Как создать эффективную повестку дня встречи в Календаре Google

Календарь Google чрезвычайно универсален и удобен для пользователя. Есть много вещей, которые он может сделать для вас. Написание повестки дня для вашей следующей встречи — это не одно из них. Это зависит от вас.

Хотя составление маршрута может показаться чем-то, что вы можете пропустить, ваши приглашенные будут счастливее, если вы этого не сделаете. На самом деле, отсутствие повестки дня может отпугнуть некоторых людей вообще от участия. Это потому, что они, вероятно, знают, что встречи без него часто могут быть бесцельными или сбиться с пути.

В этой статье мы расскажем, как добавить эффективную повестку дня собрания в Календарь Google, а также несколько кратких указаний о том, как ее составить.

Как добавить повестку дня встречи в Календарь Google

Самый быстрый способ добавить повестку дня вашего мероприятия — открыть меню быстрых настроек мероприятия прямо в календаре и выбрать Добавить описание.

Кроме того, вы можете выбрать Больше опций в нижней части меню, чтобы дать себе немного больше места и инструментов для работы.

В быстром или расширенном меню Календарь Google предлагает нужное количество параметров форматирования, которые помогут вам создать информативную повестку дня. Вы можете использовать полужирный шрифт, чтобы выделить важную информацию, маркеры, чтобы обобщить тезисы или цели, а также ссылки и вложения, чтобы предоставить вашим посетителям доступ к дополнительной информации.

Если вы заполните это перед добавлением гостей, они увидят описание в приглашении и точно узнают, о чем встреча. Вы также можете отправить обновление, если вам нужно добавить или отредактировать его позже — подсказка появится, когда вы нажмете кнопку «Сохранить» или используйте сочетание клавиш Google КалендарьКоманда / Ctrl + С.

Вам не нужно обрисовывать в общих чертах каждую деталь, просто убедитесь, что у вас достаточно информации, чтобы передать цель встречи и придать ей какое-то направление. Выполнение этого является одним из Календарь Google может помочь вам повысить продуктивность многими способами..

Воспользуйтесь преимуществами повестки дня собрания

Отправляя повестку дня заранее, вы даете своим участникам возможность подготовить мысли и идеи, которые они хотели бы внести в обсуждение, что все оценят. Вы также можете предотвратить посещение неправильных людей — по сути, они не получат пользы от дела или не принесут ему пользы.

Кроме того, хорошо организованная повестка дня будет держать вас и других участников в нужном русле. Если что-то выходит за рамки темы, вы можете вежливо сослаться на разосланные вами темы для обсуждения, чтобы вернуть внимание всех.

12 лучших шаблонов протоколов совещаний для профессионалов

Читать далее

Об авторе