6 советов от Calendly, которые помогут вам лучше планировать, делая меньше

Календарно — одно из самых популярных приложений для планирования встреч, и на то есть веская причина.

Его наиболее существенное преимущество заключается в том, что он устраняет мучительную переписку по электронной почте, которая часто происходит, когда два занятых человека пытаются найти подходящее время для встречи. Однако приложение не только назначает встречи.

Если вы уже знакомы с основами этого инструмента, вот шесть способов максимально эффективно использовать приложение Calendly, независимо от того, используете ли вы бесплатную или платную версию.

1. Подключите Calendly к своему основному календарю

Что касается планирования встреч, нет ничего хуже, чем пропустить встречу, потому что вы забыли посмотреть свой второй (или третий, или четвертый) календарь. Если вы живете в мире, где вы проверяете несколько календарей несколько раз в день, потратив несколько минут на настройку подключений к календарям, вы сможете сэкономить много пропущенных встреч.

Calendly подключается к большинству основных приложений календаря, поэтому вам никогда не придется проверять его «само по себе». Бесплатная версия поставляется с одним соединением на человека, что позволяет вам подключить Calendly к вашему основному календарю (например, Google Календарь).

Связанный: Как планировать встречи и задачи с помощью Calendly

Вот как подключить свою учетную запись Calendly к основному приложению календаря:

1. Нажать на Счет пункт меню в правом верхнем углу экрана.
2. Нажмите Подключения к календарю.
3. Выберите календарь для подключения и следуйте инструкциям.

2. Добавьте буфер между встречами Calendly

Нехорошо смотреть, как минутная стрелка на часах достигает 59, и говорить важному клиенту: «Извините, я не могу закончить эту дискуссию, у меня есть еще одна встреча, на которую я должен прыгнуть».

С другой стороны, одинаково неправильно оставаться на линии на первой встрече, заставляя участников следующей встречи ждать вас. Calendly предлагает простое решение этой проблемы, позволяя автоматизировать буфер между запланированными встречами.

Вот как установить буферы вокруг ваших встреч и мероприятий Calendly:

1. Нажать на Значок шестеренки настроек в правом верхнем углу события, которое вы хотите изменить, и нажмите Редактировать.
2. Выбирать Когда люди могут забронировать это мероприятие?
3. Прокрутите вниз до Хотите добавить время до или после ваших мероприятий?
4. Выберите, хотите ли вы добавить время до или после использования 5-минутных приращений.

Обратите внимание, что как только кто-то запишется на прием, сработает этот дополнительный буфер. Если кто-то заказывает встречу в 15:30, которая длится 30 минут, и у вас есть 15-минутный буфер, добавленный после событий, следующий человек не сможет выбрать ваше место встречи в 16:00; они увидят только доступное время 16:15.

3. Брендируйте свой Calendly

Calendly позволяет добавить брендинг на страницу бронирования и настроить ссылку для бронирования даже с бесплатной подпиской. Если вы фрилансер, использующий Calendly, вы, вероятно, знаете, что личный бренд необходим.

Чтобы согласовать Calendly с остальной частью вашего личного или корпоративного бренда, вы можете настроить свою уникальную ссылку, фотографию профиля, логотип компании, имя и приветственное сообщение.

Вы можете настроить все это в настройках учетной записи:

1. Выберите Счет подменю из основной панели навигации.
2. Нажмите на Настройки аккаунта.
3. Слева вы увидите меню с различными опциями; выберите тот, который вы хотите изменить.

Ваша подпись электронной почты — отличное место для добавления ссылки Calendly. Это особенно верно, если вы активно ищете встречи с людьми, которым вы пишете по электронной почте.

В сочетании с отличным призывом к действию (CTA) вы можете превратить свою электронную подпись в бесплатный маркетинговый инструмент. Например, если вы продаете страховку, ваша электронная подпись может содержать строку вроде:

"Узнайте, как сэкономить 15 % на страховании автомобиля, назначив встречу со мной. здесь."

Лучше всего разместить прямую ссылку на страницу мероприятия бронирования, которую вы хотите, чтобы они увидели. Сделать это:

1. Перейдите к Домой в строке меню Calendly.
2. Нажмите на Типы событий чтобы показать различные типы доступных встреч.
3. Найдите тип собрания, который вы хотите выбрать, затем нажмите Копировать ссылку.
4. Используйте эту ссылку в CTA в своей электронной подписи, чтобы направлять людей прямо на вашу страницу бронирования.

5. Вставьте Calendly на свой сайт

Вообще говоря, если на вашем веб-сайте есть пользователь, который хочет записаться к вам на прием, лучше оставить его на вашем сайте, чем отправлять на сторонний сайт.

Calendly позволяет интегрировать запись на прием прямо на ваш сайт даже при наличии бесплатной подписки. Это не только выглядит более профессионально, но также помогает вашему SEO и дает вам дополнительные возможности продавать свой продукт или услуги людям, записывающимся на прием.

Есть три способа встроить Calendly на свой сайт:

1. В линию
2. Всплывающий текст
3. Всплывающий виджет

Подробные инструкции по внедрению Calendly на ваш сайт см. официальное руководство по внедрению Calendly.

6. Подключайтесь к сторонним приложениям для автоматизации рабочих процессов

Даже при бесплатной подписке Calendly предлагает удивительное количество сторонних интеграций. Поэтому, если вы знаете, что запись на прием вызовет необходимость в дополнительной активности в одном из других ваших приложений, вам следует проверить, есть ли способ автоматизировать ваш рабочий процесс.

Бесплатные интеграции Calendly включают Google Meet, Zoom, Slack, GoToMeeting, Microsoft Teams, Webex и Intercom.

Перейдя на их платные планы, вы можете найти интеграцию с Mailchimp, HubSpot, SalesForce, Stripe и PayPal.

Это не говоря уже о более чем 700 интеграциях, доступных через Zapier по подписке «Professional» (12 долларов в месяц).

Примеры автоматизации интеграции включают:

• Создавайте новые строки Google Sheets всякий раз, когда запланирована встреча.
• Отправляйте автоматические сообщения Slack, чтобы уведомлять о приглашениях Calendly.
• Добавляйте или обновляйте контакты ActiveCampaign на основе запланированной встречи.

Воспользуйтесь преимуществами всего, что Calendly может предложить

Calendly может быть мощным маркетинговым инструментом и мощным средством планирования встреч. Тем не менее, может потребоваться некоторое время, чтобы раскрыть весь потенциал приложения. Эти шесть советов помогут вам быстро воспользоваться некоторыми из его лучших функций.

Отбросьте свой список дел: как жить в своем календаре для управления задачами

Жизнь в вашем календаре помогает вам управлять своими делами без хлопот.

Читать далее

Об авторе