Как победить зависимость от электронной почты, отслеживая привычки входящих сообщений

Реклама

Вы: Позвольте мне проверить свою электронную почту в последний раз.

Этот противный внутренний голос: Снова?

Электронная почта угоняет ваши дни, и она подлый. Но кто сказал, что вы не можете восстановить контроль над своим временем? Все, что вам нужно сделать, это выяснить, сколько времени вы посвящаете электронной почте прямо сейчас, а затем найти способы сократить его.

Благодаря таким приложениям, как Mailstrom, желанный почтовый ящик ноль Похоронен в письмах? Уменьшите свою массивную папку «Входящие» до нуля с помощью MailstromВ течение многих лет мы предлагали ряд решений для управления вашей учетной записью Gmail и очистки беспорядочного почтового ящика. Нет ничего более удобного, чем центральное онлайн-решение, такое как Mailstrom. Читать далее больше не сложно достичь. Я достиг этого давным-давно. Это не помешало мне пялиться на мою пустую папку «Входящие» весь день, ожидая моего следующего письма, готовясь убрать его и сохранить мой почтовый ящик в чистоте. Это кажется анально-сохраняющим, но такого рода навязчивая идея электронной почты довольно распространена для многих из нас. Как бы мы ни пытались это отрицать, зависимость - это слово, которое соответствует тому, что у нас есть.

Как и другие зависимости, с этим можно бороться, если Вы понимаете, что вызывает это и делаете что-то, чтобы противостоять этому.

Экономия времени = заработанное время

Вы знаете, когда что-то плохо для вас. Но пока вы количественно не оцените негативные последствия, вам будет сложно перейти на более полезные привычки.

В случае электронной почты, если вы проверяете ее между задачами, она начинает ощущаться не как задача. Время, которое вы проводите таким образом, периодически составляет не более нескольких минут, что позволяет легко игнорировать его совокупный эффект. Электронная почта в наше время кажется неизбежным злом, но это не значит, что вы должны позволить ей управлять своей жизнью или что вы не можете найти способ извлечь из нее максимум пользы.

Если вы не рассмотрите это потерянное время в перспективе, ваша процедура проверки электронной почты будет оставаться безвредной в более широком смысле. Нет ли приложений для регистрации времени электронной почты? Я думал, ты никогда не спросишь. Конечно есть.

Существуют различные приложения, разработанные, чтобы помочь вам отслеживать время, которое вы тратите на отдельные действия в Интернете. Используйте их, чтобы следить за своими привычками электронной почты и видеть результаты в точных цифрах. Они скажут вам, где у вас все хорошо, и где у вас проблемы.

Вот некоторые приложения, которые могут помочь вам понять, как проходит ваш день, когда вы полностью завершили разговор со своей папкой «Входящие».

твердо

Если в рабочие часы вашей команды уходит слишком много переписки по электронной почте, вам может понадобиться такой автоматизированный инструмент, как Crisply, для отслеживания времени. Отслеживайте точное время, которое члены вашей команды вынуждены тратить на просмотр своих почтовых ящиков, и используйте эти данные, чтобы определить лучший рабочий процесс, который не требует большого количества электронной почты. Еще лучше, переключиться на службу совместной работы команды Slack делает групповое общение быстрее и прощеГрупповые электронные письма действительно могут убить производительность. Пришло время перевести почтовые клиенты в режим ожидания и использовать сервисы совместной работы, такие как недавно запущенный Slack. Читать далее как Slack, как у нас в MakeUseOf.

Crisply бесплатен для личного использования. Ароматы Team и Enterprise оценены.

Pomodoro Таймеры

Если вы являетесь поклонником техники Pomodoro, вы можете заставить ее отслеживать ваши почтовые привычки, синхронизируя каждую из ваших сессий проверки электронной почты и увеличивая их продолжительность. Есть много отличных приложений Pomodoro, плавающих в Интернете. Мы рекомендуем Tomato.es, браузерный таймер Pomodoro Веб-приложение Pomodoro Tomato.es упрощает управление временемНе можете сосредоточиться? Приступай к работе, сейчас. Tomato.es - это бесплатный таймер Pomodoro, который вы можете использовать прямо в своем браузере, и, возможно, это лучшее приложение, которое я когда-либо использовал. Техника Помодоро проста: ... Читать далее это упрощает управление временем. Он не требует регистрации, но если вы свяжете его со своей учетной записью в Twitter, вы получите подробную статистику по сеансам Pomodoro. Проанализируйте эту статистику, чтобы увидеть, сколько времени вы посвящаете чтению и ответам на электронные письма.

Окна. Макинтош Linux. Android. IOS. Вы можете установить популярное приложение Toggl для отслеживания времени на всех этих платформах или получить к нему доступ через онлайн-интерфейс. Зарегистрируйтесь, чтобы начать измерять использование электронной почты.

RescueTime (наш обзор Точно отслеживать, что вы делаете на компьютере и как долго с RescueTimeЕсли вы тратите значительное количество времени на работу за компьютером, не имея корпоративного старшего брата, чтобы следить за тем, что вы делаете, вы можете потратить немного больше времени, чем следовало бы ... Читать далее ) - еще один удивительный кроссплатформенный инструмент для отслеживания времени. Это дает вам доступ к подробным отчетам о ваших компьютерных привычках. Прочитайте их, чтобы выяснить, насколько продуктивны вы себя представляете. Как выглядит ваше использование электронной почты? Не такой минимальный, как вам хотелось бы? Установите цель, чтобы уменьшить его и работать над своими привычками электронной почты, используя простые советы, представленные в следующем разделе.

Что теперь?

Как только вы поняли, сколько времени вы тратите на электронную почту каждый день и на сколько она превышает то, что вы Считайте необходимым, вы можете принять эффективные меры для перехода к более разумному рабочему процессу электронной почты. Вот несколько шагов, которые помогут вам начать.

Закрыть этот почтовый ящик в 5, 4, 3 ...

Если вы сохраняете свой почтовый ящик открытым весь день, вы не сможете удержаться от прыжка между задачами. Примените понятие чанкинга 8 увлекательных задач, которые вы можете объединить для повышения производительностиМногозадачность убивает внимание. «Чанкинг», это другой вид многозадачности. Это не ново, и существует в течение долгого времени под отвратительным условием пакетной обработки. Читать далее к вашим задачам, связанным с электронной почтой, и решать их в определенное время. Один раз в день - это здорово, если вы можете справиться с этим, два раза - разумно, трижды может быть слишком много. Зафиксируйте ограничение времени для ваших сеансов проверки входящих сообщений на основе среднего количества сообщений электронной почты, с которыми вам приходится иметь дело ежедневно. Перед тем, как погрузиться в этот почтовый ящик, установите будильник, чтобы напомнить вам, когда ваше время истекло, и подчиняйтесь ему без исключения.

Держитесь подальше от своего почтового ящика в течение нескольких часов после того, как вы проснетесь, и еще пару, прежде чем ложиться спать. Сохраните ваши действия электронной почты для таких времен послеобеденный спад после обеда 8 способов победить во второй половине дня продуктивно, когда вы работаете в одиночествеХорошие привычки в еде и сне помогают. Плановые рабочие привычки помогают с неизбежным еще больше. Вот восемь простых обходных путей, когда ваша производительность ползет, ваши глаза мерцают, и вы подавляете зевок. Читать далее когда вы откладываете часть своей работы на целый день позади и когда вы не чувствуете себя достаточно настороже, чтобы сосредоточиться на реальной работе.

Включить уведомления на рабочем столе? Нет, спасибо.

Живые уведомления нарушают ваш поток, вызывают незапланированные перерывы и заставляют вас неохотно возвращаться к работе. Во всем виноват ваше любопытство, чтобы узнать, что готовит вам ваш почтовый ящик. Скажи нет этим мгновенным уведомлениям. Вместо того, чтобы позволить себе быть во власти вашего почтового ящика, вы решить, когда вы хотите получить информацию, которую он содержит.

Вернуться на рабочий стол

Маркетологи электронной почты корректируют свои стратегии по оптимизации своей электронной почты для мобильных гаджетов, потому что число людей, меняющих рабочие столы на мобильные устройства для чтения электронной почты, увеличивается с каждым днем.

Если вы участвуете в этой статистике и хотите преодолеть зависимость от электронной почты, удалите почтовое приложение со своего интеллектуального устройства и переключитесь обратно на рабочий стол для проверки электронной почты. Это может привести к тому, что при работе с гаджетом, подобным вашему смартфону, у вас не будет усилий, что может оказать положительное влияние на ваши привычки в электронной почте. Кажется, это хорошо сработало для Джейка Кнаппа, который начал iPhone без экспериментов год назад.

Программируй свой мозг

В своей книге Как потерпеть неудачу почти во всем и все равно выигратьСоздатель Дилберта Скотт Адамс называет человеческий разум влажным роботом, которого можно программировать. Возможно, вы захотите запрограммировать свою так, чтобы проверка электронной почты была минимальной. Сделайте это, заменив свою зависимость от электронной почты на другую, хотя она будет иметь положительное влияние на вашу жизнь. Я говорю о HabitRPG. Смотри как HabitRPG улучшает самочувствие HabitRPG делает самосовершенствование действительно захватывающимИзмените свои привычки к лучшему, связав их с проблемами в ролевой игре. Повышайте уровень для того, чтобы заниматься тем, что, как вы знаете, нужно, и терять очки жизни, чтобы потворствовать привычкам, которые вы знаете ... Читать далее и используйте его, чтобы разыграть ваши привычки электронной почты и направить их в правильном направлении.

Готовы разрезать шнур?

Благодаря общедоступному подходу электронная почта играет важную роль в устранении географических барьеров, но это также превратилось в процветающее отвлечение, которое удерживает вас от более важных вещей в вашем жизнь. Хорошей новостью является то, что если вам удастся обрезать почтовый шнур, вы восстановите больше времени со дня и можете даже найти время для личных проектов Какой напряженный день: 10 хитрых способов найти время для ваших личных проектовУ вас есть страсть, которая тайно пульсирует в вашей голове? Что вас сдерживает? Может быть, часы истекают после изнурительного рабочего дня и часа в пути. Давай украдем время. Читать далее .

Как вы отслеживаете свои почтовые привычки? Они меняются к лучшему?

Кредиты изображений: Молодой студент, подчеркнутый через Shutterstock, Сайер + Сайер через Compfightкуб.см, amsfrank через Compfightкуб.см, matthias-uhlig.photography через Compfightкуб.см // Все изображения являются производными