Вы не получаете рукописные письма, как раньше. В наши дни это все рекламная литература, запросы, заявления, юридические документы. Но кто пишет эти документы, и как им удается рассылать их так много?
В то время как личное общение почти полностью переключилось на электронную почту и социальные сети, предприятия отправляют письма. Один из самых экономичных способов сделать это с помощью DocuPost. Это онлайн-сервис, который более доступен, чем традиционная почтовая рассылка, избавляя вас от корпоративной почты и даже избавляя вас от необходимости ходить к почтовому ящику.
Написание писем, развитие
До Интернета рекламные материалы, счета, сообщения юристов и бухгалтеров и вся другая почта печаталась ручкой, затем пишущей машинкой, а совсем недавно — компьютером.
Но если подумать, написать письмо на компьютере, а затем распечатать его по почте вручную — это довольно старая школа. Хотя электронная почта заменила письменное письмо, она не только не дает ощутимого опыта, но и легко забывается.
Как владелец бизнеса, если вы отправляете электронное письмо, оно может быть проигнорировано, случайно удалено или просто окажется в папке со спамом. А вот отправка письма или какой-либо другой рассылки привлечет большее внимание.
Письма, падающие на коврик, издают шум. Открытие фирменного конверта — это опыт, выходящий за рамки анонимности щелчка мыши.
С помощью DocuPost вы можете объединить письма с лучшими аспектами электронной почты: простота рассылки, отправка с вашего компьютера, маршрутизация через DocuPost и доставка вручную почтальоном.
Не хотите писать письма? DocuPost имеет другие функции
Забудьте о написании писем. Как насчет открыток, сообщений с курортов, которые вы хотите отправить своим друзьям по работе? Или чеки, способ оплаты, который, кажется, все больше уступает место онлайн-платежам?
Оба они также доступны через DocuPost, что делает его универсальным магазином для столь упущенных способов письменного общения и оплаты.
Все происходит онлайн, поэтому вы все еще можете написать письмо на клавиатуре, загрузить его, а затем отправить. Или вы можете написать его ручкой, а затем загрузить документ в формате PDF и опубликовать его.
Нужно написать строгое письмо-жалобу? Хотя электронная почта является хорошим вариантом для этого, она может потеряться под шквалом подобных сообщений. Но распечатанное и доставленное письмо с жалобой окажет гораздо большее влияние.
Обратите внимание, что DocuPost доступен только для отправки писем, открыток и чеков в пределах США. На данном этапе невозможно использовать сервис за пределами США или отправлять почту в заморские территории.
Сколько стоит отправить письмо через DocuPost?
Ценовая структура DocuPost делает отправку писем более доступной, чем это было в течение многих лет.
Письма стандартного класса (от 5 до 20 дней) стоят всего 55 центов, а почта первого класса (от 3 до 10 дней) — 75 центов. Дополнительные черно-белые страницы стоят по 20 центов каждая, а цветные страницы — по 30 центов каждая. Более пяти страниц добавят дополнительную плату за почтовые расходы в размере 2 долларов США.
Между тем открытки стоят всего 85 центов.
За отправку чека (для этого вам понадобится премиальная учетная запись DocuPost) плата составляет 2 доллара США за чек и 50 центов за каждое вложение, которое его сопровождает.
Существует также возможность заверить почту за 7 долларов или получить уведомление о вручении за 10 долларов.
Чтобы оплачивать письма DocuPost, вам необходимо сначала создать учетную запись. Для этого требуется пополнение с помощью кредитной карты, минимальный депозит составляет всего 10 долларов.
Между тем, учетная запись DocuPost Premium стоит 9,95 долларов в месяц. Это идеально подходит для тех, кто хочет регулярно отправлять почту, и позволяет заменить брендинг DocuPost, включенный в почтовые рассылки, собственным логотипом. DocuPost Premium особенно подходит для компаний, которым нужна доступная почтовая рассылка.
Расширьте возможности DocuPost с помощью API
Если вы уже заметили некоторые возможности для бизнеса с DocuPost, вы должны знать, что можно получить доступ к API. API DocuPost можно используется для «программной отправки писем через почту США», что в основном означает, что вы можете обрабатывать письма массово и отправлять их через API. Таким же образом можно отправлять открытки.
Помимо понимания того, как работают API и как можно использовать API DocuPost, ваша учетная запись DocuPost должна быть адекватно профинансирована, чтобы максимально использовать API.
Подробнее об этом вы можете узнать в Справочные документы DocuPost Developer API.
Между тем, DocuPost поддерживает интеграцию с HubSpot CRM, QuickBooks Online и Google Docs. Эти интеграции, которые обещают добавить позже, позволяют вам объединять данные, которые вы уже храните в другом месте, с DocuPost. Возможности здесь могут позволить вам загружать и отправлять рассылки, например, управлять счетами.
Вот как легко отправить письмо онлайн с помощью DocuPost
При первом входе в DocuPost откроется панель инструментов, где можно создавать письма, открытки и чеки.
Чтобы начать писать и отправлять письмо с помощью DocuPost (при условии, что вы уже нажали Добавить средства для оплаты почтовых услуг), нажмите Новое письмо.
Здесь у вас есть возможность загрузить документ (только PDF, максимум 10 МБ) или составить письмо с помощью текстового редактора DocuPost. PDF-документ может быть чем угодно: от экспорта ранее напечатанного письма до фотографии письменного сообщения, сохраненного в формате PDF. В любом случае используйте Нажмите, чтобы загрузить PDF кнопка.
Если вы предпочитаете составлять письмо (или копировать и вставлять из текстового документа на вашем компьютере), текстовый редактор имеет все функции, которые вы можете ожидать. Таким образом, вы можете изменить шрифт, выделение, выравнивание, добавить маркеры и даже включить изображения в свое письмо.
Когда письмо составлено или загружено, введите имя и адрес получателя. Здесь можно добавить один или несколько адресов с возможностью сохранения их в адресной книге DocuPost (доступной на боковой панели). Точно так же добавьте данные отправителя. Обратите внимание, что есть параметры документа, которые вы можете использовать, например, выбрать цветную печать или оформить письмо как двусторонний документ.
Затем выберите почтовую службу (стандартную или первого класса) и любые сертифицированные варианты, прежде чем нажать Отправить письмо. Ваше письмо уже на пути к получателю(ям)!
Открытки тоже легко отправить
Чтобы создать и отправить открытку, нажмите соответствующую ссылку на боковой панели DocuPost. Это отобразит интерфейс, аналогичный экрану написания письма, но с набором шаблонов открыток, готовых к выбору.
После добавления улицы или почтового адреса получателя и отправителя вы можете ввести сообщение на открытке. Это может быть стандартный шрифт (без засечек или Times) или рукописный шрифт. Пользовательское изображение может быть включено вместо сообщения.
Если ни один из предварительно выбранных шаблонов открыток не подходит, вы можете загрузить собственное изображение. Это отличный и доступный способ создания уникальных открыток для друзей и семьи с помощью DocuPost!
Когда будете готовы, нажмите Отправить открытку заплатить за ваше послание, которое будет распространено.
Отправка чека с помощью DocuPost
С проверкой немного сложнее. Хотя основная процедура добавления отправителя и получателя остается прежней, вам потребуется добавить банковский счет. Это также должно быть проверено перед отправкой чеков.
Памятки могут быть добавлены к банковскому счету и присвоены номера чеков. После добавления деталей и подтверждения учетной записи чек может быть отправлен.
Конечно, при отправке чека на банковском счете должно быть достаточно средств.
Начните писать письма с DocuPost
Если вы писали письма раньше, новичок в написании писем или просто хотите найти новый способ распространения своих последнее гневное письмо в местную газету, у DocuPost есть все, что вам нужно, чтобы сократить эту поездку в почтовый ящик. Также больше не нужно покупать марки — пополните свой счет и заплатите DocuPost за физическое распространение ваших писем по США.
Простая в использовании, с интуитивно понятной системой написания писем, DocuPost позволяет без усилий вернуться к написанию писем по-старому, но с несколькими новыми приемами. Вы удивитесь, почему вы так долго застряли с электронной почтой и социальными сетями!
Надеемся, вам понравятся товары, которые мы рекомендуем и обсуждаем! У MUO есть аффилированные и спонсируемые партнерские отношения, поэтому мы получаем долю дохода от некоторых ваших покупок. Это не повлияет на цену, которую вы платите, и поможет нам предлагать лучшие рекомендации по продуктам.
С какого проекта Raspberry Pi стоит начать? Вот наш обзор лучших примеров использования и проектов Raspberry Pi!
Читать далее
- продвигается
Заместитель редактора по вопросам безопасности, Linux, DIY, программирования и технических объяснений, а также продюсер действительно полезных подкастов с большим опытом поддержки настольных компьютеров и программного обеспечения. Сотрудник журнала Linux Format, Кристиан — мастер Raspberry Pi, любитель Lego и поклонник ретро-игр.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
