Как увеличить свой рабочий день, работая меньше часов

Рекламное объявление

Работать слишком много часов может быть проблематично. Даже если ты любишь свою работу.

Чем больше времени вы проводите на работе, тем меньше времени вы уделяете другим важным частям своей жизни, таким как друзья, семья или хобби.

Это может Чувствовать как будто вы сделали больше Но работа слишком много часов может повлиять на истинную производительность в час, не говоря уже о вашем настроении и поведении.

В 2014 году анализ рабочее время с 1900-х годов (PDF) Джон Пенкавел из Стэнфордского университета изучил количество отработанных часов в сравнении с выпуском продукции британскими рабочими. Результаты показали, что, когда сотрудники работают дольше, в частности, 50 или более часов в неделю, производительность на стандартный час падает.

Кроме того, когда сотрудники работали 70 или более часов в неделю, производительность была почти такой же, как и у сотрудников, которые работали 56 часов в неделю, что лишало эти 14 часов работы совершенно бессмысленно.

Таким образом, хотя вы, возможно, и не трудитесь на заводе по производству боеприпасов, вы можете увидеть, как это исследование дает убедительные доказательства того, что эти 50+ часовых недель перестают работать.

Проще говоря: это неэффективно.

Если вы хотите продуктивно использовать свое рабочее время и выходить из офиса, имея всего 40 - 45 часов ваш пояс, вот шесть советов, которые помогут вам перестать работать долгие часы и выполнять свои ежедневные задачи эффективно.

Ограничьте отвлечения

Отвлечение от работы может приводить в бешенство и сильно влиять на производительность, но их трудно избежать. научное исследование Калифорнийским университетом Ирвин обнаружил, что офисные работники прерываются или меняют задачи каждые три минуты и пять секунд в среднем, в то время как до 23 минут уходит только задача.

Вам не нужно быть волшебником по математике, чтобы понять, что каждый день тратится много времени раздражающие перерывы.

Некоторые отвлекающие факторы приходят не от других людей, а от экрана вашего компьютера в виде электронных писем, мгновенных сообщений или обновлений в социальных сетях. Одним из способов избежать этого является использование изолятор приложение для Mac, которое закрывает значки на рабочем столе и окна всех других открытых приложений, чтобы вы могли сосредоточиться на задаче, которую необходимо выполнить.

Скачать: изолятор для Mac OS (бесплатно)

Плагин для браузера антиобщественный может также помочь вам избежать отвлекающих факторов онлайн. Думайте об этом как о блокировщике рекламы для плагинов и виджетов социальных сетей, которые также могут снизить производительность веб-страниц из-за времени загрузки. Плагин также ограничивает доступ к социальным сетям, делая его менее заманчивым в Facebook или Twitter, когда вы должны работать.

Скачать: Антисоциальное для Chrome (бесплатно)

Установить сроки

С одной стороны, чрезмерные сроки могут быть проблематичными. Фактически, крайние сроки являются одной из причин того, что значительная часть работников возвращается на работу, даже если они болеют.

Тем не менее, когда вы на самом деле здоровы и работаете, сроки могут быть хорошим способом научиться выполнять задачи вовремя 9 лучших альтернатив Google Calendar для управления временемКогда вы заняты и вам нужно лучше управлять своим временем, один из этих календарей может стать для вас ответом. Подробнее - или даже раньше времени.

Приложение Next Deadline для iOS помогает вам организовать и расставить приоритеты для ваших задач, установив сроки для каждого из них. Одним из основных преимуществ приложения является то, что оно помогает вам управлять несколькими сроками в течение одного более крупного срока, что делает большие проекты менее пугающими.

Скачать: Следующий срок [сломанная ссылка удалена] для iOS (бесплатно или $ 1,99 за неограниченные проекты)

Для пользователей Android: Напоминание о сроках [сломанная ссылка удалена] (бесплатно) - хорошая альтернатива, которую стоит рассмотреть.

Если вы серьезно относитесь к добиться цели Возьмите свою группу на следующий уровень с Wiggio для достижения целиЯ боюсь работать и сотрудничать над групповым проектом, в котором члены команды настаивают, главным образом, на личных встречах, раздаточных материалах и бесчисленных обменах электронной почтой. Есть так много онлайн-ресурсов, которые могут ... Подробнее рассмотреть вопрос о членстве в GoalsOnTrack ($ 68 в год), описывается как программное обеспечение для постановки целей, которое поможет вам не только добиться цели, но и сделать все правильно. Сервис позволяет визуализировать ваши ежедневные цели и использует временные трекеры для эффективного выполнения задач.

Присоединиться к GoalsOnTrack: Web | iOS | Android (за 69 долларов в год)

Учись планировать заранее

Работа может быть стрессовой средой, но исследования показывают, что планирование заранее может помочь вам остановить стресс, даже до того, как это произойдет. Составление плана Как подключить планирование страсти к вашей цифровой рутинеПришло время стать страстным планировщиком! Не считаете ручку и бумагу подходящим инструментом для управления расписанием и задачами? Мы покажем вам, как подключить аналоговое планирование страсти к вашим цифровым инструментам. Подробнее также делает вас продуктивным, так как вы знаете задачи под рукой в ​​рабочий день.

Одно из популярных приложений для планирования Planner Pro для iOS ($ 4.99 за полную версию), которая поможет вам управлять своей повседневной жизнью. Основные функции приложения включают в себя возможность синхронизации с календарями и событиями на телефоне, напоминания о каждой заданной вами задаче и представления «День», «Неделя» и «Месяц» для управления задачами.

Скачать: Planner Pro для IOS & Android (Бесплатно или заплатите $ 4.99 за полную версию)

На стороне Android, бесплатный календарь приложение является популярным и мощным инструментом, который имеет интеграция с календарем Google 9 функций календаря Google, которые вы должны использоватьКалендарь Google имеет больше хитростей, чем вы можете себе представить. Наши советы помогут вам организовать мероприятия и сократить время, затрачиваемое на управление вашим календарем. Подробнее . Приложение позволяет раскрасить до 48 различных типов задач. Он также включает в себя бизнес-функции, такие как возможность связывать контакты и делиться своим календарем как ICS.

Скачать: Календарь дляAndroid (Бесплатно) | Android - Plus ($4.99)

Выполняй работу быстрее

На первый взгляд, это звучит нелогично, но если вы будете работать меньше часов в день, вы сможете в конечном итоге повысить свою продуктивность. Возьмите недавний эксперимент в Швеции это сократило рабочие дни до шести часов, сохраняя при этом ту же плату. В целом рабочие стали более продуктивными в эти шесть часов дня, отчасти потому, что их уровень счастья увеличился после перехода с 40 до 30 часов рабочей недели.

Предостережение заключается в том, что вы действительно должны выполнить свою работу за эти шесть часов. Правильный выбор инструмента для совместной работы поможет вам сэкономить не только время, но и деньги.

Всегда популярный слабина помогает командам работать вместе без проблем, с помощью совместной работы с файлами, обмена групповыми или личными сообщениями и даже вызовов от двух человек.

Есть бесплатная версия Slack, а стандартная версия стоит 8 долларов в месяц и версия Plus 15 долларов в месяц (Есть скидки на оплату ежегодно). Как отмечает Слэк, команда Mars Curiosity Rover использует сервис - если он достаточно хорош для вас, скорее всего, он достаточно хорош для вас.

Провисание кроссплатформенное приложение и доступен для Интернета и ПК, iOS, Android и Windows Phone (бета-версия)

Еще одно хорошее приложение для повышения эффективности работы Trello, который является бесплатным, но имеет Бизнес-класс версия за 9,99 $ на пользователя в месяц при оплате ежегодно. Думайте о Trello как о канбан-доске для управления проектами. Интерфейс пользователя аналогичен в рабочем процессе - линейные списки с «карточками» текут слева направо.

На каждой карте есть все, что вам нужно для достижения цели, и они позволяют людям комментировать, приглашать других и обмениваться файлами через такие службы, как Google Drive и Dropbox.

Трелло это кросс-платформенный и доступен для Интернета во всех браузерах, iOS и Android.

Научиться делегировать

Старая поговорка гласит: если вы хотите, чтобы что-то было сделано правильно, сделайте это сами, но давайте посмотрим правде в глаза: вы не можете сделать все самостоятельно.

Делегирование является жизненно важным навыком, особенно для тех, кто выполняет управленческие или надзорные функции, но его часто можно упустить из виду. Одно исследование показало, что почти половина из опрошенных обеспокоен навыками делегирования своих сотрудников, но только 28 процентов предложили обучение по этому вопросу.

«Большинство людей скажут вам, что они слишком заняты, чтобы делегировать - что для них более эффективно просто сделать это самостоятельно».

Хороший сервис для делегирования работы поток, который доступен для Mac, iOS, Android и Windows. Flow позволяет организовывать и делегировать проекты, задачи и отдельные этапы, выступая в качестве своего рода «управления миссией» для управление проектом Как принять шаблоны OneNote для управления проектамиШирокий выбор шаблонов - это одна из функций, которые делают Microsoft OneNote отличным инструментом для управления проектами. Позвольте нам показать вам, как вы можете использовать шаблоны OneNote в своем проекте. Подробнее . Среди множества функций - возможность отслеживать и управлять рабочими нагрузками по проекту, сроку выполнения или сотруднику.

Функциональность Flow не по графику, но она идет по цене. Ценообразование потока варьируется от 19 долларов в месяц для стартового плана на срок до трех человек, до 399 долларов в месяц на корпоративный план, который поддерживает до 50 человек.

Скачать: потокдля Windows, Mac, iOS и Android.

Salesforce это стандартный набор продуктов, который помогает командам управлять и делегировать задачи в рамках данного проекта. Цены Salesforce варьируется в зависимости от редакции и варьируется от версии за 25 долларов в месяц для пяти пользователей до ежемесячной версии за 300 долларов, которая включает в себя неограниченное управление и поддержку CRM.

Эта услуга лучше всего подходит для команд, которые хотят подключаться, взаимодействовать и удерживать клиентов. Это помогает вам предсказать, что клиенты хотят или нуждаются на основе прошлого поведения, и позволяет вам управлять и контролировать все с мобильного устройства.

Скачать: Salesforce для Web, IOS и Android (Все планы начинаются с 25 долларов в месяц)

Работа из дома

Дистанционная работа не может быть вариантом для всех, но, возможно, так и должно быть - это может помочь повысить производительность. Например, китайский туристический сайт Ctrip экспериментировал с позволяя половине работников дистанционно в течение девяти месяцев. Результаты показали, что домашние работники выполнили на 13,5% больше звонков, чем сотрудники, работавшие в офисе.

Иными словами, компания получает от этой группы почти полный рабочий день за каждую неделю работы.

Конечно, работа на дому может иметь свой собственный набор отвлекающих факторов. Одним из инструментов, который может помочь, является Уборка урожая, приложение для отслеживания времени, которое помогает держать проекты в срок и в рамках бюджета. Как и многие бизнес-приложения, есть куча разных версий, включая бесплатную версию для одиночных пользователей или версию за 99 долларов в месяц до 10 пользователей.

Сбор урожая особенно полезен для тех, кто отвечает за отслеживание рабочего времени сотрудников. Это также позволяет вам создавать отчеты о таких вещах, как оплачиваемое и неоплачиваемое время для работников, клиентов, проектов или отдельных задач.

Скачать: Урожай для Расширения для Mac и браузера | IOS | Android (Для всех: бесплатно для 1 пользователя или до 99 долларов за премиум-версию)

iDoneThisэто список связанных задач для групп, который позволяет участникам отмечать задачи по мере их выполнения. стандартная версия стоит 9 долларов на пользователя в месяц, а версия Enterprise стоит 35 долларов на пользователя в месяц.

iDoneThis позволяет вам запускать ежедневные отчеты, которые синхронизируют ваши удаленные команды и выполнять задачи, и позволяет вам легко узнать, кто что сделал. К сожалению, пока нет доступных приложений для этого инструмента, но вы можете использовать Расширение Chrome или веб-приложение.

Как вы будете сокращать часы, не теряя результатов?

В конце концов, работа с меньшим количеством часов принесет пользу не только вашему дому и личной жизни, но и вашей профессиональной жизни. Это сделает вас счастливее с вашей работой, а также сделает вас продуктивным, когда вы на самом деле там. В конце концов, какой смысл работать больше часов, если вы на самом деле ничего не делаете?

Общим ключом к тому, чтобы избегать долгих рабочих часов, является дисциплина; может потребоваться приличное количество самообучения, чтобы научиться таким вещам, как избегать отвлекающих факторов, планировать заранее или делегировать работу. Но думайте об этом как о мудрой инвестиции как в ваше профессиональное будущее, так и в ваше личное счастье Изучите науку радости: найдите лучший совет счастья онлайнДа, вы можете научиться быть счастливым, но для этого потребуется определенная решимость. Лучший совет счастья должен сгладить это усилие. Подробнее .

Как вы сократите свое рабочее время на этой неделе? Расскажите нам в комментариях ниже!

Кредиты изображений:работает над Адисорн Саовади через Shutterstock