Как выполнить автоподгонку в Excel и отформатировать данные

Если вы хотите, чтобы ваши электронные таблицы выглядели аккуратно, текст не должен вытекать из ячеек, что затрудняет чтение данных. К счастью, в Excel есть функция автоподбора, которая помогает настроить ширину столбца или высоту строки несколькими щелчками мыши.

В этой статье мы рассмотрим три метода автоподбора столбцов и строк в Excel. Таким образом, вы можете найти тот, который подходит вашему стилю работы. Кроме того, мы обсудим, когда вы не можете использовать функцию автоподбора Excel и как ее обойти.

1. Двойной щелчок для автоподбора

Это самый простой метод, и он отлично работает, когда вы редактируете небольшую электронную таблицу и хотите автоматически подогнать отдельные столбцы и строки, чтобы вы могли подготовьте файл к печати.

Просто наведите курсор на край столбца или строки. Курсор должен превратиться в двустороннюю стрелку. Теперь дважды щелкните левой кнопкой мыши или тачпада.

Независимо от того, какой метод вы используете, если вам нужно автоматически подогнать несколько столбцов или строк, просто выберите их, щелкнув заголовки. Для автоматической подгонки всей электронной таблицы нажмите

Ctrl + А или нажмите на Выбрать все и дважды щелкните границу столбца или строки.

Примечание: Даже если вы выбрали все ячейки и использовали функцию автоподбора, Excel не будет корректировать столбцы или строки по мере ввода. Вам придется снова автоматически подгонять ячейки, когда вы закончите их редактирование.

2. Используйте ленту Excel для автоподбора

Если ты использование многоэкранной установки, вы, вероятно, сидите не очень близко к своим мониторам, поэтому вам может быть трудно увидеть двустороннюю стрелку. В этом случае вы должны получить доступ к функции автоподбора с ленты Excel.

1. Выберите строки или столбцы.
2. Открыть Дома вкладка
3. Из Клетки меню, нажмите Формат.
4. Там используйте Автоподбор высоты строки или Автоподбор ширины столбца вариант.

3. Используйте сочетание клавиш

Существует также возможность использовать сочетание клавиш для доступа к Excel Autofit, чтобы сэкономить время и силы. Как и в предыдущих методах, выберите строки или столбцы, которые вы хотите настроить автоматически. нажимать Альт + Н, затем нажмите О. Теперь, если вы хотите автоматически подогнать ширину столбца, нажмите я.Чтобы автоматически подогнать высоту строки, нажмите А.

Чтобы эта комбинация клавиш работала, не нажимайте клавиши одновременно. Если вы медленно нажимаете их в правильном порядке, вы можете заметить, что происходит после нажатия каждой клавиши:

1. Альт + Н выберите Дома вкладка
2. О открывает Формат меню.
3. я или А Выбрать Автоподбор ширины столбцов или Автоподбор высоты строки.

Даже если вы не помните всю комбинацию клавиш, вы все равно можете ее использовать, поскольку Excel покажет вам клавиши, которые нужно нажать для доступа к меню или инструментам ленты.

Когда вы не можете использовать автоподбор

Согласно с Майкрософт, вы не можете использовать функцию автоподбора для строк или столбцов с объединенными ячейками. Быстрый обходной путь — вручную настроить ширину столбцов и высоту строки. Однако, если вы редактируете большую электронную таблицу, это может быть не лучший метод.

Более эффективной альтернативой является выделение всех ячеек и использование инструментов Excel для форматирования ячеек. в Дома вкладка, перейдите к Клетки меню и нажмите Формат > Форматировать ячейки. Затем, в Выравнивание вкладка, выберите Перенести текст или Подходит для сжатия и нажмите Ok.

Улучшите свои навыки работы с Excel

Знание того, как автоматически подбирать ширину столбцов и высоту строк, является одним из основных навыков работы с Excel, которые помогут вам организовать данные.

К счастью, в Excel есть больше инструментов и функций, которые избавят вас от ручного выполнения скучных и повторяющихся задач. А некоторые из лучших курсов Excel доступны в Интернете, так что вы быстро станете продвинутым пользователем Excel.

5 лучших онлайн-курсов для освоения Advanced Excel

Читать далее

Об авторе