Планирование Calendly — это грубо? Нет, если вы вежливо поделитесь ссылкой!

Какой ваш любимый инструмент планирования встреч? Calendly — один из самых популярных, и к концу января ему уделялось много внимания в Твиттере. Драма развернулась, когда Сэм Лессин, бывший вице-президент по управлению продуктами в Facebook, написал в Твиттере о практика отправки ссылки Calendly как «наиболее грубого/обнаженного отображения динамики социального капитала в бизнес."

Как разворачивалась драма Calendly в Твиттере

Лессин признает искушение быть эффективным путем использование ссылок Calendly для планирования. Но, по его мнению,

«Когда кто-то отправляет вам ссылку на Calendly и просит отметить себя в своем календаре, он говорит вам, что вы менее важны, чем они / и что ВСЕ их текущие встречи «более важны», чем то, что вам нужно для."

Твит Лессина привлек всеобщее внимание и вызвал широкомасштабные дебаты о культуре записи на прием. Тем не менее, Calendly, конечно, не пострадала от этого разоблачения, и ее генеральный директор Топе Авотона ответил на следующий день.

Как работает Calendly?

Календарно устраняет трудности в организации встреч. Нет необходимости отправлять несколько писем туда и обратно, чтобы договориться о взаимно удобном времени встречи. Вместо этого вы устанавливаете свою доступность в программном обеспечении и создаете слоты, когда вы свободны для встреч.

Затем вы объявляете о своей доступности, делясь ссылкой Calendly с получателями, чтобы они знали, когда вы можете уделить им время. Результат? Меньше времени увязнуть в трудностях планирования и больше времени подготовка к продуктивной встрече.

Связанный: Как планировать встречи и задачи с помощью Calendly

Лучшие советы по этикету при использовании Calendly

Но Сэм Лессин не первый, кто предположил, что отправка кому-то ссылки на расписание может быть невежливой. У самой Calendly есть бесплатная электронная книга по этикету под названием «Создание расписания человеком: руководство по этикету Calendly».

Итак, если вы стремитесь воспользоваться преимуществами и эффективностью программного обеспечения для планирования, но не хотите обидеть, следуйте этим советам, чтобы оставаться на правильной стороне получателей ваших встреч.

1. Ударь доступным тоном

Помните о том, как вы формулируете приглашение использовать ссылку Calendly. Не говорите слишком прямо и не делайте вид, что вам не важен график другого человека. Вместо этого сосредоточьтесь на подчеркивании удобства используя Calendly, чтобы найти лучшее время для вашего назначения.

Пример: «Я хотел бы раскрыть это более подробно с вами. Если вы хотите организовать встречу, вот моя ссылка для планирования, так что вы можете пойти дальше и выбрать время, которое лучше всего подходит для вас. С нетерпением жду возможности поговорить с вами».

2. Быть гибким

Продемонстрируйте готовность подстроиться под график другого человека, даже если он не совпадает с тем, что есть в вашем Calendly.

Пример: «Не стесняйтесь поделиться лучшим временем для встречи, или вы также можете выбрать из моего календаря, если вам это проще?»

Обратите внимание, что вы не говорите, что ваша ссылка Calendly — это единственный способ заблокировать ваше время. Но это отличная отправная точка, которая часто работает.

3. Встраивание электронной почты

Если вы отправляете электронное письмо, чтобы спланировать встречу, почему бы не встроить ссылку Calendly в текст сообщения? Это более вежливо, чем направлять кого-то в систему бронирования вашего веб-сайта, так как меньше кликов, чтобы назначить время встречи с вами.

Чтобы встроить время в свои сообщения, выполните следующие действия:

1. Нажмите на Тип встречи > Поделиться.
2. выберите Добавить время в электронную почту и выберите даты и время, которые вы хотите предложить.
3. Нажмите Продолжить > Скопировать время в буфер обмена.
4. потом Вставить их в тело вашего сообщения электронной почты.

Не забывайте гуманизировать свое расписание

Имейте в виду, что всегда могут быть люди в бизнесе, которых оскорбляет расписание встреч. Лесин "никогда не нажмет на ваш Calendly... никогда (если, конечно, вы не президент США)».

Но большинство коллег, клиентов и других участников встречи признают преимущества Calendly, если вы остаетесь вежливым и человечным в своем подходе.

Как делать заметки во время встреч Zoom, как профессионал

Вы когда-нибудь задумывались, как делать заметки во время собраний Zoom? Вот некоторые из лучших способов сделать это.

Читать дальше

Об авторе