Как познакомиться с вашей удаленной командой на новой работе

Вы начинаете новую удаленную роль? Удаленная работа имеет множество преимуществ: от необходимости одеваться в спортивные штаны и избегать поездок на работу и до улучшения баланса между работой и личной жизнью. Но одна из самых больших проблем удаленной работы — хорошо узнать своих коллег.

Если вы работаете в реальном офисе, можно просто пообщаться в столовой или пригласить кого-нибудь выпить пива после работы. Но как вам достичь того же социального товарищества, если вы когда-либо только махали своим коллегам во время звонка в Zoom?

1. Понимание стиля общения вашей команды

Прежде чем погрузиться и завести друзей, важно понять предпочтения вашей удаленной команды в общении. У вашего работодателя могут быть настроены инструменты и стратегии, которые помогут вам интегрироваться с удаленными коллегами.

Начните с того, что спросите, есть ли у вашей компании документ по коммуникационной стратегии для вашего рассмотрения. В нем должны быть описаны доступные инструменты коммуникации и когда каждый из них следует использовать.

Убедитесь, что вы понимаете, какие инструменты лучше всего использовать, если вы хотите общаться со своими новыми коллегами формально и неформально. Некоторые варианты, на которые следует обратить внимание, включают:

Программное обеспечение, подобное Команды Майкрософт позволяет удаленным командам сотрудничать в режиме реального времени. Вы можете создавать каналы и обмениваться сообщениями и документацией. Четкая коммуникационная стратегия должна указывать, когда их использовать вместо отправки электронного письма или звонка.

Асинхронные решения

Если ваша удаленная команда распределена по нескольким часовым поясам или вы хотите избежать усталости от Zoom, то средства асинхронной связи могут быть популярны в вашей новой организации.

Ожидайте использовать программное обеспечение, такое как Ткацкий станок или Як чтобы записать сообщение для вашего начальника или коллеги, а затем получить их ответ.

Варианты лицом к лицу

Если ваша компания предпочитает общение в реальном времени, вас могут пригласить присоединиться к видеозвонкам, используя Увеличить, или Гугл встречи программное обеспечение. Проверьте, определила ли ваша компания этикет использования программного обеспечения для видеоконференций — они могут потребовать, чтобы вы отключили микрофон или подняли руку.

2. Приятель на борту

В идеале у вас будет менеджер по адаптации, который поможет вам встретиться с коллегами, и вас даже могут назначить приятелем по адаптации. Это отличный способ связаться с более опытным членом команды и задать случайные вопросы, которыми вы не обязательно должны беспокоить своего менеджера.

Карлос Сильва — SEO-контент-менеджер Чили Пайпер и является большим сторонником предоставления приятелей для новых сотрудников, когда они прибывают в удаленную организацию.

Microsoft также известна тем, что предлагает новым сотрудникам помощника по адаптации и сообщила об успехе программы в своих Блог компании Майкрософт.

56% новобранцев, познакомившихся со своим другом в течение первых 90 дней после начала работы, считают, что это помогло им стать более продуктивными. Это число подскочило до 73% для тех, кто встречался со своим приятелем два-три раза, и до 97% для тех, кто общался более восьми раз.

В удаленной роли вы можете полагаться на обмен сообщениями со своим приятелем или планирование встречи. виртуальный кофе-брейк вместе, чтобы наверстать упущенное неофициально. Такие решения, как Пончик можно добавить в ваш канал Slack, чтобы ваш работодатель мог объединять коллег для встреч.

3. Водный кулер Чаты

Если ваш удаленный работодатель предлагает неформальное место встречи в рамках канала обмена сообщениями, это отличный способ для новых сотрудников познакомиться с членами своей команды. И это отличное дополнение к деталям, которые вы, возможно, уже получили в ходе видеоконференций с ними.

Тони Ирвинг, профессор Дарденской школы бизнеса Университета Вирджинии, описывает:

«В результате [удаленной работы] у людей появилось новое знакомство друг с другом. Люди теперь в толстовках и футболках; ты видишь их кошку. Вы привыкаете к персонализации их жизни в Zoom, к которой иначе у вас не было бы доступа».

Твой офис Слабое рабочее пространство часто имеет канал #random или #watercooler, где сотрудникам предлагается общаться на темы, не связанные с работой.

Может быть, вы поделитесь своими мыслями о треке, который вам нравится, или шоу Netflix, которое вы смотрели запоем прошлой ночью? Или, возможно, вы разместите фотографии своего питомца. Обязательно отвечайте коллегам, и вы быстро подружитесь.

4. Отношения наставника

Новые сотрудники в компании могут воспользоваться поддержкой наставника. Это отличается от приятеля и больше ориентировано на производительность и личное развитие в компании.

В отношениях наставничества вы, как правило, планируете регулярные звонки со своим наставником, чтобы обсудить, как вы обустраиваетесь и каков ваш прогресс. Наставники обычно являются старшими членами команды, которые хорошо зарекомендовали себя, поэтому вы можете обнаружить, что они заняты.

Обычно время для наставника резервируется с помощью инструмента планирования встреч, такого как Календарно.

Если ваш удаленный работодатель не проявляет инициативы в установлении отношений с наставником, не недооценивайте важность внутренней сети и связи с вашей командой. Покажите себя и произведите положительное впечатление ради своей будущей карьеры.

Итак, если вам не назначили официального наставника, подумайте о том, чтобы обратиться к опытному члену команды, чтобы узнать, готовы ли они поддержать вас.

5. Объединение виртуальной команды

Любой Связывающий сеанс Microsoft Teams фантастический ледокол. В качестве альтернативы, программное обеспечение для тимбилдинга, такое как Сбор упрощает для вашей компании проведение соц. Вы распустите волосы и немного похихикаете с коллегами.

Убедитесь, что вы посещаете как можно больше таких мероприятий, объединяющих команду, даже если поначалу они кажутся вам немного неудобными. Помните, что все это помогает создать отличную удаленную культуру для процветания вашей команды.

Присоединяйтесь к своей команде

Знакомство с удаленными коллегами может быть сложнее, чем общение в традиционной офисной среде. Но это, конечно, не невозможно. Ключ в том, чтобы быть дружелюбным, активным и максимально использовать каждую возможность, которая появляется на вашем пути. И совсем скоро вы посетите свою первую рождественскую вечеринку в Zoom!

Как сделать рождественскую вечеринку в Zoom действительно веселой

Читать дальше

Об авторе