6 технологических составляющих для продуктивного коворкинга

Что может быть хуже, чем работать дома, отвлекаясь на лай собаки, плач ребенка и шум соседей? Как насчет того, чтобы забронировать коворкинг, в котором не хватает основных технологий, необходимых для продуктивной работы?

Если вы когда-либо сталкивались с ситуацией, когда в вашем коворкинге недостаточно зарядных станций, принтер сломан, а все конференц-залы полностью забронированы, вам нужно подготовиться заранее время.

Каковы преимущества коворкинга?

Коворкинги — желанная альтернатива душным корпоративным офисам и отличный отдых от удаленной работы дома. И вы можете арендовать помещение от нескольких часов до нескольких месяцев, что дает вам массу возможностей.

Представьте себе здание, заполненное талантливыми фрилансерами и сотрудниками из разных компаний, которые сотрудничают в шикарной рабочей среде, наполненной удобствами. Ожидайте конференц-залы, места для проведения мероприятий, центры общения и станции компьютерного программирования, а также детские сады, кафе, садовые площадки и даже стены для скалолазания в некоторых помещениях.

Хотя в настоящее время коворкинги занимают всего 5% рынка офисной недвижимости, ожидается, что к 2030 году эта доля увеличится до 30%. согласно отчету. Почему рост популярности? Коворкинг предлагает:

• Гибкость: Хотите работать часть недели дома, а часть недели в компании? Это отличный компромисс.
• Сотрудничество: Возможно, вам нужен доступ к удивительным профессионалам в области дизайна или техническому мастеру? Расширьте свою сеть контактов, объединившись в коворкинге.
• Производительность: Не все процветают в домашнем офисе. Если вас отвлекают домашние дела, такие как уборка пылесосом или мытье посуды, перейдите в коворкинг, чтобы сосредоточиться.

Кто использует коворкинг-пространства?

Коворкинг-пространства с каждым годом становятся все более популярными, особенно в связи с тем, что бывшие офисные предприятия перешли на модели преимущественно удаленной работы.

Среди постоянных посетителей коворкингов:

• Цифровые кочевники
• Фрилансеры и подрядчики
• Деловые путешественники (международные или внутренние)
• Персонал стартап-компании
• Удаленные сотрудники, которые хотят сменить обстановку

Какая технология нужна вашему коворкингу?

Коворкинг-офисы сильно различаются с точки зрения технологий, которые они предлагают. Некоторые помещения будут оборудованы широким спектром оборудования, в то время как другие ожидают, что вы привезете свое собственное. Основные соображения включают в себя:

1. Безопасный Wi-Fi

Убедитесь, что вы понимаете настройку Wi-Fi в вашем коворкинге. Многие из них могут похвастаться сверхскоростным широкополосным подключением для всех, кто там работает. Вам понадобится доступная пропускная способность для подключения к облаку, загрузки данных и проведения конференций, не опасаясь провала.

Но безопасность также должна быть главным приоритетом. В некоторых офисах каждому офису будет назначена частная сеть, но в других могут использоваться незащищенные гостевые сети. Всегда убедитесь, что вы понимаете последствия использования Wi-Fi в коворкинге, и рассмотрите следующие меры для защиты ваших данных:

• Брандмауэры
• Антивирусная программа
• Мониторы сетевой активности
• Двойные VPN
• Использование сложных паролей
• Обновление вашей ОС и программного обеспечения
• Никогда не оставляйте оборудование без присмотра.

2. Презентационное оборудование

Если вы арендуете комнату для проведения мероприятий, конференц-зал или аудиторию, вам может потребоваться доступ к презентационному оборудованию на месте, например проекторам и доскам.

Если вы фрилансер или начинающий бизнес, покупка этих предметов может быть дорогой. Даже если у вас есть собственное оборудование, его транспортировка может быть неудобной, поэтому будет плюсом, если ваше коворкинг-пространство будет полностью оборудовано.

3. Записывающее оборудование

Создаете ли вы обучающие видеоролики для своей удаленной команды, ведение бизнес-подкаста, или записи маркетинговых видеороликов для YouTube или вашего веб-сайта, вам потребуется доступ к первоклассному записывающему оборудованию. Если да, проверьте, есть ли в вашем коворкинге:

• микрофоны
• Видеокамеры
• Специальное освещение
• штативы
• Приложения для студийной записи

Некоторые коворкинги предлагают звукозаписывающую студию или даже студию подкастов. Тем не менее, вам может потребоваться пройти обучение перед бронированием сеанса.

4. Эргономичная мебель

Выбирая рабочее место, подумайте о своем рабочем столе. Если вы бронируете место на длительный период, вы можете предпочесть знать, что за вами закреплен выделенный стол.

В качестве альтернативы, если вы получаете доступ к коворкинг-пространству более небрежно, сценарий «горячих столов» может подойти лучше. Не забывайте об эргономике мебели в пространстве. Хотя могут быть случайные центры с диваном и декоративными подушками, они предназначены для совместных встреч.

Если вам нужно погрузиться в глубокий спринт работы, убедитесь, что ваш коворкинг-офис обеспечивает компьютерные кресла для поддержки осанки правильно. Более того, офис со столами для сидения и стояния будет побуждать вас вставать и двигаться. Помните: сидеть это новое курение!

5. Офисное оборудование

Узнайте, какая офисная техника доступна, прежде чем бронировать место в коворкинге. Вам нужен доступ к следующим офисным продуктам?

• Принтеры бизнес-класса
• Факсы
• Сканеры
• Измельчители бумаги
• телефон
• Копировальные аппараты

Не бойтесь заранее спросить, доступна ли техническая поддержка на месте, если оборудование выйдет из строя в критический момент вашего рабочего дня.

6. Кабели, зарядные устройства и наушники

Вы же не хотите, чтобы у вас кончился заряд энергии посреди встречи в Zoom. Вы также не хотите, чтобы ваш зарядный кабель был слишком коротким для подключения к розетке под вашим рабочим столом в коворкинге.

Итак, прежде чем бронировать место в коворкинге, убедитесь, что вы понимаете, какие основные технические аксессуары доступны в рамках вашей арендной платы, а какие вы должны взять с собой.

Кабели, зарядные устройства и наушники относительно легкие и легко помещаются в сумку для ноутбука.

Готовы забронировать коворкинг?

Теперь вы знаете, как выбрать общий офис в соответствии с вашими техническими требованиями, и вы готовы забронировать коворкинг. Подумайте о местоположении — вы хотите быть в центре города, рядом с вашим домом или аэропортом?

Вы также можете учитывать другие удобства, такие как наличие парковки или близость к местным ресторанам, но помните, что стоимость коворкинга в популярных районах может быть выше. Теперь, когда вы готовы забронировать офисное помещение, ознакомьтесь с этими важными факторами, которые следует учитывать.

Выбор места для коворкинга: 7 важных факторов, которые следует учитывать

Читать далее

Об авторе