Полное руководство по настройке рабочего пространства Slack

Slack — это один из самых популярных инструментов повышения производительности на сегодняшний день. Простые инструменты платформы идеально подходят для команд, которые хотят поддерживать быстрое общение и бесперебойную работу проектов.

Кроме того, это приложение с широкими возможностями настройки, которое вы можете персонализировать и организовать в соответствии со своими уникальными потребностями. Все, от вашей темы до ваших смайликов, можно настроить, чтобы действительно сделать свое рабочее пространство Slack своим.

Почему вы должны настраивать свое рабочее пространство Slack?

Все, что вам нужно сделать, чтобы воспользоваться преимуществами Слабый войти в систему. В стандартную комплектацию входит почти все, что вам нужно, чтобы ваша команда оставалась на связи. Однако, чтобы максимально использовать Slack, вы должны настроить свое рабочее пространство. Вот несколько причин почему:

• Помогите навести порядок на рабочем месте: Если ваше рабочее место чем-то похоже на наше, каждый день все может стать немного сумасшедшим. Между всеми каналами и сообщениями, летящими туда-сюда, организация становится сложной. К счастью, доступные настройки для боковой панели и других компонентов, таких как ваши уведомления, могут помочь вам быть организованным и выполнять задачу.
  instagram viewer
• Сэкономьте ваше драгоценное время: Секунды, необходимые для ввода ответа на сообщение или поиска определенного канала, складываются. Такие параметры, как настраиваемые смайлики (или reacjis, как любит их называть Slack) и настройка боковой панели, могут сэкономить ваше время.
• Убедитесь, что вы не пропустите ни одного важного уведомления или сообщения: От добавления ключевых слов, чтобы убедиться, что вы получаете сообщения, которые вам нужны, до изменения звука уведомлений. к чему-то, что вы можете услышать на расстоянии двух комнат, настройки гарантируют, что вы никогда не пропустите важные разговоры.
• Заставить улыбнуться: Посмотрим правде в глаза: мы проводим много времени в Slack. Почему бы не сделать это весело? Будь то создание забавного смайлика, которым можно поделиться, или выбор яркой темы, есть возможность настройки, которая обязательно поднимет вам настроение каждый раз, когда вы входите в систему. Хотите поднять удовольствие на новый уровень? Пытаться создание уникальных каналов Slack для вас и вашей команды наслаждаться.

10 настроек, которые сделают ваше рабочее пространство Slack вашим собственным

Готовы начать? Вот 10 настроек, которые вы можете внести в свое рабочее пространство Slack прямо сейчас.

Как правило, все участники рабочего пространства Slack имеют доступ к доступным параметрам настройки и предпочтений. Однако администраторы также могут запретить пользователям вносить изменения в определенные компоненты. Если у вас нет доступа к чему-либо из перечисленного ниже, обратитесь к администратору Slack.

1. Установите звуки уведомлений

Знаете ли вы, что можете изменить звук уведомления Slack на "хумус"? Это верно. И это еще не все. Есть несколько звуков, которые вы можете выбрать, в том числе «динь» и «плинк». Просто выберите звук, который вам нравится после прослушивания превью.

2. Раскрась тему своего рабочего пространства

Возможно, одна из самых забавных настроек — это изменение темы Slack. Slack предлагает несколько тем на выбор, хотите ли вы что-то красочное и веселое или что-то угрюмое. Если ни один из доступных вариантов не подходит, вы даже можете создать свой собственный.

3. Добавьте пользовательские смайлики (или Reacjis)

Смайлики служат множеству уникальных целей внутри Slack. Например, их можно использовать для демонстрации эмоций или в качестве реакции, что дает вам возможность реагировать на сообщения, не вводя ответ.

Лучшая часть? Ты сможешь создавать собственные смайлики Slack для использования в вашем рабочем пространстве. Кроме того, это очень легко сделать!

Хотите вывести свою игру с эмодзи на новый уровень? Slack также позволяет создавать эмодзи из файлов GIF. Просто сохраните свой GIF и загрузите.

4. Завершите свой профиль Slack

Ваш профиль Slack содержит сведения о вас, такие как ваше полное имя, отображаемое имя, номер телефона и многое другое. Настройка вашего профиля имеет много преимуществ. Например, это позволяет вашей команде найти вашу контактную информацию.

Чтобы завершить свой профиль Slack, выполните следующие действия:

1. Выберите фотографию своего профиля в правом верхнем углу рабочей области Slack.
2. Далее выберите Профиль а потом Редактировать профиль.
3. Заполните все данные, которыми вы хотите поделиться, а затем выберите Сохранить изменения.

5. Добавить ключевые слова для сообщений

Хотите получать уведомления каждый раз, когда в вашу рабочую область отправляется сообщение, относящееся к определенной фразе или слову? Вот как вы можете настроить оповещение о ключевом слове внутри Slack.

Например, вы можете настроить Slack, чтобы он уведомлял вас, когда сообщения отправляются с такими фразами, как «новый проект» или «недовольный клиент». Таким образом, вы сможете сразу же отвечать на наиболее важные для вас сообщения.

Ваша боковая панель — это место, где живут все ваши каналы Slack, а также ваши прямые сообщения и многое другое. Хотите немного почистить? Вы можете настроить боковую панель, выполнив следующие действия:

1. Выберите имя рабочей области в верхнем левом углу рабочей области.
2. Выбирать Настройки а потом Боковая панель.
3. Выберите, какие элементы вы всегда хотите видеть на боковой панели, установив соответствующие флажки.
4. Выберите, как вы хотите сортировать элементы.
5. Выберите, какие разговоры вы хотите показать на боковой панели.
6. Когда закончите, просто закройте окно.

7. Выберите свой смайлик в один клик

Смайлики в один клик появляются, когда вы наводите курсор на сообщение Slack. Это упрощает быстрый ответ на сообщение. Чтобы установить эти смайлики:

1. Щелкните имя рабочей области в левом верхнем углу экрана.
2. Выбирать Настройки и администрирование тогда Настроить [Имя рабочей области].
3. Под Реакции в один клик, выберите смайлик, который хотите заменить.
4. Выберите новый смайлик и все.

8. Измените значок рабочей области

Значок вашей рабочей области — это маленькая картинка, которая появляется рядом с названием вашей рабочей области. Хотя это не служит невероятной цели, оно может добавить немного больше настроек вашему рабочему пространству. Чтобы изменить значок:

1. Щелкните имя рабочей области в верхнем левом углу экрана.
2. Выбирать Настройки и администрирование а потом Настроить [Имя рабочей области].
3. Выберите Значок рабочей области > Выберите файл > Загрузить значок. Возможно, вам придется обрезать файл. Если это так, выберите Значок обрезки.

9. Синхронизируйте светлый и темный режимы с вашей ОС

Яркость Slack заставляет ваши глаза дергаться? Хотите использовать Легкий режим во время ночных рабочих сессий? Вы можете настроить Slack для переключения между светлым и темным режимами в зависимости от вашей ОС.

1. Щелкните имя рабочей области в левом верхнем углу экрана.
2. Выбирать Темы.
3. Установите флажок рядом с Синхронизация с настройкой ОС.

Теперь ваш Slack будет переключаться между светлой и темной темами всякий раз, когда это делает ваша система. Победить!

10. Расширение доступности

Используете ли вы программу чтения с экрана? Хотите улучшить работу клавиатуры с помощью Slack? Вы найдете все настройки специальных возможностей в одном месте. Чтобы получить к ним доступ:

1. Щелкните имя рабочей области в левом верхнем углу экрана.
2. Выбирать Настройки а потом Доступность.
3. Чтобы настроить параметры чтения с экрана, прокручивайте до тех пор, пока не увидите значок Читатель экрана.
4. Чтобы настроить параметры клавиатуры, прокручивайте, пока не увидите Клавиатура.
5. Когда вы закончите, вы можете просто закрыть окно.

Что еще Slack может сделать для вас и вашей команды?

Slack — это настоящий источник производительности, когда речь идет о совместной работе и общении. Помимо этих настроек, есть несколько других советов, которые вы можете использовать для управления каналом Slack вашей команды.

5 советов по управлению Slack-каналом вашей команды

Хотите сделать канал Slack вашей команды более эффективным и оптимизированным? Эти 5 советов покажут вам, как это сделать.

Читать дальше

Об авторе