Как вернуть свой список дел в нужное русло с помощью Notion

Нередко оказывается, что вы увязли в рутинных делах, работе или заданиях. Ключ к решению этой проблемы — придумать план и понять, с чего начать.

Сделать первый шаг может быть сложно, но его запись и создание интерактивного визуального элемента могут помочь, особенно когда вы можете перетаскивать вещи, которые в противном случае давили бы на ваш разум.

В этой статье мы расскажем вам, как вернуть список дел в нужное русло с помощью Notion.

1. Создайте бэклог в Notion

Если вы чувствуете себя перегруженным делами, вы, вероятно, не хотите превращать задачу создания списка дел в проект. К счастью, в Notion есть множество полезных шаблонов, которые вы можете использовать как есть или немного изменить, чтобы создать свой собственный.

Для этого примера Список заданий шаблон работает хорошо. Вы можете найти его в Шаблоны меню на левой боковой панели под Личный. Как только вы вытащите его, удалите карточки-заполнители, выбрав три точки внутри карточки и нажав удалять в меню.

Чтобы создать невыполненную работу, добавьте новую группу, щелкнув значок добавления справа от текущих групп и назвав ее.

отставание. Откройте его меню, используя три точки рядом с названием группы, чтобы изменить цвет, если хотите.

Теперь подумайте обо всех значимых задачах, которые вам нужно выполнить, и добавьте их в этот список.

Чтобы не быть слишком подробным, постарайтесь подумать о том, что вы не делаете по привычке. Например, если вы автоматически протираете свои кухонные столы каждый день, вы захотите исключить эту задачу, так как это усложнит создание невыполненной работы.

Связанный: Списки, которые вы можете иметь в виду, чтобы помочь повысить производительность

Думайте больше о заданиях или делах, которые вы собирались сделать или забыли сделать. Не беспокойтесь, если вы обнаружите, что у вас много или мало. Этот список только для вас.

2. Рассортируйте свой бэклог по группам в Notion

Переименуйте другие группы на вашей доске, чтобы создать категории. Вам решать, какие категории вы хотите использовать для своих задач, но если вы ищете предложения, попробуйте создать их. группа для конкретного проекта, если у вас много похожих дел, таких как дом, школа, уборка, организация и т. д. еще.

Если вы обнаружите, что вам нужно более одной группы по конкретному проекту, добавьте еще одну.

Вы также можете включить вернуться список задач, на которые у вас сейчас нет времени, и список рекомендаций в качестве места для хранения дел, которые на самом деле являются предложением от кого-то другого.

Кроме того, вы хотите сохранить свою группу невыполненных работ, потому что в ней останутся все ваши общие задачи. Вы также будете продолжать добавлять в каждую категорию, включая невыполненную работу, по мере того, как новые задачи будут привлекать ваше внимание, вместо того, чтобы добавлять их прямо в ваш текущий список дел.

После того, как вы настроили доску, перетащите свои задачи в нужную категорию или оставьте их в списке невыполненных работ, если они больше нигде не подходят. Если вы обнаружите, что перечислили большие задачи, которые займут много времени, вы также можете разбить их на более мелкие задачи в своих категориях.

Например, вместо того, чтобы перечислять этапы создания презентации в виде слайд-шоу, вы можете захотеть узнать как разбить задачу на этапы как исследование, составление, форматирование и проверка. Просто убедитесь, что вы называете их конкретно, чтобы не забыть, для какой задачи предназначен шаг.

3. Планируйте свой список дел в Notion

Теперь вы хотите привести свои списки в действие. Может показаться заманчивым выбрать некоторые предметы и заняться ими наугад, но небольшое планирование поможет вам не чувствовать себя перегруженным и позволит расставить приоритеты.

Все, что вам нужно сделать, это создать еще одну категорию. Вместо этого вы можете создать отдельную страницу, если хотите. Однако, если вы хотите легко перетаскивать элементы из одной категории в другую, добавьте новую группу на свою доску и назовите ее «дело».

В этой группе вы будете размещать свои текущие или ежедневные задачи. Либо накануне вечером, либо утром просмотрите свои списки и перетащите элементы, которые вы хотели бы расставить по приоритетам. по методу Айви Ли, вам нужно будет переместить только ту сумму, которая вам удобна.

По мере выполнения задания удаляйте его и переходите к следующему. В конце дня или когда вы дойдете до конца своего списка, перезагрузите его таким же количеством новых задач на следующий день.

Связанный: Как начать работу с Notion: основные советы и рекомендации

Если у вас есть незавершенные задачи, не парьтесь. Держите эти предметы в верхней части списка на следующий день и добавляйте в конец списка, пока не достигнете дневной суммы, которая вам удобна.

Советы по организации групп в Notion

Цветовое кодирование удобно в любом программном обеспечении для управления проектами. Действительно полезная опция Notion — добавление цветных столбцов в базу данных доски. Для этого нажмите Группа в верхней части доски и включите цветные столбцы.

Это заставит цвет отображаться позади всех элементов в вашей группе, поэтому вы сможете быстрее находить нужные столбцы и выделять определенные из них.

Скорее всего, вы захотите, чтобы ваш текущий список дел был первым пунктом, который вы видите, поскольку он находится в центре внимания доски. Разместив его слева и придав ему яркий цвет, вы поможете ему выделиться.

Также, вероятно, вы не хотите, чтобы ваш список повторных посещений мешал планированию вашего дня, поэтому вы можете переместить его вправо и присвоить ему другой цвет, чтобы не проверять его постоянно. Если вы находите список действительно отвлекающим, вы также можете скрыть его с доски и просматривать его только тогда, когда знаете, что у вас есть дополнительное время.

Вернитесь на правильный путь с понятием

Создание быстрой доски задач в Notion — отличный способ вернуться к своему списку дел. Если вы обнаружите, что система работает для вас, вы также можете продолжать использовать ее, чтобы не сбиться с пути снова.

Как ставить и отслеживать свои цели с помощью Notion

Если отслеживание целей помогает вам добиться цели, вы знаете, что для этого нужен удобный инструмент. Вот как использовать Notion для постановки и отслеживания целей.

Читать дальше

Об авторе