4 лучших инструмента для асинхронной связи

Коммуникационная архитектура вашей организации влияет на ее общую эффективность. Если вы пренебрегаете этим, вы можете столкнуться с плохими методами и инструментами коммуникации, которые создают узкие места в ваших рабочих процессах.

Чрезмерное количество видеозвонков Zoom, телефонных звонков и растущие ожидания мгновенных ответов могут помешать вам получить качественный результат, к которому вы стремитесь. Однако асинхронные инструменты для связи могут быть именно тем, что вам нужно для улучшения вашего рабочего процесса.

Давайте рассмотрим, что такое асинхронная коммуникация и некоторые из лучших инструментов для вас.

Что такое асинхронная связь?

Асинхронная связь происходит, когда два или более человека не должны быть доступны одновременно для разговора, это не происходит в режиме реального времени. Это позволяет вам общаться в удобное для вас время без давления мгновенных ответов, например, по электронной почте.

С таким количеством перерывов на рабочем месте, которые приводят к переключение контекста и снижение производительности

, асинхронная связь — эффективная стратегия, особенно для гибридных и удаленных команд. Это позволяет вам отвечать на сообщения в удобное для вас время, чтобы полностью сосредоточиться на своей работе.

Асинхронное общение полезно для вас и вашей удаленной команды, поскольку оно обеспечивает лучший баланс между работой и личной жизнью, позволяя вам управлять постоянным характером удаленных заданий. Кроме того, асинхронные сообщения, как правило, более продуманны и хорошо продуманы, в них качество важнее скорости и рефлекторных ответов.

Следовательно, асинхронные инструменты облегчают общение и сотрудничество между отдельными людьми или группами в удобное для них время. Эти программные решения позволяют вам устанавливать свою доступность и определять часы работы, предоставляя вам больший контроль над общением и временем.

Хотя вы можете использовать большинство средств связи асинхронно, то есть не ожидая немедленных ответов, некоторые из них могут похвастаться функциями, специально разработанными для асинхронной связи. Вот наш лучший выбор:

Вы не сможете войти в состояние потока и делайте все возможное, когда вас постоянно отвлекают повторяющиеся уведомления из ваших приложений для обмена сообщениями и бесконечные встречи. Все это не только снижает вашу продуктивность, но и приводит к выгоранию, если только вы не используете Twist.

Twist — это инновационный инструмент для обмена сообщениями, цель которого — изменить существующий статус-кво общения в реальном времени на рабочем месте. Этот инструмент асинхронного общения позволяет вам отдавать предпочтение производительности, а не скорости отклика и постоянному присутствию в приложениях для общения.

Twist позволяет вам полностью контролировать свои уведомления; вы получаете их, когда, как, где и для каких конкретных сообщений вы хотите. Вы также можете использовать Twist, чтобы создавать свои каналы (группы) для организации бесед по темам, проектам или отделам.

С Twist вам не придется тратить время на случайную болтовню, чтобы найти нужную информацию, так как это организует ваш почтовый ящик в доступные для поиска цепочки бесед, которые позволяют вам наверстать упущенное удобство. Также есть Вкладка "Сохранено" что дает вам быстрый доступ к темам, которые вы сохранили.

Более того, он интегрируется с другими популярными инструментами, такими как Asana, GitLab, Google Drive, Slack и другими.

Теперь вы можете преодолеть постоянное общение и защитить свои самые продуктивные часы, чтобы сосредоточиться на выполнении работы с помощью Twist.

Скачать: Твист для Андроид | iOS | Окна | macOS | линукс (доступна бесплатная премиум-версия)

Одним из преимуществ удаленной работы является то, что теперь вам нужно только добираться из своей спальни в домашний офис, что позволяет сэкономить время. Но, похоже, все это время вы проводили на бесконечных встречах в Zoom, а не на работе. К концу этих последовательных встреч вы чувствуете себя измотанным, неспособным сосредоточиться ни на чем другом. Вы можете написать другую концовку с Як.

Yac — это коммуникационная платформа, ориентированная на аудио, которая позволяет более эффективно сотрудничать в проектах, делиться знаниями и создавать новые возможности для продуктивных дискуссий, не становясь жертвой постоянно ловушка.

Вместо ежедневных скрамов в Zoom вы можете использовать Yac для записи быстрого голосового сообщения, чтобы ваши команды были синхронизированы. Вы хотите объяснить что-то слишком сложное, чтобы печатать? Уточните свою точку зрения, записав свой голос и экран и отправив их непосредственно своим коллегам. Хотите быстро сохранить идею, которую не хотите забыть? Говорить быстрее, чем печатать; отправьте себе голосовую заметку и обратитесь к ней при необходимости. Этот инструмент также позволяет вам записывать по общей ссылке, которую вы можете отправить кому угодно по электронной почте или в Slack.

Лучше всего то, что Yac не зависит от часового пояса; отправляйте свои голосовые сообщения, когда хотите, и пусть ваша команда отвечает, когда они могут. С Yac вы можете персонализировать свое сообщение с помощью голоса, тратить меньше времени на ввод сообщений и посещение собраний и больше времени на работу.

Скачать: Як для Андроид | iOS | Окна | macOS (доступна бесплатная премиум-версия)

Электронная почта по-прежнему остается одним из самых распространенных способов общения на рабочем месте. К сожалению, у него есть существенный недостаток; вас заваливают сообщениями, и требуется целая вечность, чтобы найти среди всего этого спама то, что актуально и важно. Кроме того, с появлением большего количества многофункциональных инструментов для общения вы, возможно, не сочтете более привлекательным использование этого старого средства.

Ну, это до тех пор, пока вы не попробуете Spike, платформу для совместной работы с электронной почтой, которая может полностью изменить ваш старый рабочий процесс электронной почты и повысить производительность.

Spike позволяет синхронизировать все ваши учетные записи электронной почты в одном месте, знакомит вас с более простыми темами, похожими на чаты, и упорядочивает ваш почтовый ящик. Это не все; он также имеет несколько функций, которые делают асинхронную связь намного более эффективной.

Например, вы можете запланировать отправку электронных писем в нужное время, использовать его онлайн-заметки для документирования обновлений, предоставления комментариев и т. д., что позволит вам избежать еще одной встречи Zoom. Вы также можете использовать его списки дел для назначения задач и отслеживания прогресса.

Скачать: Спайк для Андроид | iOS | Окна | macOS (доступна бесплатная премиум-версия)

Если вы используете различные инструменты для общения и совместной работы, вся ваша информация может быть разбросана по разным каналам. Чтобы решить эту проблему, вам нужен инструмент, который может централизовать их все в одном месте.

Теттра — один из таких инструментов. Он позволяет создавать свои внутренняя база знаний компании где вы можете хранить все свои сообщения, рабочие процессы и организационные политики в формате, к которому легко получить доступ и редактировать. Вы также можете использовать его для размещения внутреннего блога компании и обмена ценными сообщениями со своей командой.

Более того, он позволяет интегрироваться с другими популярными инструментами, которые вы можете использовать, такими как Slack, Microsoft Teams и Google Docs.

Присоединяйтесь к революции асинхронных коммуникаций для повышения производительности

Если цель общения на рабочем месте — помочь вам стать более продуктивным, то имеет смысл достичь точки, когда вы делаете меньше общения и больше работаете. Однако это не означает, что вы должны полностью исключить синхронную связь. Он все еще имеет свое место; цель состоит в том, чтобы найти здоровый баланс.

Упомянутые выше асинхронные инструменты могут помочь вам улучшить совместную работу, предоставляя членам команды широкий набор функций. Добавьте асинхронные инструменты в свой репертуар, чтобы повысить общую производительность на удаленном рабочем месте.

Как улучшить совместную работу и продуктивность вашей команды с помощью тихих совещаний

Хотя совещания могут загромождать расписание и снижать производительность, полное их устранение не является решением проблемы. Вот почему у вас должна быть молчаливая встреча.

Читать дальше

Об авторе