Как написать ATS-дружественное резюме: 8 ошибок, которых следует избегать

С появлением системы отслеживания соискателей, или ATS, подача заявки на работу стала удручающе сложной. Мы наблюдаем рост числа отказов от заявлений о приеме на работу, потому что кандидаты не могут пройти мимо программного обеспечения ATS и попасть в руки человека-рекрутера.

Подача заявки на работу и так достаточно напряженная, не говоря уже об отказе от процесса найма автоматизированной системой. Написать ATS-дружественное резюме будет легко, если вы не сделаете следующих ошибок:

1. Неправильный выбор формата резюме

Когда вы пишете ATS-дружественное резюме, вы должны включать больше, чем просто ATS-дружественный контент: оно также должно быть отформатировано в соответствии с ATS. Чтобы уточнить, самый простой способ для ATS прочитать ваше резюме — в обратном хронологическом порядке.

Если вы делаете это в любом другом формате, вы просто делаете ошибку. Самая актуальная информация — ваш опыт работы — всегда должна быть вверху страницы. Этот метод, также предпочитаемый рекрутерами, помогает отсортировать ваш опыт работы от наиболее релевантного к наименее релевантному, тем самым повышая ценность вашего резюме.

При приеме на работу вы, как правило, должны придерживаться хронологических или комбинированных форматов в своих резюме, поскольку большинство систем ATS запрограммированы на поиск этих форматов в первую очередь. На самом деле рекрутеры часто предпочитают использовать эти форматы, потому что их легко читать.

2. Не использовать стандартные заголовки

Рекрутер, читающий резюме, проверенное программным обеспечением ATS, может легко понять тип работы, которую вы ищете, по заголовкам разделов, которые вы размещаете в резюме. Использование стандартных заголовков разделов помогает программному обеспечению автоматизированной системы отслеживания кандидатов определять тип контента, который может следовать за заголовком раздела.

СВЯЗАННЫЙ: Приложения для резюме, чтобы сделать ваше резюме уникальным и привлекательным для поиска работы

Обязательно используйте простой и понятный язык в заголовках разделов. В противном случае программное обеспечение может категоризировать ваш контент не так, как вы предполагали, например, пометив стандартный перерыв в работе как смену карьеры или неправильно поместив этот контент под неправильным заголовком. Лучше не использовать необычные или бесполезные заголовки разделов, так как ATS их не распознает.

Даже у лучших ATS могут возникнуть проблемы с пониманием информации в таблицах. Разделы в таблицах могут быть перемешаны, или информация может быть полностью потеряна. То же самое происходит, если вы используете столбцы, верхние и нижние колонтитулы. Чтобы избежать этого, лучше вообще избегать использования таблиц, столбцов, верхних или нижних колонтитулов.

Поскольку они запрограммированы на чтение слева направо, некоторые ATS могут читать столбцы прямо, а не читать весь столбец, а затем переходить к следующему. Информация может быть легко неверно истолкована таким образом.

Что касается верхних и нижних колонтитулов, ATS обычно не индексирует информацию, которая находится в верхнем или нижнем колонтитуле документа. Следовательно, лучше убедиться, что вся ваша информация находится в самом текстовом файле.

4. Неправильный выбор типа файла

Одной из наиболее частых ошибок при подготовке ATS-friendly резюме является выбор неподходящего типа файла. В дебатах о лучшем выборе для резюме есть два популярных типа документов: .docx и .pdf. В то время как PDF-файлы с большей вероятностью сохранят форматирование без изменений, .docx чаще анализируется системами отслеживания кандидатов.

Следовательно, если вы хотите обойти ATS, вы должны согласиться на тип файла .docx. Итак, когда вы готовите свое ATS-дружественное резюме, убедитесь, что вы выбрали соответствующий тип файла. Вы можете использовать PDF, только если ваш целевой работодатель специально попросил вас сделать это.

5. Не включая правильные ключевые слова

Хорошо написанное ATS-дружественное резюме — это такое резюме, в котором используются правильные ключевые слова, соответствующие тому, что ищут рекрутеры в процессе найма. Кроме того, наличие правильных ключевых слов в резюме (а также предоставление краткой информации в четком, сжатом формате) может повысить вероятность того, что вас пригласят на собеседование.

Это не все. Такой тип резюме также вызывает интерес у рекрутеров и менеджеров по найму, потому что вы использовали наиболее подходящие ключевые слова и фразы для описания вашего профессионального опыта и целей. Включение правильных ключевых слов также имеет дополнительный аспект. Вы должны использовать ключевые слова в правильном контексте. Если вы пичкаете свое резюме ключевыми словами, и в основном они вырваны из контекста, вы настраиваете себя на провал.

СВЯЗАННЫЙ: Работа на дому Карьера, о которой вы должны знать

Когда вы добавляете ключевое слово в свое резюме, не объясняя, как оно связано с личными достижениями, создается впечатление, что вы работали в этой области просто потому, что это требовалось в объявлении о вакансии. Вместо того, чтобы говорить рекрутеру или менеджеру по найму, что у вас есть навык, продемонстрируйте ему или ей, как вы его использовали и каковы были результаты, используя лучшие ключевые слова.

6. Использование неподходящего шрифта

Некоторые системы ATS запрограммированы на прием только нескольких шрифтов. Если вы используете необычный шрифт, это может негативно сказаться на вашей производительности при предварительном просмотре. Используйте разборчивые шрифты, которые рекрутерам будет легко прочитать и понять в вашем резюме и сопроводительном письме. Непонятные шрифты мешают вам перейти к следующим этапам.

Несколько удобных для резюме шрифтов: Garamond, Helvetica, Cambria и Calibri. Если вы хотите привлечь внимание к определенным разделам или фразам в своем резюме, мы предлагаем использовать полужирный шрифт или курсив вместо изменения размера, стиля или цвета шрифта. Это поможет сделать ваше резюме более привлекательным.

7. Не использовать простые маркеры

Ошибочно не иметь пунктов списка в вашем резюме. При разумном использовании маркеры могут подчеркнуть индивидуальные достижения и квалификацию в резюме. Это потому, что они могут быстрее передать ваши навыки и достижения в вашем резюме.

Однако не злоупотребляйте маркерами. Избегайте использования богато украшенного маркера в вашем резюме. Придерживайтесь простого варианта, такого как сплошной круг, открытый круг или квадрат, чтобы убедиться, что ваше резюме совместимо с ATS. Мы говорим это потому, что использование сложных символов может сделать ваше резюме несовместимым с ATS.

8. Не используйте чистый дизайн резюме

Вопреки распространенному мнению, дизайн резюме так же важен для выбора резюме, как и ваш опыт работы. Формат резюме важен. Сложный дизайн и необычные форматы могут сбивать с толку системы отслеживания кандидатов и, что еще хуже, раздражать рекрутеров, которые обучены сканировать резюме в поисках нужной информации.

Простой и понятный формат лучше всего подходит для большинства соискателей. Держите резюме простым. Это связано с тем, что рекрутеры ожидают найти информацию в определенных областях, поэтому сложный дизайн резюме может их сбить с толку. Простой, профессиональный дизайн шаблона резюме — лучший способ быстро привлечь к себе внимание. Рекрутеры оценят чистый, хорошо организованный документ, в котором подчеркивается ваш опыт и навыки.

Запустите проверку ATS, чтобы быть готовым

Если вы хотите создать ATS-дружественное резюме, избегайте ошибок, упомянутых выше. Однако этого не всегда достаточно, чтобы убедиться, что ваше резюме подходит для ATS. Вы можете проверить свое резюме через проверку ATS, чтобы убедиться, что вы готовы к работе.

Это потому, что проверка ATS позволяет вам объективно увидеть, что в вашем резюме хорошо, где оно может не впечатлить рекрутера и как его улучшить.

Основные советы для успешного резюме

Придайте импульс поиску работы с помощью этих обязательных советов для успешного резюме.

Читать дальше

Об авторе