Как добавить маркеры в Google Sheets

В электронной таблице маркеры необходимы для организации данных. Такое форматирование делает некоторую информацию более заметной в вашей электронной таблице, чтобы другие могли легко перейти к важным моментам. Однако Google Таблицы не позволяют вам напрямую добавлять маркеры в вашу электронную таблицу. Для этого вам нужно полагаться на различные обходные пути.

Давайте рассмотрим три разных метода добавления маркеров в Google Sheets.

1. Добавление маркеров с помощью копирования и вставки

Самый простой способ добавить маркеры в электронную таблицу — скопировать их из других источников в Интернете и вставить в ячейки. Используя последовательность автозаполнения, вы можете перетащить ее вниз по списку, чтобы применить ее к ячейкам ниже. Позже вы можете добавить значения или предложения по своему желанию.

Вы также можете использовать этот метод для добавления нескольких маркеров в одну ячейку. Вот как:

1. Выберите ячейку, в которой вы хотите разместить точку маркера.
2. Скопируйте символ маркера из внешнего источника и вставьте его (нажав CTRL+В) в клетку.
instagram viewer
3. нажимать CTRL+Ввод (в Windows), чтобы добавить разрыв строки.

Вышеуказанные шаги приведут вас к следующей строке, где вы можете повторить второй шаг, чтобы добавить маркер, и третий шаг, чтобы добавить еще один маркер под ним. И так далее…

Однако копирование и вставка маркеров не будет работать, если вы хотите добавить их на существующий лист с данными, заполненными в ячейках. Вам не понравится ни добавлять данные с нуля после автозаполнения маркеров в списке, ни вставлять маркеры в каждую ячейку по одному.

Хотя некоторые другие обходные пути позволяют добавлять маркеры к заполненным листам, они имеют ограничения. Давайте кратко обсудим их, чтобы прояснить идею.

2. Использование функции CHAR для добавления маркеров

Функция CHAR преобразует любое число в символ. Этот номер представляет собой Unicode, международный стандарт кодирования, который присваивает каждой букве или специальному символу уникальное числовое значение.

Так же, как и все другие символы, маркер имеет свой собственный уникальный Unicode, "8226". Поэтому, когда вы используете этот Unicode в функции CHAR, он преобразует его в круглую точку.

Все, что вам нужно сделать, это ввести формулу как СИМВОЛ(8226)в ячейках, в которых вы хотите, чтобы точка маркера отображалась, и нажмите Войти.

Таким образом, к тем ячейкам, которые вы можете заполнять автоматически, по мере продвижения вниз по списку, будет добавлена ​​точка маркера. Но можно ли использовать функцию CHAR для добавления маркеров к строке или столбцу существующего набора данных? Давайте узнаем.

Добавление маркеров к существующим данным с использованием функции CHAR

Технически вы не можете использовать функцию CHAR для добавления маркеров непосредственно в список значений в наборе данных. Однако есть обходной путь, который вы можете использовать.

Давайте применим этот обходной путь к приведенному ниже набору данных, чтобы лучше понять:

Допустим, вы хотите добавить маркеры перед данными в ячейках с A1 по A7. Для этого выполните следующие действия:

1. Копировать данные из ячеек от А1 до А7 в клетки от С1 до С7.
2. Очистить ячейки от А1 до А7.
3. Перейти в ячейку А1 и введите приведенную ниже формулу:

   СИМВОЛ(8226)&" "&C1

4. Удар Войти.

В этом случае формула сначала преобразует Unicode в символ, который является маркером. Затем добавьте пробел и отобразите данные в ячейке C1 рядом с ним.

Чтобы применить ту же формулу к другим ячейкам под списком, заполните последовательность автоматически. Результат будет выглядеть следующим образом:

Поскольку формула, которую вы использовали для добавления маркеров, зависит от ячеек с C1 по C7, вы не можете удалить избыточные справочные данные с листа. Однако, если вы не удалите его, он будет действовать как дубликат той же строки без форматирования. Таким образом, этот метод не будет работать при создании профессиональных электронных таблиц.

СВЯЗАННЫЙ: Лучшие лайфхаки для Google Таблиц, о которых вы, вероятно, не знали

Теперь давайте рассмотрим другой способ добавления маркеров с помощью пользовательского форматирования чисел.

3. Как добавить маркеры с помощью пользовательского форматирования чисел

Добавление маркеров с помощью пользовательского форматирования чисел — самый простой способ. Вам нужно сделать формат, в котором точка маркера появляется перед данными в каждой ячейке. Это так просто, как кажется.

Кроме того, помимо вставки маркера один раз в настраиваемую формулу, вам не нужно вручную добавлять их в каждую ячейку. Избегая чрезмерного копирования и вставки, это более профессиональный подход к добавлению маркеров. Кроме того, он не содержит никаких зависимостей, из-за которых электронная таблица выглядит непрофессионально, как, например, функция CHAR.

Применив его к тому же набору данных, давайте посмотрим, как это работает:

1. Выберите диапазон ячеек из от А1 до А7, где вы хотите добавить маркеры.
2. Перейдите к Формат > Число > Пользовательский числовой формат.
3. Скопируйте маркер из внешнего источника и вставьте его в поле пользовательского числового формата.
4. Добавлять "@" прямо рядом с ним. (В пользовательском форматировании @ говорит Google Sheet сохранить текст в ячейке как есть)
5. Удар Применять.

Окончательный вывод будет выглядеть так:

Поскольку настраиваемые числовые форматы являются динамическими, формат остается неизменным даже при изменении значения в ячейках. Если вы хотите добавить маркеры в профессиональные электронные таблицы, которые вы распечатаете позже, лучшим вариантом будет пользовательское форматирование чисел.

Связанный: Как форматировать значения в Google Sheets

Примечание: Поскольку пользовательское форматирование чисел изменяет только внешний вид ваших данных, маркеры не будут присутствовать в текстовой форме. Вы можете увидеть это, сравнив данные в ячейке A1 с фактическими данными, показанными выше, которые содержат только "1 неделя" и не "•1 неделя". Тем не менее, это удовлетворяет нашу потребность в добавлении маркеров.

Сравнение ограничений каждого метода

1. Метод копирования и вставки хорошо работает при добавлении одной или нескольких точек маркера в одну и ту же ячейку. Однако его нельзя использовать с ячейками, в которых уже есть данные.
2. Функция CHAR также может добавлять маркеры в одну ячейку или диапазон ячеек со значениями или без них. Однако для этого требуется добавить новую строку ссылок, что делает почти невозможным профессиональное использование таблиц. Кроме того, поскольку одну и ту же формулу нельзя использовать несколько раз в одной ячейке, вы не можете использовать функцию СИМВОЛ для добавления нескольких маркеров в одну и ту же ячейку.
3. Пользовательское форматирование чисел — это самый простой способ добавить маркеры в одну ячейку или диапазон ячеек с уже присутствующими значениями или без них. Кроме того, поскольку для этого не требуется использования каких-либо справочных данных, это наиболее профессиональный способ добавления маркеров. Но, как и функцию CHAR, вы можете использовать ее для добавления одного маркера в одну и ту же ячейку, а не нескольких маркеров.

СВЯЗАННЫЙ: Сумасшедшие формулы Google Sheets, которые чрезвычайно полезны

Лучше организуйте свои данные с помощью маркеров в Google Sheets

Каждый из рассмотренных методов имеет свои преимущества и ограничения. Вы должны быть изобретательны, чтобы выбрать тот, который соответствует вашим потребностям.

Рекомендуется использовать настраиваемое числовое форматирование при добавлении маркеров в диапазон ячеек со значениями. Точно так же вы можете копировать и вставлять маркеры при добавлении нескольких маркеров в одну и ту же ячейку. И вы можете использовать функцию CHAR по своему усмотрению.

Знаете ли вы, что можете использовать Google Таблицы, чтобы организовать все в своей жизни? Использование готовых шаблонов для создания бюджета, расписания и списка дел может помочь вам оставаться организованным и быть в курсе всего.

Как использовать Google Sheets, чтобы организовать каждую часть вашей жизни

Вам не нужны новые блестящие приложения и веб-сайты, чтобы организовать свою жизнь. Все, что вам нужно, это Google Таблицы и эти надежные шаблоны.

Читать дальше

Об авторе