЛИ и ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ. Вот что делает каждая формула:

ФОРМУЛА МАССИВА

Эта формула позволяет отображать значения, которые возвращаются из массива, в несколько столбцов и строк, а также использовать функции, отличные от массива, с массивом. Вы можете использовать его для заполнения больших фрагментов столбцов результатами других формул без использования автозаполнения.

Вот синтаксис формулы:

=МАССИВФОРМУЛА(массив)

В формуле используется один аргумент, а именно:

• множество: это диапазон или математическое выражение, в котором используется один или несколько диапазонов ячеек одинакового размера или функция, которая возвращает результаты, превышающие одну ячейку. То есть «массив» ячеек.

ЕСЛИ функция

Формула ЕСЛИ в Google Sheets возвращает значение в зависимости от вывода выражения. Вывод выражения может быть TRUE или FALSE.

Однако вы можете указать, какое значение должно отображаться вместо вывода TRUE/FALSE. Вот синтаксис формулы:

=ЕСЛИ(выражение, значение-истина, значение-ложь)

В формуле используются три аргумента. Это включает:

• выражение: Это относится к ячейке или выражению, которое может представлять логическое значение, равное ИСТИНА или ЛОЖЬ.
• значение для истины: Это текст или значение, которое будет отображаться, если выражение возвращает значение TRUE.
• значение для ложного: Это необязательный аргумент, используемый для назначения текста или значения для отображения, если выражение возвращает значение FALSE.

ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ

Эта формула создает массив из определенного количества строк и столбцов. Массив заполняется последовательностью чисел, начиная с 1 и заканчивая числом, кратным строке и столбцу. Вот синтаксис этой формулы:

=ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ(строка, столбец, начальный номер, шаг за шагом)

В формуле используются четыре аргумента. Это включает:

• ряд: Это количество строк, которые вы хотите создать с помощью формулы.
• столбец: Это количество столбцов, которые вы хотите создать с помощью формулы.
• стартовый номер: Это необязательный аргумент, используемый для определения числа, с которого начинается последовательность. Если нет номера.
• пошагово: Это необязательный аргумент, используемый для определения количества приращений следующего числа в последовательности. Если вы не используете этот аргумент, по умолчанию он будет равен 1.

Как сделать сетку в Google Sheets

Диаграмма, которую мы делаем в этом руководстве, представляет собой диаграмму с двумя значениями. Это определяется процентом, который мы вводим в ячейку перед созданием диаграммы. Предположим, наш пример — для сотрудников, прошедших обучение, где проходной балл составил 75%.

Вот шаги, которые необходимо выполнить, чтобы создать сетчатую диаграмму в Google Таблицах:

1. Введите процент в ячейку по вашему выбору. Не забудьте добавить Процент (%) символ в конце.
2. Выберите часть электронной таблицы, которая легко помещается на диаграмме, и введите ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ формула. Не стесняйтесь выбирать количество строк и столбцов в зависимости от ваших требований.
3. Отрегулируйте ширину строки и столбца, чтобы сделать ячейки квадратными. Этот шаг является необязательным.
4. Добавьте в ФОРМУЛА МАССИВА с вложенным ЕСЛИ формула и ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТЬ формула. Это позволяет вам проверить, меньше или больше значение в ячейке заданного процента.

В этом случае окончательные результаты представляют собой диаграмму сетки, показывающую значение «1» для оценки 75%, упомянутой в ячейке A1, и значение «0» для оставшихся 25% (оценка неудовлетворительно).

Настройка сетки диаграммы

Вы можете заметить, что диаграмма выглядит пресной. Чтобы сделать график приятным для глаз, мы внесем несколько визуальных изменений. Сначала мы добавим цвет, чтобы каждое значение было легче различить, а позже мы добавим значки и исправим выравнивание, чтобы диаграмма сетки выглядела чистой.

Вот шаги для этого:

1. Выберите ячейки, чтобы выделить диаграмму. Это можно увидеть по синей рамке вокруг таблицы.
2. Нажмите на Формат в верхней панели.
3. Теперь выберите Условное форматирование.
4. в Правила условного формата окно справа, выберите Равно в Форматировать ячейки, если часть раздела.
5. в Значение или формула текстовое поле, введите первое число.
6. Под Стиль форматирования, выберите изменения, которые вы хотите применить к первой части диаграммы.
7. Наконец, нажмите на Готово применить изменения.
8. Чтобы добавить другой цвет к оставшимся значениям на диаграмме сетки, нажмите «Добавить другое правило» и выполните шаги 4–7. В этом случае мы отформатировали нашу сетку так, чтобы первые 75% были зелеными, а остальные 25% — красными.

Хотя мы добавили цвета на нашу диаграмму, числа в сетке не кажутся особенно приятными для глаз. Давайте добавим пользовательский значок на диаграмму сетки, чтобы она выглядела лучше. Для этого выполните следующие действия:

1. Выберите сетку, которую вы создали.
2. Нажмите на Формат а затем нажмите на Количество.
3. Там нажмите на Пользовательский числовой формат.
4. В текстовом поле вставьте смайлик или введите собственный текст.
5. Нажми на Горизонтальное выравнивание кнопка в верхней панели.
6. Нажмите на Центр.

Как видите, наша сетка выглядит намного лучше. График представлен соответствующим образом выровненным значком, и мы используем правильный цвет, чтобы помочь визуализировать данные.

Завершение сетки диаграмм в Google Sheets

Создание сетчатых диаграмм в Google Sheets занимает всего несколько минут и является отличным способом визуального отображения ваших данных. Это может помочь вам проводить сравнения и обмениваться данными в простой для понимания форме с другими.

Как создать столбчатые диаграммы в Google Sheets

Читать дальше

Об авторе