5 лучших дополнений для Календаря Google

Весь пакет Google представляет собой невероятно разнообразный и полезный набор различных инструментов для разных ситуаций. Вы можете многого добиться с их помощью в одиночку, но иногда вам нужно немного больше, чем то, что Google может дать вам самостоятельно.

Вот где появляются дополнения. Независимо от того, ищете ли вы конкретное решение проблемы, связанной с Календарем Google, или вы просто хотите посмотреть, что еще возможно, вот некоторые из лучших дополнений для Календаря Google. там.

Первым в этом списке идет Zoom для G Suite. Как вы, несомненно, знаете, Zoom — один из самых распространенных способов резервировать и планировать встречи с другими людьми в Интернете, будь то для бизнеса, учебы или личного использования.

Но если у вас загруженный календарь и вам сложно отслеживать все эти встречи, то Zoom для G Suite может стать идеальным дополнением к вашему Календарю Google.

Zoom для G Suite подключается как к Календарю Google, так и к вашей Gmail, чтобы вы могли легко и просто планировать встречи Zoom с подробностями из электронной почты. Детали, такие как тема, участники и многое другое, также могут быть быстро и легко добавлены благодаря надстройке, считывающей их из электронной почты.

Оттуда вы можете добавить встречу в свой Календарь Google одним щелчком мыши. Таким образом, вам никогда не придется беспокоиться о том, когда и с кем вы собираетесь встретиться. Детали добавляются в ваш Календарь Google так легко, что все, что вам нужно сделать, это быстро проверить.

Если вы работаете в организации, полезно отметить, что вы также можете упростить администрирование Zoom в этой организации благодаря централизованному развертыванию и установке также процесс.

Следующим в этом списке является GoTo для Календаря Google. Если вы являетесь существующим пользователем GoTo, то это дополнение абсолютно необходимо, но даже если вы этого не сделаете, вы сможете многому научиться после переключения.

GoTo — это программное обеспечение для совместной работы в Интернете, которое позволяет легко общаться с другими людьми через Интернет и по всему миру. Как вы можете себе представить, это может только выиграть от интеграции с Календарем Google. Надстройка позволяет легко и без усилий планировать предстоящие встречи и управлять ими прямо из календаря.

Это означает, что вы можете установить свое расписание или переходить от одной встречи к другой, даже не выходя из пакета Google. Все, что вам нужно сделать, это использовать кнопки, чтобы получить доступ ко всему этому.

Планирование собраний, редактирование комнат, добавление других организаторов, присоединение к собраниям и многое другое. непосредственно из Календаря Google, а это означает, что вам никогда не придется слишком беспокоиться о том, как вы собираетесь организовать все. Надстройка справляется с худшим из этого для вас.

Если вы ищете что-то, что позволит вам лучше управлять своим временем, то TimeNavi — это отличное небольшое дополнение, которое может полностью оживить то, как вы используете Календарь Google.

Это довольно легко узнать как использовать Календарь Google в качестве личного журнала, но TimeNavi — это надстройка, которая позволяет превратить его в личного помощника по тайм-менеджменту. Это означает, что он будет анализировать ваши события, используя ряд данных, таких как их цвета и названия, и использовать их, чтобы получить представление о том, как вы тратите время.

Затем надстройка отслеживает время, которое вы тратите на эти различные действия и проекты, и создает отчеты о том, как вы используете свое время, чтобы вы могли стремиться быть более продуктивными.

Прелесть этого в том, что вы получаете все преимущества анализа своего времени, не беспокоясь о каких-либо посторонних усилиях или ведении заметок. Все, что вам нужно сделать, это установить надстройку, и вы начнете получать персонализированные отчеты о своих привычках, которые вы можете использовать, чтобы изменить свой стиль работы.

Далее в этом списке идут общие контакты для Календаря Google. Если вы ищете что-то, что расширит ваши возможности с помощью Календаря Google, то это дополнение может быть именно тем, что вы ищете.

Общие контакты для Календаря Google позволяют просматривать контактную информацию тех, кто делится событиями из вашего Календаря Google. Например, если у вас запланирована встреча или вебинар, Общие контакты для Календаря Google позволят вам увидеть контактные данные других участников события календаря.

Вы можете использовать это дополнение, чтобы лучше визуализировать, кто находится в группе Google, чтобы вы знали, кто придет, и вы можете добавить больше участников к событиям из дополнения.

Прелесть здесь в том, что вы можете получить массу информации о людях перед встречей, чтобы убедиться, что вы правильно проинформированы о том, кто вы есть. собирается взаимодействовать, и если вы обнаружите, что часто управляете и создаете собрания, вы можете использовать это дополнение, чтобы добавить, кто группирует пользователей в однажды.

Напоминание о встрече — это надстройка Календаря Google, цель которой — убедиться, что ваши клиенты больше никогда не пропустят встречу, и сократить спешку между различными моментами в вашей жизни.

Напоминание о встрече делает это, автоматически извлекая номера мобильных телефонов из ваших встреч в Календаре Google. Используя заголовок или текст встречи, ваш клиент автоматически получит напоминание благодаря службе напоминаний о встрече. Это здорово, так как это означает, что вашим клиентам никогда не придется используйте Календарь Google, чтобы сообщить всем, что они опаздывают на встречу очередной раз.

Вы можете настроить количество напоминаний, которые вы отправляете, от одного до нескольких разных напоминаний по мере приближения дней. Существуют настройки для текстов подтверждения при бронировании, а также текстов напоминаний непосредственно перед назначением.

Если вы беспокоитесь, что не сможете ответить, то и об этом не стоит беспокоиться. Напоминание о встрече позволяет вести двусторонний разговор с вашими клиентами, чтобы вы могли ответить, если у них есть какие-либо вопросы или проблемы до их следующей встречи.

Делайте больше с Календарем Google

Как видите, в Google Workspace Marketplace есть огромное количество различных надстроек, которые могут полностью расширить возможности использования Календаря Google.

Все, что вам нужно сделать, это найти подходящие дополнения для ваших личных потребностей, что, надеюсь, должно быть немного проще сделать теперь, когда вы видели, что предлагается.

Как оптимизировать Календарь Google с помощью пользовательских настроек

Читать дальше

Об авторе