Всем нам знакомо чувство смерти от PowerPoint. Сидеть там с докладчиком, который бубнит, его слайды полны утомительных цифр и абзацев, зная, что вы можете сделать что-то продуктивное со своим временем. К сожалению, большинство презентаций не очень хороши.
Если вы создаете презентацию в Microsoft PowerPoint, не позволяйте этому сценарию случиться с вами. Существует множество способов быстро и легко создать привлекательную презентацию благодаря инструментам, которые предлагает PowerPoint.
Мы собираемся показать вам все способы создания интересной презентации в Microsoft PowerPoint, которая не даст вашей аудитории заснуть.
1. Используйте живые презентации, чтобы помочь аудитории следовать за вами
Если у вас есть подписка на Microsoft 365 и вы используете PowerPoint для Интернета, у вас есть доступ к функции под названием Live Presentations. Это невероятно мощный инструмент, который вам следует учитывать, если вы выступаете перед большой многоязычной аудиторией.
При включенных живых презентациях ваш PowerPoint открывается с QR-кодом, который аудитория сканирует. Это загрузит вашу презентацию в их веб-браузер — им не нужно ничего устанавливать или иметь подписку на Microsoft 365. Затем они могут следить за презентацией в своем темпе, увеличивая масштаб, чтобы четко видеть детали, и возвращаясь к более ранним слайдам, чтобы наверстать упущенное (но не дальше слайда, который вы представляете).
Но Live Presentations делает гораздо больше. Он расшифровывает ваши слова на своем экране и может переводить на лету с помощью ИИ. Члены аудитории также могут давать обратную связь с помощью смайликов во время презентации, чтобы вы могли внести соответствующие изменения. Это также дает им быстрый опрос впоследствии, чтобы оценить такие аспекты, как ваш контент и вовлеченность, которые собираются и отправляются вам по электронной почте.
Чтобы использовать интерактивные презентации, перейдите на Слайд-шоу вкладку и нажмите Презентация в прямом эфире. Используйте раскрывающийся список, чтобы настроить Настройки звука заранее, если потребуется.
2. Сделайте свою презентацию привлекательной с помощью дизайнерских идей
Не всегда легко разработать презентацию PowerPoint. Не у всех есть дизайнерское чутье, и выбрать подходящие изображения, иконографию и форматирование непросто.
В целом следует помнить о правиле 10/20/30. Это означает, что вы ограничиваете свой PowerPoint 10 слайдами, 20 минутами и 30 пунктами текста. Это гарантирует, что ваша презентация будет читаемой и короткой, поэтому вы не оставите аудиторию уставшей и взволнованной, чтобы уйти.
Чтобы помочь вам достичь этой цели, вы должны использовать функцию Microsoft 365 под названием PowerPoint Designer. Как только ваш контент появится на слайде, PowerPoint Designer автоматически создаст дизайнерские идеи, из которых вы сможете выбрать.
Чтобы использовать его, перейдите к слайду, выберите Дизайн вкладку, затем выберите Идеи дизайна. На правой панели вы можете выбрать из целого ряда идей. Если вам не нравится ни один из них, нажмите Посмотреть больше дизайнерских идей внизу.
PowerPoint Designer строит свои рекомендации на основе содержимого ваших слайдов. Он предлагает высококачественные фотографии и дополняющую цветовую схему, превращает данные в удобочитаемую графику, упорядочивает диаграммы и таблицы и добавляет дополнительные иллюстрации.
3. Включите свою аудиторию и сделайте вашу презентацию интерактивной
Верный способ сделать вашу презентацию интересной — вовлечь аудиторию. Вместо того, чтобы заставлять их пассивно впитывать вашу информацию, сделайте вашу презентацию интерактивной.
Для этого вам не обязательно использовать какие-либо необычные функции PowerPoint. Что-то простое, например, попросить аудиторию проголосовать, подняв руки или указав на кого-то и спросив их мнение, поможет всем не заснуть.
Тем не менее, вы можете используйте сторонние надстройки, чтобы сделать ваши презентации интерактивными. Вы можете создавать живые опросы, викторины и проводить сеансы вопросов и ответов прямо в презентации PowerPoint.
Для этого существует множество инструментов, например Слайдо, Ментиметр, а также Опрос везде. У всех есть бесплатные планы с ограничениями, но этого достаточно для базового использования. Из этих трех Slido, вероятно, самый плавный, потому что вы можете создавать свои взаимодействия непосредственно в PowerPoint. Для других перейдите к Вставлять > Получить надстройки и выполните поиск в магазине Office, хотя обратите внимание, что вам все равно нужно будет зарегистрироваться на веб-сайте соответствующей службы.
4. Репетируйте и получайте обратную связь от Presenter Coach
Крайне важно, чтобы вы много раз репетировали свою презентацию, прежде чем приступить к ней. Вы хотите избежать того, чтобы быть на сцене и спотыкаться о свои слова, терять из виду свою позицию, забывать детали и так далее.
Чтобы помочь вам в этом, вы должны использовать инструмент Presenter Coach в PowerPoint. Когда вы говорите, он будет давать вам обратную связь в режиме реального времени по таким аспектам, как слова-паразиты, деликатные фразы или ненормативная лексика, а также просто дословное чтение ваших слайдов.
В конце презентации вы увидите отчет, который содержит всю эту информацию, а также другие полезные советы, такие как скорость и общее затраченное время.
Чтобы использовать Presenter Coach в PowerPoint, перейдите на страницу Слайд-шоу вкладку и нажмите Репетируйте с тренером. Когда будете готовы, проверьте Показать обратную связь в режиме реального времени при желании нажмите Начать репетицию. Когда вы закончите, выйдите из полноэкранного режима, и вы увидите отчет о репетиции.
5. Используйте режим докладчика для просмотра заметок и управления презентацией
Не всегда легко запомнить тезисы или следующий слайд в середине презентации. Вот где Presenter View пригодится. Эта функция PowerPoint показывает ваш текущий слайд, следующий слайд и заметки докладчика (включите заметки через Вид > Заметки, и напишите их в нижнем поле).
Вы можете переходить между слайдами, комментировать (с помощью лазерной указки, пера или маркера), увеличивать масштаб, временно скрывать слайд, видеть текущее время и многое другое. По сути, это универсальный вид для всего, что вам нужно во время презентации.
Чтобы использовать режим докладчика, перейдите в Слайд-шоу закладка и проверка Использовать режим докладчика. Затем используйте Монитор раскрывающийся список, чтобы указать, на каком мониторе должна отображаться ваша презентация; вы будете использовать другой монитор для представления докладчика. Если у вас только один монитор и вы хотите протестировать режим докладчика, нажмите Альт + F5.
Благодаря представлению докладчика вы можете сосредоточиться на проведении увлекательной презентации, а не возиться с письменными заметками или пропускать вперед в своей презентации, если вы потеряли представление о том, что будет дальше.
Сделайте свои презентации PowerPoint профессиональными
С помощью этих советов по созданию привлекательной презентации PowerPoint ваша аудитория с большей вероятностью воспримет информацию, которую вы сообщаете. Это сделает вас запоминающимся и профессиональным, и, возможно, вы наконец победите легендарную смерть от PowerPoint.
Воспользуйтесь этими советами по Microsoft PowerPoint, чтобы избежать распространенных ошибок, заинтересовать аудиторию и создать профессиональную презентацию.
Читать далее
- Производительность
- Майкрософт Офис 365
- Советы по Microsoft Office
- Microsoft PowerPoint
Джо родился с клавиатурой в руках и сразу начал писать о технологиях. Он имеет степень бакалавра (с отличием) в области бизнеса и сейчас является штатным писателем-фрилансером, которому нравится делать технологии простыми для всех.
Подписывайтесь на нашу новостную рассылку
Подпишитесь на нашу рассылку технических советов, обзоров, бесплатных электронных книг и эксклюзивных предложений!
Нажмите здесь, чтобы подписаться
