Как сделать так, чтобы ваша электронная подпись хорошо выглядела и в темном режиме

Электронные подписи — это легкая победа, когда речь идет о личном брендинге. Они демонстрируют профессионализм, повышают узнаваемость бренда и являются бесплатным маркетингом!

Единственная проблема? Поскольку в наши дни так много людей просматривают электронные письма в темном режиме, есть вероятность, что ваша тщательно продуманная подпись электронной почты иногда выглядит не очень хорошо.

Темный режим печально известен тем, что ломает подписи электронной почты, но есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы ваша подпись выглядела превосходно, независимо от того, в каком режиме ее просматривают ваши получатели.

Что такое темный режим?

Темный режим — это настройка отображения на цифровых экранах, которая инвертирует традиционное представление темного текста на светлом фоне.

Вместо этого пользователи видят светлый текст на темном фоне.

Его использование стало популярным за последние несколько лет, а это означает, что многие из отправляемых вами электронных писем будут прочитаны вашими получателями в темном режиме. К сожалению, как отправитель электронной почты, вы не можете контролировать, будут ли ваши получатели просматривать вашу электронную почту в светлом или темном режиме.

Что темный режим делает с подписями по электронной почте

Когда ваше устройство находится в темном режиме, ваше почтовое приложение изменит представление ваших электронных писем, включая вашу электронную подпись. мы объяснили что такое темный режим и как он работает в предыдущей статье.

Есть несколько разных способов, которыми почтовые приложения, такие как Apple Mail, Gmail и Outlook, обрабатывают темный режим.

1. Полный темный режим

В полностью темном режиме почтовое приложение меняет цвета отображаемых электронных писем. Приложение электронной почты заменяет исходный темный текст белым текстом. Приложение может даже попытаться инвертировать цвета изображений в электронном письме, хотя это встречается гораздо реже.

Однако обычно он инвертирует цвета HTML, закодированные в подписи электронной почты.

Этот процесс перевода может в спешке превратить тщательно продуманную подпись электронной почты в трудночитаемый беспорядок, поэтому рекомендуется разрабатывать свою подпись с учетом темного режима.

Gmail — один из примеров почтового приложения, использующего полностью темный режим. В приведенном выше примере показано, как хорошо разработанная подпись электронной почты в светлом режиме плохо переводится в темный режим приложением Gmail.

2. Псевдо-темный режим

Псевдо-темный режим — это ленивая попытка создать темный режим, поскольку он не дает читателям преимуществ, связанных с более светлым текстом на темном фоне.

В этой ситуации само почтовое приложение находится в темном режиме, но содержимое электронной почты остается нетронутым и отображается на светлом фоне.

Единственное, о чем вам нужно беспокоиться в таких ситуациях, — это отступы вокруг ваших подписей электронной почты. Если ваша подпись не имеет отступов, подпись будет прижата непосредственно к фону.

Как разработать подписи электронной почты, чтобы они отлично выглядели как в светлом, так и в темном режимах

Есть пять шагов, которые вы можете предпринять, чтобы ваши подписи электронной почты выглядели так же хорошо в темном режиме, как и в светлом.

1. Используйте генератор подписи электронной почты, который также подходит для темного режима

Существует множество специализированных генераторов подписи электронной почты. Однако не все из них разработаны с учетом темного режима. Некоторые используют значки с белым фоном или превращают подпись в один большой неуклюжий файл изображения.

Самые популярные бесплатные генераторы подписей электронной почты имеют несколько различных макетов подписи на выбор. Некоторые из них будут хорошо работать в темном режиме, а другие — нет. При предварительном просмотре проектов просматривайте их как в светлом, так и в темном режимах на своих устройствах.

Если вы загружаете свои собственные логотипы и изображения, обязательно следуйте приведенным ниже рекомендациям относительно прозрачности и выделения.

2. Используйте прозрачные изображения

Многие люди сохраняют свои изображения на белом фоне, предполагая, что они всегда будут отображаться на белом фоне. (Или не понимая, что фон также сохраняется.)

Отдельные изображения на белом фоне, как правило, выглядят неуклюже и непрофессионально в темном режиме. Лучше всего убедиться, что все изображения, которые вы используете в подписи электронной почты, имеют прозрачный фон, если вы намеренно не добавляете цвет фона. Как правило, прозрачные файлы должны иметь формат PNG или GIF, причем PNG является наиболее распространенным.

Если вы добавляете фоновые цвета в файлы изображений, убедитесь, что они хорошо работают в обоих режимах. Например, яркие цвета, такие как ярко-зеленый, желтый и красный, хорошо смотрятся как на светлом, так и на темном фоне.

3. Обведите темные графические элементы белым цветом

Если вы используете темный текст или графические элементы в изображении подписи электронной почты, попробуйте выделить их белым или, по крайней мере, более светлым цветом.

Это может быть разница между графическим или текстовым элементом, полностью исчезнувшим и выглядящим великолепно. Однако это работает только в том случае, если вы также использовали прозрачное изображение. Например, обводка вашего основного изображения белым цветом не будет иметь значения, если у вас все еще есть белый фон!

4. Добавьте отступы вокруг вашей подписи

Этот шаг предназначен для подписей, отображаемых в псевдотемном режиме. Добавление отступов по краю вашей подписи не даст ей выглядеть переполненной, если приложение электронной почты поместит всю вашу подпись на белый фон.

Добавление отступов может быть немного сложным с технической точки зрения. Это также, по общему признанию, мельчайшие детали. Тем не менее, это шаг, о котором вы, вероятно, будете беспокоиться, только если хотите, чтобы ваша подпись электронной почты выглядела на 100% идеально при любых обстоятельствах. Например, если вы графический дизайнер, возможно, вам стоит исправить эту деталь.

5. Проверьте свою подпись!

Отправьте себе тестовые электронные письма и попробуйте открыть их на разных устройствах и экранах. Попробуйте стандартные настройки, которые, как вы знаете, будут использовать ваши получатели. Например, если большинство ваших клиентов используют Outlook, убедитесь, что вы протестировали его в Outlook.

Ознакомьтесь с нашим руководством по как включить темный режим в популярных приложениях для Android или как использовать темный режим на вашем iPhone или iPad если вы пользователь iOS.

Если вы прикладываете усилия для разработки профессиональной подписи электронной почты, стоит убедиться, что она хорошо выглядит на всех носителях.

Вы не можете быть уверены, как это выглядит, пока не протестируете.

Темный режим останется, так что пришло время адаптироваться

Темный режим становится все более популярным среди обычных пользователей устройств, дизайнеров UX / UI и производителей устройств.

Если вы прикладываете усилия к профессиональному брендингу своей подписи электронной почты, стоит убедиться, что она хорошо выглядит как в темном, так и в светлом режиме.

Как включить темный режим в Firefox, Chrome, Opera и Edge

Использование темного фона со светлым текстом на экранах и устройствах в темноте может помочь снизить нагрузку на глаза.

Читать дальше

Об авторе