Что такое невидимые символы в текстовых процессорах? (И как их использовать)

Пробелы и разрывы между словами, строками, абзацами и страницами в совокупности называются невидимыми или непечатаемыми символами. Они работают так же, как обычные символы (буквы, цифры и символы), но не видны.

Делая эти символы видимыми, вы можете удалить ненужные пробелы или разрывы и сделать ваш документ более профессиональным и упорядоченным. В этом руководстве мы узнаем, что такое невидимые символы и их различные типы, и как вы можете просматривать их в разных текстовых процессорах. Давайте начнем.

Что такое невидимые (или непечатаемые) символы?

Невидимые или непечатаемые символы — это часть набора символов, которая не отображается при записи. Они сообщают текстовым процессорам, как должен выглядеть документ (визуальное представление).

Поскольку по умолчанию они невидимы, большинство текстовых процессоров позволяют изменять настройки документа и просматривать эти символы. Их просмотр упрощает корректуру и форматирование документа.

Эти символы невозможно распечатать, даже если вы можете их просмотреть. Тем не менее, если у вас нет выбора и вы все равно хотите их распечатать, вы можете сделать скриншоты своего документа, а затем распечатать их.

instagram viewer

Например, вы можете удалить двойные пробелы или ненужную строку и разрывы страниц в Microsoft Word. Когда они невидимы, вы не можете сказать, где они могут быть. Но, просматривая их, вы можете быстро манипулировать документом по своему вкусу.

7 типов невидимых персонажей и их использование

Вот некоторые невидимые символы, которые обычно используют текстовые процессоры.

1. Космос

Пробел, который мы вставляем между буквами и словами, нажимая пробел, также является символом. Если вы сделаете его видимым, вы увидите точку между ними вместо обычного пустого пространства.

Одна точка представляет один пробел, а две — двойной. Здесь вы можете быстро удалить двойные пробелы и упорядочить документ.

2. Неразрывное пространство

Обычные пробелы часто разделяют слова на две строки, что ухудшает визуальное представление. Итак, неразрывный пробел помогает здесь, сохраняя слова вместе.

Например, вы вставляете дату в свой текст, и он разбивается на две строки. Это ухудшает читабельность и визуальное представление. Однако, используя неразрывное пространство, вы можете сохранить его вместе и достичь желаемой цели. Вот иллюстрация:

А вот как выглядят их символы вблизи.

Чтобы вставить неразрывный пробел, нажмите Опция + пробел на Mac и Ctrl + Shift + пробел в Windows.

3. Знак абзаца / Pilcrow

Прежде чем появились абзацы, крестик «¶» использовался для обозначения начала новой/другой/следующей идеи в композиции. В современных текстовых процессорах подставка используется для выделения всех мест, где начинается новый абзац.

Вот как это выглядит на Apple Pages:

Каждая черточка подразумевает начало и конец абзацев. В некоторых случаях использования pilcrow (как указано на Википедия), его визуальное присутствие необходимо, что делает его печатным персонажем. Возможно, поэтому он также доступен как ¶.

Вы можете использовать подставку, чтобы удалить ненужные разрывы строк и убедиться, что ваш документ хорошо структурирован.

4. Разрыв строки

Представлена ​​'↵’, разрывы строк используются, когда вы хотите ввести следующую строку, не начиная новый абзац. Вот пример:

Чтобы вставить разрыв строки, нажмите Shift+Ввод одновременно, чтобы переместить курсор на следующую строку без изменения абзаца.

5. Таб-пространство

Пространство табуляции происходит от пишущей машинки, где было сложно вставить несколько пробелов для представления данных в табличной форме. На современных клавиатурах табуляция помогает сделать то же самое, хотя немногие пользователи знают о ее использовании.

После того, как вы отобразите скрытые символы, вы увидите клавишу табуляции, обозначенную стрелкой «→».

6. Разрыв страницы

То Разрыв страницы — это специальный маркер, которым заканчивается текущая страница и начинается новая. Несмотря на то, что текстовые процессоры автоматически определяют, когда текст должен перетекать на новую страницу, пользователи также могут выбирать, где должна начинаться новая страница.

Чтобы создать разрыв страницы, просто нажмите Control/Command + Ввод вместе, а текст после этой точки будет перемещен на новую страницу.

7. Разрыв раздела

Разрыв раздела используется для разделения документов на разные разделы. После вставки пользователи могут форматировать каждый раздел отдельно. Например, вы можете отформатировать раздел как один столбец для вашего вступление к отчету.

Существует четыре типа разрыва раздела, в основном следующая страница, непрерывная, четная страница и нечетная страница. Как правило, возможность вставить их в документ доступна в Вставлять раздел вашего текстового процессора.

Как включить невидимые символы в разных текстовых процессорах

Вы можете легко включить невидимые символы в различных текстовых процессорах. Вот как.

Microsoft Word

Чтобы просмотреть непечатаемые символы в Microsoft Word, перейдите к Файлы > Параметры Word > Показать, и установите все флажки под опцией Всегда показывать эти метки форматирования на экране.

Либо из главного меню перейдите на вкладку «Абзац» и нажмите кнопку Показать спрятать кнопку со значком в виде крестика или просто нажмите Управление/команда + * одновременно.

Страницы Apple

Чтобы просмотреть невидимые символы на страницах Apple, перейдите на Вид > Показать невидимые объекты, или нажмите Shift + Command + I одновременно.

Гугл документы

Документы Google не имеют возможности просматривать непечатаемые символы изначально. Итак, вам необходимо установить Показывать дополнение для этого. Вот как вы можете сделать это шаг за шагом:

1. В строке меню перейдите к Дополнения > Получить дополнения.
2. В строке поиска введите Показыватьи откройте Показать по Пасгуд.
3. Здесь нажмите Установить чтобы установить надстройку в Google Docs.
4. Сделав это, перейдите к Дополнения в строке меню еще раз и нажмите Показывать.
5. Здесь выберите Показать все из выпадающего меню.

Невидимые символы теперь будут отображаться в ваших Документах Google. Если Показать все вариант не работает для вас, вручную включите просмотр для всех невидимых символов, перейдя в Дополнения > Показать.

Улучшите свои документы с помощью специальных символов

Невидимые — это специальный набор символов, который не виден, но присутствует в ваших документах. Показывая их, вы можете улучшить внешний вид своих документов, быстро удаляя/управляя пробелами и разрывами. Однако, помимо предустановленных специальных символов, вы также можете добавить свои собственные.

Как добавить специальные символы в документы в Windows 11

Читать дальше

Об авторе